加密打印数据后进行打印
为了防止打印数据在被发送到本设备前被第三方读取或在其他设备上打印,打印数据会使用目标设备的打印机密钥进行加密。
此举可防止未经授权访问机密信息。
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目标设备的打印机密钥会在安装打印机时或打印前自动获取(仅适用于 Windows)。
- 如果未能自动获取打印机密钥,请根据打印驱动程序中的警告屏幕提示进行获取或手动输入。
- 如果使用非目标设备的打印机密钥进行加密,打印数据将无法打印,且设备操作面板上将会显示“Failed to decrypt incoming data(接收数据解密失败)”。在这种情况下,请遵循“更新用于加密打印作业的打印机密钥”更新目标设备的打印机密钥并重新打印。
使用以下功能时,打印数据会被发送到非目标设备,因此无法在打印前进行加密。
- OKI LPR Utility 的自动转发和广播打印功能
- Windows 系统的打印机池功能
对于 Windows PCL 打印机驱动程序
打开要打印的文件。
从 [File(文件)] 菜单中选择 [Print(打印)]。
点击 [More settings(更多设置)]。
选择 [Advanced(高级)] 选项卡。
点击 [Advanced(高级)]。
在 [Item(项目)] 中选择 [Encrypt print jobs(加密打印作业)],并在 [Settings(设置)] 中将其设置为 [On(开)]。
点击 [OK(确定)]。
如有必要,指定其他设置,然后点击 [OK(确定)]。
在 [Print(打印)] 屏幕上点击 [Print(打印)]。
对于 Windows PS 打印机驱动程序
打开要打印的文件。
从 [File(文件)] 菜单中选择 [Print(打印)]。
点击 [More settings(更多设置)]。
选择 [Job Options(作业选项)] 选项卡。
点击 [Advanced(高级)]。
勾选 [Encrypt Print Jobs(加密打印作业)],然后点击 [OK(确定)]。
如有必要,指定其他设置,然后点击 [OK(确定)]。
在 [Print(打印)] 屏幕上点击 [Print(打印)]。
对于 macOS 打印机驱动程序
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如果在打印机驱动程序中未保存打印机密钥且未打开打印设置界面的情况下尝试打印,将无法进行打印,且本设备的操作面板上会显示“Failed to decrypt incoming data(接收数据解密失败)”。
在这种情况下,请按如下方式检索打印机密钥并重新打印。
若要通过重新添加打印机检索
在 [System Settings(系统设置)] - [Printers & scanners(打印机和扫描仪)] 中删除打印机,检查与打印机的连接,然后重新添加打印机。
若要手动输入打印机密钥
点击 [Printer Options(打印机选项)] 打开 [Print Job Encryption(打印作业加密)] 屏幕,然后根据所显示的 [Procedure for manually setting the printer key(打印机密钥的手动设置步骤)] 输入打印机密钥。
打开要打印的文件。
从 [File(文件)] 菜单中选择 [Print(打印)]。
选择 [Printer Options(打印机选项)] - [Print Job Encryption(打印作业加密)]。
勾选 [Encrypt print jobs(加密打印作业)]。
如有必要,指定其他设置,然后点击 [Print(打印)]。
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如果 [Print(打印)] 屏幕中未显示详细设置,点击屏幕底部的 [Show Details(显示详细信息)]。
对于 Linux/ChromeOS 打印机驱动程序(PPD 文件)
连接到本设备时,请在打印前选择 IPPS(互联网安全打印协议)。
IPPS 是一种为网络打印机提供安全打印服务的通信协议,它采用 TLS 加密通信,以确保打印数据和控制信息的安全性。
如果未选择 IPPS 或 IPPS 不可用,请勿打印个人隐私文件或机密文档,否则无法确保数据传输安全。
对于 Linux 打印机驱动程序(PPD 文件)
在网络浏览器中打开 "http://localhost:631"。
点击 [Administration(管理)] 选项卡上的 [Add Printer(添加打印机)]。
选择 [Other Network Printers(其他网络打印机)] - [Internet Printing Protocol (IPP)(互联网打印协议 (IPP)]。
在 [Connection(连接)] 中输入 "https://本设备的 IP 地址/ipp",然后点击 [Continue(继续)]。
在 [Name(名称)] 中输入任意打印机名称,然后点击 [Continue(继续)]。
点击 [Browse(浏览)],并指定 PPD 文件的目标位置。
点击 [Add Printer(添加打印机)]。
对于 ChromeOS 打印机驱动程序(PPD 文件)
- 从屏幕右下角的菜单栏打开设置菜单。
- 从左侧菜单依次选择 [Device(设备)] - [Print(打印)] - [Other available printers(其他可用打印机)] - [Add printer manually(手动添加打印机)]。
- 请输入下列各项:
名称:输入任意打印机名称
・ 地址:输入本设备的 IP 地址
・ 协议:从列表中选择 [Internet Printing Protocol (IPPS)(互联网安全打印协议 (IPPS)] 或 [Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS)(超文本传输安全协议 (HTTPS)] - 点击 [Add(添加)]。
- 如果需要 PPD 文件,请输入以下项目:
・ 制造商:从列表中选择 [Oki(Oki)]
・ 型号:从列表中选择 PPD 文件 - 点击 [Add(添加)]。
