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Striscione Smart Solutions

Acquisizione e distribuzione

La digitalizzazione dei documenti offre un aiuto alle aziende che affrontano le sfide correlate a limitati spazi fisici di archiviazione. Il passaggio a flussi di lavoro privi di documenti cartacei, con accesso elettronico istantaneo e integrazione di regole di instradamento automatico, consente di ridurre gli sprechi e risparmiare tempo e denaro. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) aggiunge ulteriore valore grazie alla scansione dei documenti e la loro conversione in formato elettronico con testo ricercabile. Questi ultimi possono essere modificati, salvati in formati archiviabili o distribuiti e indicizzati.

Gestione di documenti e contenuti

I dispendiosi e ripetitivi processi di gestione manuale dei documenti possono essere ottimizzati con la personalizzazione dei flussi di lavoro automatici. Normalmente, gli utenti desiderano acquisire i documenti, con i relativi metadati aggiunti, direttamente su un archivio centrale o nel cloud. Inoltre, il recupero di informazioni specifiche e l'accesso a/da un dispositivo mobile o una MFP intelligente devono essere effettuati in un ambiente stabile e protetto.

Sicurezza e output

Programmando un dispositivo MFP con accesso protetto tramite PIN o carta identificativa, è possibile impedire la perdita di informazioni sensibili, che può causare costi e rischi elevati per qualsiasi organizzazione. Con l'applicazione di criteri di output, ad esempio il pull-printing, i lavori di stampa possono essere rilasciati esclusivamente tramite l'azione fisica dell'utente, evitando quindi stampe indesiderate e limitando gli sprechi.

Mobilità e BYOD

Oggigiorno la forza lavoro mobile è in grado di stampare in modalità wireless da qualsiasi laptop, tablet o smartphone anche durante gli spostamenti. Questa esigenza di accesso on demand significa che i dispositivi intelligenti devono offrire una funzionalità che consenta di stampare in modo efficiente e sicuro dai dispositivi mobili.

Gestione di dispositivi e contratti

Uno strumento di gestione dei dispositivi può fornire piena visibilità delle attività di stampa, consentendo di gestire in modo più efficace i contratti e gli accordi con i partner. L'efficienza può essere ulteriormente migliorata attraverso il monitoraggio in tempo reale dell'utilizzo del dispositivo, del consumo di toner, dei livelli di energia e degli avvisi di assistenza e manutenzione. Il tutto finalizzato a eliminare i tempi di inattività.

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