列印加密且設定密碼的列印資料 (專用列印)

列印專用作業時，為防止他人看到個人和機密文件的列印結果，列印資料會加密並用密碼儲存在機器記憶體中，需透過操作面板進行驗證及列印。

列印資料將加密傳送，因此可預防未經授權人士存取機密資訊。

  • 如果由於記憶體容量不足而無法儲存列印資料，則會顯示檔案系統已滿的訊息，因此將不執行列印。
  • 如果您在本機器上使用列印伺服器進行網路共用，Windows PCL 印表機驅動程式將無法透過海報列印功能或小冊子列印功能使用此功能。

  • 若要使用此功能，請取消勾選 [Job Spool(作業佇列)]。

    列印本機器中儲存的資料


在 PC 上設定加密/密碼
Windows PCL 印表機驅動程式
  1. 開啟要列印的檔案。
  2. 從 [File(檔案)] 選單選擇 [Print(列印)]。
  3. 按一下 [Preferences(喜好設定)]。
  4. 選擇 [Job Options(作業選項)] 頁籤。
  5. 在 [Private Print(專用列印)] 中選擇 [Job Type(作業類型)]。
  6. 在 [Job Type Option(作業類型選項)] 的 [Password(密碼)] 中輸入任何密碼。
  7. 按一下 [OK(確定)]。
  8. 視需要指定其他設定，並按一下 [OK(確定)]。
  9. 按一下 [Print(列印)] 畫面中的 [Print(列印)]。
    只有設定了加密密碼的列印資料才會傳送到本機器，但不會列印。


Windows PS 印表機驅動程式
  1. 開啟要列印的檔案。
  2. 從 [File(檔案)] 選單選擇 [Print(列印)]。
  3. 按一下 [Preferences(喜好設定)]。
  4. 選擇 [Job Options(作業選項)] 頁籤。
  5. 在 [Private Print(專用列印)] 中選擇 [Job Type(作業類型)]。
  6. 在 [Job Type Option(作業類型選項)] 的 [Password(密碼)] 中輸入密碼。
  7. 按一下 [OK(確定)]。
  8. 視需要指定其他設定，並按一下 [OK(確定)]。
  9. 按一下 [Print(列印)] 畫面中的 [Print(列印)]。
    只有設定了加密密碼的列印資料才會傳送到本機器，但不會列印。


macOS 適用
  1. 開啟要列印的檔案。
  2. 從 [File(檔案)] 選單選擇 [Print(列印)]。
  3. 選擇 [Secure Print(保護列印)] 面板。
  4. 在 [Secure Print(保護列印)] 中選擇 [Job Type(作業類型)]。
  5. 在 [Job Password(作業密碼)] 中輸入密碼。

  6. 視需要指定其他設定，並按一下 [Print(列印)]。
    只有設定了加密密碼的列印資料才會傳送到本機器，但不會列印。

    • 如果 [Print(列印)] 畫面未顯示設定詳細資料，請按一下畫面底部的 [Show Details(顯示詳細資料)]。


列印從本機器設定加密/密碼的文件

您可以使用儲存在機器記憶體中的密碼列印加密的列印資料。

  1. 檢查顯示器上是否出現「列印就緒」。

    • 如果機器處於省電模式，請按 «POWER SAVE(省電模式)» 恢復。
  2. 按下操作面板上的 «Fn»。
  3. 在功能編號畫面上，按下 «2» 和 «OK(確定)»。
  4. 當使用者清單出現時，選擇您的 PC 的使用者名稱並按下 «OK(確定)»。
  5. 輸入在 PC 上設定的密碼，然後按 «OK(確定)»。
  6. 出現專用作業清單時，按下捲動按鈕 ▲ 或 ▼ 選擇要列印的列印資料，然後按下 «OK(確定)»。

  7. 確認已選擇 [Execute(執行)]，然後按下 «OK(確定)»。
    選擇 [Delete(移除)] 並按下 «OK(確定)»，刪除指定的列印資料。

    • 當列印資料已列印或在一段時間後未列印時，會自動刪除記憶體中儲存的列印資料。如果傳送資料時發生錯誤或偵測到列印資料自 PC 傳送後發生變更，將自動刪除列印資料。