ROZWIĄZANIA

Inteligentne rozwiązania


Baner Inteligentne rozwiązanie

Przechwytywanie i dystrybucja

Cyfryzacja dokumentów w firmach, które posiadają ograniczoną przestrzeń. Konwersja, która ma umożliwić przepływ pracy bez użycia papieru oraz natychmiastowy dostęp elektroniczny i automatyczną dystrybucję, pomaga wyeliminować marnotrawstwo dzięki oszczędności czasu i kosztów. Dodatkową zaletą jest optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) umożliwiające konwertowanie zeskanowanych dokumentów do elektronicznych plików tekstowych, które można przeszukiwać, edytować, zapisywać w formacie archiwizacji lub dystrybuować i indeksować.

Zarządzanie dokumentem i zawartością

Czasochłonne, ręczne, rutynowe procesy obiegu dokumentów można lepiej zorganizować poprzez dostosowanie automatycznego przepływu dokumentów. Użytkownicy często wymagają skanowania z dodawaniem metadanych bezpośrednio do centralnego miejsca przechowywania lub chmury, a dostęp do określonych informacji i ich przesyłanie do lub z urządzenia przenośnego albo inteligentnego urządzenia wielofunkcyjnego musi przebiegać w bezpiecznym i niezawodnym środowisku.

Bezpieczeństwo i wydajność

Wdrożenie bezpiecznego dostępu do urządzenia wielofunkcyjnego za pomocą kodu PIN lub karty identyfikacyjnej pomaga zapobiegać utracie poufnych informacji, która może być kosztowna i stwarzać zagrożenie dla przedsiębiorstwa. Dzięki egzekwowaniu zasad ujawniania danych, takich jak wydruk podążający, zadania drukowania mogą być wykonywane dopiero po fizycznym działaniu użytkownika, co pozwala uniknąć niepotrzebnych wydruków i ograniczyć ilość odpadów.

Mobilność i model BYOD

Współcześni pracownicy mobilni mogą teraz drukować bezprzewodowo w podróży za pośrednictwem każdego komputera przenośnego, tabletu lub smartfona. Ta potrzeba dostępu na żądanie oznacza, że urządzenia Smart muszą obsługiwać funkcję wygodnego i bezpiecznego drukowania z urządzeń mobilnych.

Zarządzanie urządzeniami i umowami

Narzędzie do zarządzania urządzeniami może zapewnić pełną widoczność aktywności druku, pomagając w aktywnym zarządzaniu zleceniami i umowami z partnerami. Jeszcze wyższą efektywność można uzyskać dzięki monitorowaniu w czasie rzeczywistym wykorzystania urządzeń, zużycia tonera, poziomów energii oraz powiadomień serwisowych i alertów konserwacji. Wszystkie te elementy mają na celu wyeliminowanie przestojów.

Kontakt z firmą OKI Europe

linkedin twitter youtube