Советы по безопасному возвращению к работе в офисе

Основные советы OKI Europe Ltd:

1. Тщательная и регулярная очистка и дезинфекция

• Выполняйте тщательную очистку всего рабочего пространства  
• Также необходимо установить график, при котором уборка выполняется более часто, чтобы обеспечить санитарную обработку офиса и всех общественных зон в течение и в конце каждого рабочего дня
• Установите дезинфицирующие средства для рук по всему офису — у входа и в общественных зонах 
• Разместите уведомления, напоминающие сотрудникам о необходимости регулярно мыть руки

2. Поддерживайте чистоту совместно используемого оборудования, такого как принтер OKI

• Особое внимание при чистке принтеров следует уделять чистящим средствам во избежание возможных повреждений. Не используйте смешанные химикаты, такие как отбеливатели, абразивы, аммиак или перекись. 
• Для дезинфекции используйте только очистители на основе спирта, содержащие рекомендованное Центром CDC соотношение: 70% изопропилового спирта в сочетании с 30% воды.
• Перед чисткой наденьте одноразовые перчатки (латексные или нитриловые) и отключите каждый принтер от сети электропитания.
• Сначала проверьте на небольшой области. Не распыляйте на принтер чистящие растворы и не используйте бумажные полотенца или салфетки.
• Смочите ткань из микрофибры чистящим раствором и обработайте всю поверхность устройства, уделяя особое внимание деталям, наиболее подверженным прикосновениям пользователей, включая кнопки.
• При очистке многофункциональных принтеров с функциями сканирования и копирования не наносите чистящее средство непосредственно на стекло сканера. Вместо этого используйте чистую ткань из микрофибры, слегка смоченную водой, для очистки стекла сканера и устройства подачи документов (АПД). 
• Перед подключением устройства к сети электропитания убедитесь, что все очищенные части принтера высохли. 
• Утилизируйте перчатки и тщательно вымойте руки.

3. Правила и процедуры техники безопасности

• Внимательно следите за государственными ограничениями и рекомендациями ВОЗ.
• Обновите корпоративные правила в области охраны труда и техники безопасности, а также сообщите о них сотрудникам и убедитесь в том, что эта информация усвоена.
• Ограничьте количество сотрудников, одновременно находящихся в офисе.
• Ограничьте/исключите посетителей в офисе.

4. Политика в области здравоохранения и гигиены

• Обновите правила в области здравоохранения и гигиены, включив в них рекомендации и ограничения, связанные с COVID-19. 
• Убедитесь, что персонал чувствует себя комфортно и знает о необходимости сообщать о потенциальных симптомах COVID-19.  
• Проинструктируйте сотрудников, чтобы они оставались дома, если чувствуют себя плохо. Сотрудники с симптомами COVID-19 должны соблюдать ограничения властей и самоизолироваться.
• Внедрите процесс отслеживания, позволяющий выявлять сотрудников, которые могли заразиться вирусом, и обязывайте их самоизолироваться.

5. Сохранение социальной дистанции в офисе

• Следите за количеством сотрудников в офисе, чтобы поддерживать социальное дистанцирование.
• Соблюдайте рекомендуемое расстояние между рабочими местами и креслами 
• Внедрите односторонние маршруты перемещения по офису. 
• Ограничьте количество людей в общественных зонах, таких как кухни/кафе, туалеты и конференц-залы.
• Используйте вывески, напоминающие сотрудникам о необходимости держаться на безопасном расстоянии друг от друга. 

Безопасный и плавный переход