Drukowanie z szyfrowaniem danych zabezpieczonych hasłem (Wydruk prywatny)

Wydruk prywatny zapewnienia, że wydrukowane informacje poufne nie będą dostępne dla osób postronnych poprzez zaszyfrowanie i zabezpieczenie poufnych danych za pomocą hasła. W takim przypadku, wydruk zostanie wykonany po dokonaniu autoryzacji z poziomu panelu operatora.

Szyfrowanie danych do wydruku zabezpiecza informacje poufne przed dostępem osób niepowołanych.

  • Funkcja jest niedostępna dla sterownika drukarki PCL w systemie macOS.
  • W przypadku, gdy nie ma możliwości zapisu zadań z uwagi na brak dostatecznej pamięci, zostanie wyświetlona wiadomość informująca o zapełnieniu pamięci plików oraz że druk nie zostanie wykonany.
  • Gdy urządzenie jest udostępniane przez sieć za pośrednictwem serwera druku, funkcji nie można używać w połączeniu z wydrukiem plakatów czy broszur w przypadku serwera drukarki PCL w systemie Windows.

  • Aby korzystać z funkcji, odznacz [Job Spool (Buforowanie wydruków)].

    Drukowanie danych przechowywanych w urządzeniu


Konfiguracja szyfrowania/hasła na komputerze PC i wysyłanie do urządzenia
Sterownik drukarki PCL w systemie Windows
  1. Otwórz plik do wydrukowania.
  2. Wybierz [Print (Drukuj)] z menu [File (Plik)].
  3. Kliknij [More settings (Więcej ustawień)].
  4. Wybierz zakładkę [Advanced (Zaawansowane)].
  5. Wybierz kolejno opcje [Job Type (Typ wydruku)] - [Private Print (Wydruk prywatny)].
  6. Wprowadź dowolne hasło w polu [Password (Hasło)] w [Job Type Option (Opcja Typ wydruku)].
  7. Kliknij [OK (OK)].
  8. Jeśli to konieczne, skonfiguruj inne ustawienia i kliknij [OK (OK)].
  9. Kliknij [Print (Drukuj)] na ekranie [Print (Drukuj)].
    Do urządzenia zostaną wysłane wyłącznie dane zaszyfrowane hasłem, lecz nie zostaną wydrukowane.


Sterownik drukarki PS w systemie Windows
  1. Otwórz plik do wydrukowania.
  2. Wybierz [Print (Drukuj)] z menu [File (Plik)].
  3. Kliknij [More settings (Więcej ustawień)].
  4. Wybierz zakładkę [Job Options (Opcje wydruków)].
  5. Wybierz kolejno opcje [Job Type (Typ wydruku)] - [Private Print (Wydruk prywatny)].
  6. Wprowadź [Password (Hasło)] w polu [Job Type Option (Opcja Typ wydruku)].
  7. Kliknij [OK (OK)].
  8. Jeśli to konieczne, skonfiguruj inne ustawienia i kliknij [OK (OK)].
  9. Kliknij [Print (Drukuj)] na ekranie [Print (Drukuj)].
    Do urządzenia zostaną wysłane wyłącznie dane zaszyfrowane hasłem, lecz nie zostaną wydrukowane.


Sterownik drukarki PS w systemie macOS
  1. Otwórz plik do wydrukowania.
  2. Wybierz [Print (Drukuj)] z menu [File (Plik)].
  3. Wybierz [Printer Options (Opcje drukarki)] - [Secure Print (Bezpieczny druk)].
  4. Wybierz kolejno opcje [Job Type (Typ wydruku)] - [Private Print (Wydruk prywatny)].
  5. W polu [Job Password (Hasło wydruku)] wprowadź hasło.

  6. Jeśli jest to konieczne, skonfiguruj inne ustawienia i kliknij [Print (Drukuj)].
    Do urządzenia zostaną wysłane wyłącznie dane zaszyfrowane hasłem, lecz nie zostaną wydrukowane.

  • W przypadku, gdy ustawienia szczegółów nie są wyświetlane na ekranie [Print (Drukuj)], kliknij [Show Details (Pokaż szczegóły)] w dolnej części ekranu.


Drukowanie dokumentu zaszyfrowanego/dokumentu z ustawionym hasłem z tego urządzenia

Istnieje możliwość wydrukowania zaszyfrowanych danych drukowania za pomocą hasła zapisanego w pamięci urządzenia.

  1. Upewnij się, że na ekranie pojawił się napis „Ready To Print (Gotowa do druku)”.

    • Jeśli urządzenie działa w trybie oszczędzanie energii, przyciśnij «OK», aby wyjść.
  2. Kilkukrotnie naciśnij przycisk przewijania ▼ na panelu operatora i wybierz [Print (Drukuj)], a następnie naciśnij «OK».
  3. Naciśnij ▼ aby wybrać [Private Print (Wydruk prywatny)], a następnie naciśnij «OK».
  4. Gdy wyświetlona zostanie lista użytkowników, wybierz nazwę użytkownika przypisaną do Twojego komputera PC, a następnie naciśnij «OK».
  5. Wprowadź hasło ustawione dla komputera PC i naciśnij «OK».
  6. Jeśli wyświetlona zostanie lista prywatnych zadań, przyciskami przewijania ▲ i ▼ wybierz dane do wydruku, a następnie naciśnij «OK».

  7. Upewnij się, że wybrana została opcja [Execute (Wykonaj)], a następnie naciśnij «OK».
    Wybierz [Delete (Usuń)], a następnie naciśnij «OK», aby usunąć określone dane do wydruku.

    • Zapisane w pamięci dane do wydruku jest automatycznie usuwane po wydrukowaniu lub po ustawionym okresie przechowywania bez drukowania. Ustawienie domyślne to 2 godziny.
      Aby zmienić okres przechowywania, wybierz kolejno opcje [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Konfig.admin.)] - [Private Print Setup (Konfig. wydruku pryw.)] - [Keep job for (Czas przechowywania zadania)].
    • W przypadku wystąpienia błędu w trakcie przesyłania danych, lub gdy dane do druku ulegną zmianie od momentu przekazanie do PC, dane zostaną usunięte.

  • Gdy w menu urządzenia na poziomie [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Konfig.admin.)] - [Extend (Dodatki)] - [Security Setup (Ustawienia zabezp.)] - [Access Control (Kontrola dostępu)] ustawiona zostanie opcja [Enable (Aktywne)], a na poziomie [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Konfig.admin.)] - [Private Print Setup (Konfig. wydruku pryw.)] - [Verify job password (Spr. hasło zad.)] ustawiona zostanie opcja [Off (Wył.)], możesz pominąć wprowadzanie hasła.

  • Możesz pominąć wprowadzanie hasła, odznaczając poniższe elementy w sterowniku drukarki.
    Sterownik drukarki PCL w systemie Windows: [Check password for Private Print (Sprawdź hasło do Wydruków prywatnych)] w zakładce [Device Options (Opcje urządzenia)]
    Sterownik drukarki PS w systemie Windows: [Check password for Private Print (Sprawdź hasło do Wydruków prywatnych)] w zakładce [Device Setup (Konfiguracja urządzenia)]
    System macOS: [Check password for Private Print (Sprawdź hasło do Wydruków prywatnych)] w zakładce [Options (Opcje)] okna [Options and Supplies (Opcje i materiały)] po wybraniu urządzenia na poziomie [System Settings (Ustawienia systemowe)] - [Printers & Scanners (Drukarki i skanery)] w menu Apple

  • Nie możesz drukować zadań prywatnych w razie pominięcia wprowadzania hasła w poniższych przypadkach.
    Gdy na poziomie [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Konfig.admin.)] - [Extend (Dodatki)] - [Security Setup (Ustawienia zabezp.)] - [Access Control (Kontrola dostępu)] urządzenia ustawisz opcję [Disable (Nieaktywne)]
    Gdy w menu urządzenia na poziomie [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Konfig.admin.)] - [Extend (Dodatki)] - [Security Setup (Ustawienia zabezp.)] - [Access Control (Kontrola dostępu)] ustawiona zostanie opcja [Enable (Aktywne)], a na poziomie [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Konfig.admin.)] - [Private Print Setup (Konfig. wydruku pryw.)] - [Verify job password (Spr. hasło zad.)] ustawiona zostanie opcja [On (Wł.)]