Советы по безопасному возвращению к работе в офисе

Офисные сотрудники постепенно возвращаются на рабочие места после продолжительного периода работы из дома из-за ограничений властей. Многие из них будут рады снова разделить работу и личную жизнь. Однако многие также могут быть обеспокоены возможными последствиями возвращения в офис, поскольку COVID-19 все еще представляет угрозу. Существует ряд мер, которые организации должны принять для обеспечения безопасного и успешного возвращения сотрудников в общее рабочее пространство. 
 
Согласно данным Центра по контролю и профилактике заболеваний (CDC), очистка визуально загрязненных поверхностей с последующей дезинфекцией является лучшим методом предотвращения распространения COVID-19 и других респираторно-вирусных инфекций в домашних условиях и в общественных пространствах. 
 
Особое внимание следует уделять предметам общего пользования, которые регулярно используются людьми, включая принтеры, чайники, микроволновые печи и ручки дверей. Органы здравоохранения рекомендуют использовать антисептический раствор на спиртовой основе, содержащий не менее 70% спирта и 30% воды, для дезинфекции поверхностей. 

Основные советы OKI Europe Ltd:

1. Тщательная и регулярная очистка и дезинфекция

  • Выполняйте тщательную очистку всего рабочего пространства  
  • Также необходимо установить график, при котором уборка выполняется более часто, чтобы обеспечить санитарную обработку офиса и всех общественных зон в течение и в конце каждого рабочего дня
  • Установите дезинфицирующие средства для рук по всему офису — у входа и в общественных зонах 
  • Разместите уведомления, напоминающие сотрудникам о необходимости регулярно мыть руки

2. Поддерживайте чистоту совместно используемого оборудования, такого как принтер OKI

  • Особое внимание при чистке принтеров следует уделять чистящим средствам во избежание возможных повреждений. Не используйте смешанные химикаты, такие как отбеливатели, абразивы, аммиак или перекись. 
  • Для дезинфекции используйте только очистители на основе спирта, содержащие рекомендованное Центром CDC соотношение: 70% изопропилового спирта в сочетании с 30% воды.
  • Перед чисткой наденьте одноразовые перчатки (латексные или нитриловые) и отключите каждый принтер от сети электропитания.
  • Сначала проверьте на небольшой области. Не распыляйте на принтер чистящие растворы и не используйте бумажные полотенца или салфетки.
  • Смочите ткань из микрофибры чистящим раствором и обработайте всю поверхность устройства, уделяя особое внимание деталям, наиболее подверженным прикосновениям пользователей, включая кнопки.
  • При очистке многофункциональных принтеров с функциями сканирования и копирования не наносите чистящее средство непосредственно на стекло сканера. Вместо этого используйте чистую ткань из микрофибры, слегка смоченную водой, для очистки стекла сканера и устройства подачи документов (АПД). 
  • Перед подключением устройства к сети электропитания убедитесь, что все очищенные части принтера высохли. 
  • Утилизируйте перчатки и тщательно вымойте руки.

3. Правила и процедуры техники безопасности

  • Внимательно следите за государственными ограничениями и рекомендациями ВОЗ.
  • Обновите корпоративные правила в области охраны труда и техники безопасности, а также сообщите о них сотрудникам и убедитесь в том, что эта информация усвоена.
  • Ограничьте количество сотрудников, одновременно находящихся в офисе.
  • Ограничьте/исключите посетителей в офисе.

4. Политика в области здравоохранения и гигиены

  • Обновите правила в области здравоохранения и гигиены, включив в них рекомендации и ограничения, связанные с COVID-19. 
  • Убедитесь, что персонал чувствует себя комфортно и знает о необходимости сообщать о потенциальных симптомах COVID-19.  
  • Проинструктируйте сотрудников, чтобы они оставались дома, если чувствуют себя плохо. Сотрудники с симптомами COVID-19 должны соблюдать ограничения властей и самоизолироваться.
  • Внедрите процесс отслеживания, позволяющий выявлять сотрудников, которые могли заразиться вирусом, и обязывайте их самоизолироваться.

5. Сохранение социальной дистанции в офисе

  • Следите за количеством сотрудников в офисе, чтобы поддерживать социальное дистанцирование.
  • Соблюдайте рекомендуемое расстояние между рабочими местами и креслами 
  • Внедрите односторонние маршруты перемещения по офису. 
  • Ограничьте количество людей в общественных зонах, таких как кухни/кафе, туалеты и конференц-залы.
  • Используйте вывески, напоминающие сотрудникам о необходимости держаться на безопасном расстоянии друг от друга. 
 
Соблюдение сотрудниками правил социального дистанцирования может стать одной из наиболее сложных задач при открытии офисов. Чтобы помочь организациям справиться с этими трудностями, компания OKI запустила инициативу по распространению бесплатных* носителей и макетов для поддержки социального дистанцирования. Эта инициатива, реализованная в сотрудничестве с Floralabels, позволяет быстро и легко создавать самоклеящиеся напольные и оконные наклейки, способствующие социальному дистанцированию. 
Бесплатные материалы помогут защитить здоровье сотрудников и посетителей, напоминая им о необходимости соблюдать дистанцию два метра друг от друга. Наклейки доступны в трех форматах: самоклеящийся напольный круг (285 x 285 мм) и прямоугольные напольные баннеры двух размеров (215 x 900 мм и 297 x 1320 мм), которые можно распечатать на любом цветном принтере формата A3. 

Безопасный и плавный переход

По мере возвращения к нормальной жизни в ее новых реалиях, офисный персонал должен адаптироваться к новой среде и способу работы. Следуя этим советам, организации обеспечат успешное возвращение к работе в офисе и безопасность персонала.
 
* Применяются условия и положения. Доступно не во всех странах.

Свяжитесь с OKI Europe

linkedin twitter youtube facebook