Помогая офисным сотрудникам вернуться к работе после снятия карантинных мер

После периода карантина и самоизоляции, который для многих оказался достаточно затяжным, офисные сотрудники начинают постепенно возвращаться на свои рабочие места. Несмотря на то, что из-за необходимости работать из дома в период самоизоляции многим сотрудникам пришлось адаптироваться к новым условиям работы, возвращение в офис также потребует адаптации к очередным изменениям. Пройдет некоторое время, прежде чем сотрудники смогут вернуться к привычной работе, которую они знали до начала пандемии COVID-19.
 
В новых реалиях офисной жизни должны учитываться действующие меры, направленные на предотвращение распространения COVID-19 и призванные обеспечить благополучие сотрудников и посетителей. Скорее всего, такие меры будут включать разнос во времени начала и окончания рабочего дня отдельных сотрудников, а также чередование работы дома и в офисе между различными группами или отделами с целью ограничить количество людей в офисных помещениях, чтобы обеспечить социальное дистанцирование.
 
При этом существуют определенные меры, которые работодатели и сотрудники должны принять, чтобы защитить себя и окружающих. Четкое информирование сотрудников о правилах техники безопасности необходимо для того, чтобы персонал знал и помнил свои обязанности по поддержанию безопасного расстояния и соблюдению гигиены.

Создание безопасного рабочего места

При оптимизации офисного пространства после снятия карантинных мер будут чрезвычайно полезны печатные изделия различных форматов. К ним относятся указатели и напольные наклейки, которые помогут регулировать передвижение людей в помещениях и общественных зонах. Также потребуются вывески с информацией о максимальной вместимости лифтов с учетом действующих ограничений и рекомендацией по возможности пользоваться лестницей.
 
В общественных зонах, таких как переговорные, конференц-залы, кухни и уборные, необходимо использовать указатели, чтобы контролировать количество людей, одновременно находящихся в каждой зоне, а также объявления, указывающие на увеличение времени уборки. 
 
Самое главное — сотрудникам нужно при каждой возможности напоминать о необходимости социального дистанцирования, мытья рук, использования дезинфицирующих средств и ношения масок. Это можно сделать, рационально разместив уведомления и напольные наклейки, указывающие безопасное местоположение. 
 
Плакаты и обновленные руководства для персонала позволят сообщить о новых и временных правилах в связи с пандемией. Сотрудникам, у которых возвращение в офис вызывает беспокойство, можно представить информационные материалы об оценке рисков и принятии мер по обеспечению безопасности в офисе. 

Указатели о мерах безопасности по запросу

Возможность печати в различных форматах и размерах по запросу поможет офисным компаниям быстро и эффективно распространять нужную информацию. Кроме того, это позволит им быстро адаптировать визуальные материалы в соответствии с изменениями правительственных директив, что может происходить достаточно часто с учетом непредсказуемости развития пандемии. 
 
Все эти задачи выполнимы благодаря цветному принтеру формата A3, который позволяет печатать любые материалы — от баннеров 1,3 м до плакатов и самоклеящихся напольных и оконных наклеек — помимо возможностей ежедневной офисной печати. Удостоенные многочисленных наград принтеры OKI серии C800 — это универсальные устройства компактного размера, сравнимого со стандартными принтерами формата A3, но предлагающие непревзойденную поддержку носителей — идеальное решение для компаний, которым требуется одно устройство для решения всех задач. 
 
Удовлетворение всех требований к офисной печати также снижает затраты и сокращает задержки, которые могут произойти при обращении к сторонним поставщикам услуг печати. 

Бесплатные материалы и макеты для поддержки социального дистанцирования, которые помогут компаниям вернуться к работе

OKI помогает избавиться от проблем с разработкой и внедрением таких печатных изделий, предлагая бесплатные* носители и макеты для поддержки социального дистанцирования в сотрудничестве с Floralabels. Эта инициатива позволяет компаниям быстро и легко создавать собственные самоклеящиеся напольные наклейки.
Бесплатные изделия помогут защитить здоровье сотрудников, напоминая им о необходимости соблюдать дистанцию два метра друг от друга. Напольные наклейки доступны в трех форматах: самоклеящийся напольный круг (285 x 285 мм) и прямоугольные напольные баннеры двух размеров (215 x 900 мм и 297 x 1320 мм).
 
В это время, когда многие сотрудники стремятся побыстрее вернуться на свои рабочие места, работодатели должны следить за тем, чтобы персонал был в курсе дополнительных мер по защите и соблюдал их. Эту задачу можно упростить благодаря возможности печатать визуальные материалы профессионального качества внутри компании и по запросу. 
 
* Применяются условия и положения. Доступно не во всех странах

Свяжитесь с OKI Europe

linkedin twitter youtube facebook