Řešení

Smart Managed Document Solutions


Titulek Chytré řešení

Snímání a distribuce

Digitalizace dokumentů může pomoci společnostem, které se musí vypořádat s nedostatkem fyzického skladovacího prostoru. Konverze na bezpapírové pracovní toky s okamžitým elektronickým přístupem a využití automatizovaného směrování na základě pravidel omezuje plýtvání a šetří čas a náklady. Další výhodu představuje optické rozpoznávání znaků (OCR), které převádí naskenované dokumenty na plně prohledávatelný, editovatelný elektronický text, který lze upravovat, ukládat do archivačního formátu nebo distribuovat a indexovat.

Správa dokumentů a obsahu

Časově náročnou, rutinní ruční manipulaci s dokumenty lze usnadnit nastavením automatických pracovních postupů. Firmy zpravidla vyžadují, aby se při skenování metadata uložila přímo do centrálního úložiště nebo cloudu. Navíc je třeba, aby přístup ke specifickým informacím z mobilního zařízení nebo chytré multifunkční tiskárny probíhal v bezpečném prostředí.

Zabezpečení a výstupy

Nastavení multifunkční tiskárny s přístupem zabezpečeným například pomocí kódu PIN nebo identifikační karty může zabránit ztrátě citlivých informací, která může být velmi nákladná a může pro organizaci představovat velké riziko. Zavedením zásad, jako třeba tisku na vyžádání, lze tiskové úlohy dokončit pouze v návaznosti na požadovanou akci uživatelů. Tím pádem se vyhnete nežádoucímu tisku a omezíte plýtvání.

Mobilita a používání osobních zařízení (BYOD)

V dnešní době potřebují mobilní pracovníci bezdrátově tisknout na cestách z libovolného notebooku, tabletu nebo smartphonu. Tento přístup vyžaduje chytrá zařízení s funkcemi, které umožňují pohodlný a bezpečný tisk z mobilních zařízení.

Správa zařízení a kontraktů

Nástroj pro správu zařízení nabízí naprostou kontrolu nad činnostmi tiskárny a pomáhá aktivněji spravovat smlouvy a kontrakty s partnery. Účinnost se může dále zvýšit monitorováním využití zařízení, spotřeby toneru, úrovně napájení a upozornění na servis a údržbu v reálném čase – to vše s cílem minimalizovat prostoje.

Spojte se se společností OKI Europe

linkedin twitter youtube

©1995-2017 Oki Europe Ltd.