Управление документами

What is Document Management

This document solutions using multifunction printers supports business by digitizing documents to increase business process efficiency and reduce time requirements.

Meets the following types of needs:

How do I convert paper documents to digital data ?

Digital files such as PDF files can be created from the touch panel of a multifunction printer via a simple scan. This makes securing storage space for increasing quantities of documents unnecessary and allows offices to maintain clean desk policies.

Am I able to search paper documents ?

Paper documents can be converted to files that can be searched on the cloud service where they are stored. This makes it possible to quickly retrieve documents, plans and other information when needed, thereby increasing efficiency.

How do I incorporate paper documents into digital workflows ?

You can link invoices and other paper documents to expensing workflows with a simple scan from the multifunction printer's touch panel. Company names, amounts and other information on the invoices are automatically recognized, allowing you to reduce the labor required for the workflow.

How do I automate simple processes ?

For tests with mark sheets given by educational institutions, the scoring process can be automated by scanning the answer sheet.

Related Solution

SENDYS Explorer

SENDYS Explorer links with OKI’s digital multifunction printers to make storage and management possible for various paper documents by digitizing them so that they are searchable. Moreover, the data can then be stored on a major cloud service or directly on SharePoint, for example. Stored documents can also be printed directly.

• LEARN MORE >

DocuWare

Система управления корпоративным контентом (ECM) DocuWare на базе облачных технологий или с локальной установкой позволяет оптимизировать бизнес-процессы с помощью функции электронного управления и обмена документами из любого источника и в любом формате. Единый поиск помогает зарегистрированным пользователям быстро находить информацию в офисе или в дороге. С помощью DocuWare и МФУ от OKI динамичные компании и рабочие группы могут полностью перейти на цифровой документооборот и повысить эффективность взаимодействия. Компания DocuWare (основана в 1988 г) предлагает надежные, масштабируемые и легко интегрируемые решения ECM с веб-интерфейсом на базе самых современных технологий. Решение доступно на 16 языках; сертифицировано по стандарту ISO и имеет 5 звезд от BLI.

Drivve | Image

Drivve | Image — высокопроизводительное интеллектуальное программное обеспечение для сканирования. Это программируемая платформа для процесса обработки изображений. Drivve | Image представляет собой встроенный в устройство сканирования набор многофункциональных настраиваемых инструментов для оцифровки и обработки документов. Персональные профили позволяют одним нажатием кнопки автоматически оцифровывать, обрабатывать и распределять документы в соответствии с требованиями безопасности.

ABBYY FineReader Sprint

ABBYY FineReader Sprint позволяет сканировать бумажные документы с помощью МФУ от OKI и преобразовывать их в файлы PDF с возможностью поиска или редактируемые файлы, в том числе Microsoft® Word и Excel®. Highly accurate, FineReader eliminates the need to retype or reformat documents - while also improving the overall quality of your scans.

Remark Test Grading Solution

Remark Software помогает тысячам школ по всему миру собирать и анализировать данные тестов, опросов, экзаменов, анкет, бюллетеней и многих других документов. Гибкие и универсальные функции сканирования с помощью программного обеспечения от Remark Software позволяют специалистам в сфере образования использовать различные многофункциональные устройства (МФУ) от OKI, различные носители (обычная бумага или предварительно напечатанные бланки тестов) и экспортировать информацию или данные об оценках в базы данных, журналы успеваемости, системы управления учащимися или системы управления обучением.