Smart Managed Document

Оптимизация документооборота для снижения затрат и повышения эффективности

Целых 47% скрытых затрат приходится на управление документооборотом. * С OKI эти расходы легко можно снизить. Предназначенный для крупных компаний сервис Smart Managed Document Services позволяет управлять не только печатью, но и документооборотом по всей организации.

Основной принцип сервиса Smart Managed Document Services — устранение трудоемких процессов обработки документов вручную путем оцифровки документов для удобной архивации, извлечения и отправки по всей организации через защищенную инфраструктуру.

OKI анализирует существующие процедуры управления документами и предлагает решение по оптимизации и повышению эффективности документооборота.

С помощью оборудования и программного обеспечения от OKI Вы сможете эффективно оцифровывать, отправлять, контролировать и печатать документы, повышая продуктивность работы Вашего персонала.

С помощью платформы sXP (smart Extendable Platform) на базе веб-служб Вы сможете без проблем интегрировать МФУ в корпоративные приложения или сторонние решения. Используя платформу sXP, Вы сможете оптимизировать бизнес-процессы, связанные с обработкой больших объемов документов.

Узнайте, как оптимизировать существующий документооборот >

Преимущества для Вашего бизнеса

Придерживаясь целостного подхода, OKI может улучшить все элементы Вашего документооборота с помощью адаптированного решения, чтобы значительно повысить эффективность и производительность Ваших бизнес-процессов и одновременно обеспечить экономию для компании любого размера.

Спокойствие и уверенность с сервисом Smart Support

Smart Support является неотъемлемой частью пакета услуг Smart Managed Document Services. Это решение обеспечивает удаленное обслуживание и непрерывную работу Ваших устройств, ведь оно позволяет нам поставлять расходные материалы в нужный момент и устранять любые неисправности еще до того, как Вы о них узнаете.

OKI поддерживает своих клиентов на каждом этапе. Специальный менеджер по работе с клиентами будет сотрудничать с Вами на протяжении всего процесса, чтобы Ваши сотрудники прошли необходимое обучение и уверенно обращались с нашим простым в использовании программным обеспечением. Все устройства непрерывно контролируются, и в случае необходимости техническое обслуживание осуществляется удаленно или на месте.

Оптимизируйте Ваши потребности в печати для повышения производительности и экономии

Используя структурированный процесс, OKI находит оптимальное решение для документооборота в Вашей компании. Мы изучаем и анализируем существующие процедуры в каждом отделе и рекомендуем интегрированное решение, сочетающее в себе ряд специализированных устройств печати и программного обеспечения для эффективной обработки документов.

Непрерывный процесс управления, контроля и внедрения гарантирует, что Ваши процессы документооборота будут адаптироваться к изменениям в компании.