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Smart Solutions


Cartel de Smart Solutions

Captura y distribución

La digitalización de documentos puede ayudar a las empresas que se enfrentan a los retos de un limitado espacio de almacenamiento físico. El paso a flujos de trabajo sin papel, con acceso electrónico inmediato e incorporación de reglas de distribución automáticas puede ayudar a reducir los residuos y ahorrar tiempo y costes. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) añade más valor al convertir los documentos escaneados en texto electrónico con opción de búsqueda que se puede editar, guardar en formato de archivado o distribuido e indexado.

Gestión de documentos y contenidos

Los procesos manuales para la gestión de la documentación, rutinarios y que requieren mucho tiempo, pueden optimizarse mediante la personalización de flujos de trabajo digitales, Normalmente los usuarios exigen poder escanear con metadatos agregados directamente a un repositorio central o la nube. Además, el acceso y la recuperación de información específica desde o hacia un dispositivo móvil o equipo MFP inteligente debe estar dentro de un entorno seguro y robusto.

Seguridad y salida

La configuración de un equipo multifunción con acceso seguro como con PIN o tarjeta ID, puede evitar el mal uso o la pérdida de información confidencial, que puede ocasionar costes y suponer un gran riesgo a las organizaciones. Al aplicar políticas de salida, como la impresión Pull-printing, los trabajos de impresión solo se pueden expulsar tras una acción física del usuario, lo que evita la impresión no deseada y reduce los residuos.

Movilidad y dispositivos personales

La plantilla móvil actual puede ahora imprimir de forma inalámbrica mientras está fuera de la oficina desde cualquier equipo portátil, una tableta o un smartphone. Esta necesidad de acceso bajo petición implica que los dispositivos inteligentes deben ofrecer funciones para imprimir con total comodidad y seguridad desde un dispositivo móvil.

Gestión de dispositivos y contratos

Una herramienta de gestión de dispositivos puede proporcionar una visibilidad completa de la actividad de impresión, algo que ayuda a gestionar los contratos y acuerdos con los socios de forma más proactiva. Se puede mejorar aún más la eficiencia mediante la supervisión en tiempo real del uso del dispositivo, consumo de tóner, niveles de energía y notificaciones sobre alertas de servicio y mantenimiento, todo pensado para eliminar los periodos de inactividad.

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