Imprimir com os dados de impressão encriptados
Para proteger o conteúdo da leitura por terceiros ou a impressão noutras máquinas antes de os dados de impressão chegarem a esta máquina, os dados de impressão são encriptados com a chave da impressora da máquina de destino.
O acesso não autorizado a informações confidenciais pode ser evitado.
A chave da impressora da máquina de destino é obtida automaticamente quando a impressora é instalada ou imediatamente antes da impressão (apenas para Windows).
- Se a chave da impressora não for obtida automaticamente, siga o ecrã de aviso no controlador da impressora para obter a chave da impressora ou para a introduzir manualmente.
- Se estiver encriptada com a chave da impressora de outras máquinas que não seja a de destino, os dados de impressão não serão impressos com a mensagem "Failed to decrypt incoming data (Falha ao desencriptar os dados de entrada)" apresentada no painel de controlo da máquina. Neste caso, siga “Atualizar a chave da impressora para encriptar o trabalho de impressão” para atualizar a chave da impressora do dispositivo de destino e imprimir novamente.
Com as seguintes funções, os dados de impressão são enviados a uma impressora diferente da máquina de destino, pelo que os dados de impressão não podem ser encriptados antes da impressão.
- Encaminhamento automático e Impressão de transmissão do Utilitário OKI LPR
- Agrupamento de impressora para Windows
Para o controlador de impressora Windows PCL
Abra o ficheiro a ser impresso.
Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].
Clique em [More settings (Mais definições)].
Selecione o separador [Advanced (Avançado)].
Clique em [Advanced (Avançadas)].
Selecione [Encrypt print jobs (Encriptar tarefas de impressão)] em [Item (item)] e defina como [On (Ligar)] em [Settings (Definições)].
Clique em [OK (OK)].
Especifique as outras configurações, conforme necessário, e clique em [OK (OK)].
Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].
Para o controlador de impressora Windows PS
Abra o ficheiro a ser impresso.
Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].
Clique em [More settings (Mais definições)].
Selecione o separador [Job Options (Opções de tarefa)].
Clique em [Advanced (Avançadas)].
Verifique [Encrypt print jobs (Encriptar tarefas de impressão)] e clique [OK (OK)].
Especifique as outras configurações, conforme necessário, e clique em [OK (OK)].
Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].
Para o controlador da impressora do macOS
Se tentar imprimir sem guardar a chave da impressora no controlador da impressora e sem abrir o ecrã das definições de impressão, a impressão não pode ser feita com “Failed to decrypt incoming data (Falha ao desencriptar os dados de entrada)” apresentado no painel de controlo desta máquina.
Neste caso, recupere a chave da impressora da seguinte forma e volte a imprimir.
Para recuperar ao adicionar a impressora novamente
Elimine a impressora em [System Settings (Definições do sistema)] - [Printers & Scanners (Impressoras e scanners)], verifique a ligação à impressora e adicione novamente.
Para introduzir a chave da impressora manualmente
Introduza a chave da impressora seguindo os passos em [Procedure for manually Setting the printer key (Procedimento para definir manualmente a chave da impressora)] visualizados no ecrã [Print Job Encryption (Encriptação das tarefas de impressão)] de [Printer Options (Opções)].
Abra o ficheiro a ser impresso.
Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].
Selecione [Printer Options (Opções)] - [Print Job Encryption (Encriptação das tarefas de impressão)].
Verifique [Encrypt print jobs (Encriptar tarefas de impressão)].
Especifique as outras configurações, conforme necessário, e clique em [Print (Imprimir)].
Se não forem apresentados definições de detalhe no ecrã [Print (Imprimir)], clique em [Show Details (Mostrar Detalhes)] na parte inferior do ecrã.
Para o controlador de impressora Linux/ChromeOS (ficheiro PPD)
Para ligar a esta máquina, selecione IPPS (protocolo de impressão de Internet seguro) antes de imprimir.
O IPPS é um protocolo para fornecer serviços de impressão seguros a impressoras em rede, e usa o TLS para encriptar comunicações e garantir a segurança dos dados de impressão e controlar as informações.
Se o IPPS não estiver selecionado ou estiver disponível, não imprima documentos pessoais ou confidenciais, pois a segurança não pode ser assegurada.
Para o controlador de impressora Linux (ficheiro PPD)
Abra “http://localhost:631 (http://localhost:631)” no seu navegador.
Clique em [Add Printer (Adicionar Impressora)] no separador [Administration (Administração)].
Selecione [Other Network Printers (Outras impressoras de rede)] - [Internet Printing Protocol (Protocolo de impressão via Internet (IPPS))].
Introduza “https://this machine’s IP address/ipp (https://endereço IP da máquina/ipp)” em [Connection (Ligação)] e depois clique em [Continue (Continuar)].
Introduza um nome de impressora arbitrário em [Name (Nome)] e, em seguida, clique em [Continue (Continuar)].
Clique em [Browse (Procurar)] e especifique o destino do ficheiro PPD.
Clique em [Add Printer (Adicionar impressora)].
Para o controlador de impressora ChromeOS (ficheiro PPD)
- Abra o menu de definições a partir da barra de menus no canto inferior direito do ecrã.
- Selecione [Device (Dispositivo)] - [Print (Imprimir)] - [Other available printers (Outras impressoras disponíveis)] - [Add printer manually (Adicionar a impressora manualmente)] no menu esquerdo.
- Introduza os seguintes itens:
Nome: Introduza um nome arbitrário da impressora
・ Endereço: Introduza o endereço IP desta máquina
・ Protocolo: Selecione [Internet Printing Protocol (Protocolo de impressão via Internet (IPPS))] ou [Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) (Protocolo de transferência de hipertexto seguro (HTTPS))] na lista - Clique em [Add (Adicionar)].
- Se for necessário um ficheiro PPD, introduza o seguinte itens:
・ Fabricante: Selecione [Oki (Oki)] na lista
・Modelo: Selecione um ficheiro PPD da lista - Clique em [Add (Adicionar)].