Προώθηση Ληφθέντων Δεδομένων Εγγράφου σε Προορισμού E-mail ή σε Κοινόχρηστο Φάκελο (Αυτόματη Παράδοση)
Αυτή η ενότητα περιγράφει τη λειτουργία αυτόματης παράδοσης και πώς να την ρυθμίσετε.
Η λειτουργία αυτόματης παράδοσης προωθεί αυτόματα τα ληφθέντα δεδομένα σε καθορισμένους προορισμούς. Μπορείτε να καθορίσετε μέχρι πέντε διευθύνσεις e-mail και ένα φάκελο δικτύου ως προορισμούς.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για τα ληφθέντα φαξ, Διαδικτυακά φαξ, και συνημμένα αρχεία e-mail. Τα δεδομένα προωθούνται ως αρχεία PDF ή TIFF, ανάλογα με τη μορφή αρχείου των ληφθέντων δεδομένων.
Μπορείτε να καταχωρήσετε μέχρι 100 σετ προορισμών προώθησης για τη λειτουργία αυτόματης παράδοσης.
-
Ανοίξτε την Ιστοσελίδα Αυτής της Συσκευής
-
Σχετικά με τη διεύθυνση IP αυτής της συσκευής, ανατρέξτε στο "Έλεγχος των πληροφοριών της συσκευής".
-
-
Συνδεθείτε ως διαχειριστής.
-
Επιλέξτε [Transmission Settings].
Πρέπει να ορίσετε έναν διακομιστή εκ των προτέρων.
-
Κάντε κλικ στο [New] στη σελίδα [Automated Delivery Setup].
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο [Automated Delivery].
-
Επιλέξτε [ON] για [Automated Delivery].
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ενός απαιτούμενου στοιχείου για το [Πεδίο Αναζήτησης].
-
Επιλέξτε [OFF] για [OFF].
Για να εκτυπώσετε τα δεδομένα που ελήφθησαν, επιλέξτε [ON].
-
Κάντε κλικ στο [Edit] στο [Deliver To].
-
Εισάγετε μια διεύθυνση e-mail προορισμού, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Add].
-
Ελέγξτε ότι η διεύθυνση που έχει εισαχθεί εμφανίζεται στο [Λίστα Διευθύνσεων], και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [OK].
-
Κάντε κλικ στο [Edit] στο [Deliver to].
Για να καθορίσετε ένα φάκελο δικτύου, καταχωρήστε έναν προορισμό (προφίλ) εκ των προτέρων.
-
Επιλέξτε έναν προορισμό από τη [Profile List] και μετά κάντε κλικ στο [ΟΚ].
-
Κάντε κλικ στο [Submit].
Υπόμνημα
-
Εάν είναι ενεργοποιημένη η [Forwarding Setting], τα ληφθέντα φαξ δεν παραδίδονται αυτόματα με αυτή τη λειτουργία.
-
Ένα ληφθέν φαξ παραδίδεται ως αρχείο PDF.
-
Εάν ένα ληφθέν συνημμένο αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι αρχείπ PDF, JPEG, ή TIFF, το αρχείο δεν προωθείται.
-
Το σώμα κειμένου των ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να προωθηθεί.
-
Το μέγεθος των δεδομένων που μπορεί να χειριστεί αυτή η λειτουργία είναι περιορισμένο.
-
Εάν ο χώρος της κάρτας μνήμης της συσκευής δεν είναι επαρκής για αποθήκευση ληφθέντων φαξ, Διαδικτυακών φαξ ή συνημμένα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η μετάδοση δεδομένων δεν παραδίδεται αυτόματα.