Skriva ut krypterade och lösenordsskyddade data (Privat utskrift)

Privata utskriftsdata med personlig eller sekretessbelagd information krypteras och sparas lösenordsskyddat i maskinens minne och måste sedan autentiseras och skrivas ut från kontrollpanelen.

Obehörig åtkomst till sekretessbelagd information kan förhindras när utskriftsdatan skickas krypterad.

  • Denna funktion är inte tillgänglig för macOS PCL-skrivardrivrutinen.
  • Om du inte kan spara utskriftsdatan på grund av att det inte finns tillräckligt med ledigt utrymme kommer ett meddelande att indikera att filsystemet är fullt och att utskriften inte genomförs.
  • När maskinen delas över ett nätverk via en utskriftsserver kan den här funktionen inte användas i samband med affisch- eller broschyrutskrift i Windows PCL-skrivardrivrutinen.

  • Avmarkera [Job Spool (Jobbuffring)] för att använda den här funktionen.

    Utskriftsdata lagrad i den här maskinen


Ställa in kryptering/lösenord på din dator och skicka det till den här maskinen
Använda Windows PCL-skrivardrivrutinen
  1. Öppna den fil som ska skrivas ut.
  2. Välj [Print (Skriv ut)] i menyn [File (Arkiv)].
  3. Klicka på [More settings (Fler inställningar)].
  4. Välj fliken [Advanced (Avancerat)].
  5. Välj [Job Type (Jobbtyp)] - [Private Print (Privat utskrift)].
  6. Ange ett lösenord i [Password (Lösenord)] för [Job Type Option (Jobbtypalternativ)].
  7. Klicka på [OK (OK)].
  8. Gör andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på [OK (OK)].
  9. Klicka på [Print (Skriv ut)] i fönstret [Print (Skriv ut)].
    Endast utskriftsdatan med en specificerad krypteringsnyckel skickas till den här maskinen, men skrivs inte ut.


Använda Windows PS-skrivardrivrutinen
  1. Öppna den fil som ska skrivas ut.
  2. Välj [Print (Skriv ut)] i menyn [File (Arkiv)].
  3. Klicka på [More settings (Fler inställningar)].
  4. Välj fliken [Job Options (Jobbalternativ)].
  5. Välj [Job Type (Jobbtyp)] - [Private Print (Privat utskrift)].
  6. Ange lösenordet i [Password (Lösenord)] för [Job Type Option (Jobbtypalternativ)].
  7. Klicka på [OK (OK)].
  8. Gör andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på [OK (OK)].
  9. Klicka på [Print (Skriv ut)] i fönstret [Print (Skriv ut)].
    Endast utskriftsdatan med en specificerad krypteringsnyckel skickas till den här maskinen, men skrivs inte ut.


För macOS PS-skrivardrivrutinen
  1. Öppna den fil som ska skrivas ut.
  2. Välj [Print (Skriv ut)] i menyn [File (Arkiv)].
  3. Välj [Printer Options (Skrivaralternativ)] - [Secure Print (Säker Utskrift)].
  4. Välj [Job Type (Jobbtyp)] - [Private Print (Privat utskrift)].
  5. Ange lösenordet i [Job Password (Jobblösenord)].

  6. Gör andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på [Print (Skriv ut)].
    Endast utskriftsdatan med en specificerad krypteringsnyckel skickas till den här maskinen, men skrivs inte ut.

  • Tryck på [Show Details (Visa information)] längst ned på skärmen [Print (Skriv ut)] om den inte visar någon information.


Skriva ut ett krypterat/lösenordsskyddat dokument från den här maskinen

Du kan skriva ut krypterade utskriftsdata med ett lösenord som är sparat i maskinens minne.

  1. Kontrollera att skärmen visar texten "Ready To Print (Klar för Utskrift)".

    • Om maskinen är i energisparläget kan du trycka på «OK» för att återställa.
  2. Tryck på bläddringsknappen ▼ på kontrollpanelen flera gånger för att välja [Print (Skriv ut)], och tryck sedan på «OK».
  3. Tryck på ▼ för att välja [Private Print (Privat utskrift)], och tryck sedan på «OK».
  4. Välj användarnamnet för din dator när användarlistan visas, och tryck sedan på «OK».
  5. Ange lösenordet på datorn och tryck på «OK».
  6. När en lista över privata jobb visas kan du trycka på ▲ eller ▼ för att välja datan som du vill skriva ut och sedan trycka på «OK».

  7. Kontrollera att [Execute (Kör)] är valt, och tryck sedan på «OK».
    Välj [Delete (Radera)] och tryck sedan på «OK» för att radera valda utskriftsdata.

    • Utskriftsdatan som är sparad i minnet raderas automatiskt när utskriftsdatan har skrivits ut eller inte skrivits ut efter en angiven bevarandetid. Standardinställningen är 2 timmar.
      För att ändra bevarandetid, välj [Menus (Menyer)] - [Admin Setup (Admin Inställning)] - [Private Print Setup (Privat Utskrift Inställning)] - [Keep job for (Spara jobbet i)].
    • Utskriftsdatan kommer att raderas automatiskt om ett fel uppstår vid överföring av datan eller om maskinen upptäcker att datan har ändrats sedan den skickades från datorn.

  • När [Menus (Menyer)] - [Admin Setup (Admin Inställning)] - [Extend (Utöka)] - [Security Setup (Säkerhets Inställning)] - [Access Control (Åtkomstkontroll)] är inställd på [Enable (Aktivera)] på maskinen, och [Menus (Menyer)] - [Admin Setup (Admin Inställning)] - [Private Print Setup (Privat Utskrift Inställning)] - [Verify job password (Verifiera jobb-lösenord)] är inställd på [Off (Av)] kan du hoppa över att ange lösenordet.

  • Du kan hoppa över att ange lösenordet genom att avmarkera följande artiklar i skrivardrivrutinen.
    För Windows PCL-skrivardrivrutinen: [Check Password for Private Print (Kontrollera lösenord för Privat Utskrift)] i fliken [Device Options (Enhetsalternativ)]
    För Windows PS-skrivardrivrutinen: [Check Password for Private Print (Kontrollera lösenord för Privat Utskrift)] i fliken [Device Setup (Enhetsinställningar)]
    För macOS: [Check Password for Private Print (Kontrollera lösenord för Privat Utskrift)] i fliken [Options (Alternativ)] under [Options & Supplies (Alternativ och förbrukningsmaterial)] efter att maskinen valts från [System Settings (Systeminställningar)] - [Printers & Scanners (Skrivare och skannrar)] i Apple-menyn

  • Du kan inte skriva ut privata jobb i följande fall om du hoppar över att ange lösenordet.
    När [Menus (Menyer)] - [Admin Setup (Admin Inställning)] - [Extend (Utöka)] - [Security Setup (Säkerhets Inställning)] - [Access Control (Åtkomstkontroll)] är inställd på [Disable (Avaktivera)] på maskinen
    När [Menus (Menyer)] - [Admin Setup (Admin Inställning)] - [Extend (Utöka)] - [Security Setup (Säkerhets Inställning)] - [Access Control (Åtkomstkontroll)] är inställd på [Enable (Aktivera)] på maskinen, och [Menus (Menyer)] - [Admin Setup (Admin Inställning)] - [Private Print Setup (Privat Utskrift Inställning)] - [Verify job password (Verifiera jobb-lösenord)] är inställd på [On (På)]