Рекомендации OKI для печати данных в соответствии с применимыми нормативно-правовыми требованиями
В целях соблюдения нормативно-правовых требований относительно защиты персональных данных при печати и работе с документами, содержащими персональные данные, следует реализовать стратегию, предписывающую лицам, ответственным за работу с персональными данными и их использование, соблюдать положения Общего регламента по защите данных (GDPR).
Во-первых, это должно включать ограничение доступа к персональным данным в случае отсутствия у лица соответствующего допуска к сведениям.
Печать конфиденциальных сведений следует выполнять только в случае крайней необходимости. В некоторых случаях (например, при печати контрактов, расчетных листков, конвертов или этикеток для прямой почтовой рассылки) печать конфиденциальной информации является обязательной процедурой. В этой связи обеспечение соответствующих функций безопасности на принтерах, используемых для такого рода печати, является необходимым условием для соблюдения нормативно-правовых требований.
При печати конфиденциальной информации необходимо соблюдать строго установленную процедуру. Весь ход печати и дальнейшей работы с документами должен происходить под наблюдением лица, отвечающего за защиту данных в вашей организации.
Вне зависимости от уровня защиты данных необходимо предпринимать меры для предотвращения потенциальных угроз несанкционированного доступа к данным.
