Soluzioni di gestione della stampa e dei documenti

Smart Managed Document


Smart Managed Document

Ottimizzazione del vostro flusso di lavoro documentale per ridurre i costi e migliorare l'efficienza

Il 47% dei costi nascosti risiede nella gestione e nel flusso di lavoro documentale*. Con OKI, questi costi possono essere facilmente affrontati e ridotti. Progettato per le organizzazioni aziendali, Smart Managed Document Services estende i principi dei servizi di gestione della stampa al flusso di lavoro documentale dell'intera organizzazione.


L'elemento centrale di Smart Managed Document Services è l'eliminazione della laboriosa manipolazione manuale dei documenti attraverso la relativa digitalizzazione per semplificare e velocizzare le operazioni di archiviazione, recupero e condivisione nell'organizzazione all'interno di un'infrastruttura altamente sicura.


OKI analizza la gestione dei documenti esistente e offre una soluzione tale da ottimizzare e migliorare l'efficienza dei processi legati al flusso di lavoro dei documenti.

Il 47 per cento dei costi occulti risiede nella gestione documentale

Una combinazione di hardware e software di OKI garantisce che le operazioni di acquisizione, distribuzione, gestione e produzione dei vostri documenti vengano eseguite e integrate in modo efficiente, migliorando la produttività dei dipendenti.


Tramite sXP (smart Extendable Platform), una piattaforma basata sui servizi Web, potete integrare agevolmente il dispositivo multifunzione con le applicazioni aziendali o con soluzioni di terze parti. Posizionando sXP nel cuore della produttività aziendale, sarete in grado di ottimizzare i processi aziendali che utilizzano intensivamente i documenti.

I vantaggi per l'azienda

Adottando un approccio olistico, OKI è in grado di migliorare tutti gli elementi del flusso di lavoro documentale in una soluzione completamente personalizzata per favorire l'efficienza e influire in modo significativo sulla vostra produttività aziendale, offrendo, al contempo, risparmi alle organizzazioni di qualsiasi dimensione.

Massima tranquillità con Smart Support

Smart Support è una parte integrante di Smart Managed Document Services e offre un servizio di assistenza completo. Assicura la manutenzione e il funzionamento continuo dei dispositivi in remoto, offrendo materiali di consumo al momento necessario e risolvendo qualsiasi guasto e problema di manutenzione, spesso prima che gli utenti se ne accorgano.


OKI supporta i suoi clienti in ogni singola fase del processo. I nostri responsabili account dedicati sono disponibili per l'intero processo e assicurano ai dipendenti un'adeguata formazione e la sicurezza nell'utilizzo del nostro software di facile uso. Tutti i dispositivi vengono continuamente monitorati e la manutenzione viene eseguita in remoto o in sede, quando necessario.

Ottimizzare le esigenze di stampa per aumentare la produttività risparmiando

Attraverso un processo strutturato, OKI stabilisce la soluzione ottimale del flusso di lavoro documentale per la propria organizzazione. Esaminiamo e analizziamo i processi e i flussi di lavoro correnti in ogni reparto e consigliamo una soluzione integrata, combinando una gamma di software e dispositivi di stampa sofisticati in grado di fornire in modo sicuro efficienti operazioni di inserimento, elaborazione e produzione dei documenti.


Il nostro processo continuo di gestione, revisione e implementazione garantisce che i processi del flusso di lavoro documentale si adattino e seguano il ritmo dei cambiamenti all'interno dell'azienda.

  *ALL Associates Group - Company size between 500 and 5,000 employees across all industry types

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