Vantagens do outsourcing de impressão para hospitais, clínicas e laboratórios
O outsourcing de impressão vem como solução ideal para amenizar gastos intensos, sejam eles em valores monetários ou no tempo despendido pela equipe de TI, de empresas de diversos segmentos, em especial, na área médica.
Na prática, o outsourcing se refere ao processo no qual uma empresa procura uma fonte externa (terceirização), para transformar a sua área de impressão de forma mais eficiente.
O outsourcing de impressão para a área médica traz inúmeros benefícios no gerenciamento das demandas, melhoria nos custos de impressão documental (exames) e aumento de qualidade das impressões. Acompanhe este artigo da OKI Data e entenda porque delegar esses serviços em hospitais, clínicas médicas e laboratórios pode ser a melhor aposta em termos de economia e qualidade.
Benefícios do outsourcing de impressão para a área médica
Há muitas vantagens no uso de outsourcing de impressão para a área médica. Abaixo, destacamos as principais:
●Gerenciamento do fluxo contínuo de impressões
Uma clínica, laboratório ou hospital não pode parar. A escolha de uma solução de outsourcing ideal, ou seja, com impressoras autocalibráveis e de baixo índice de atolamentos de papel, torna possível a garantia de um fluxo contínuo de entrega de documentos para médicos e pacientes, sem atrasos e com excelente qualidade.
● Mais qualidade e padronização na impressão documental
A estabilidade na qualidade de impressão traz mais uniformidade aos exames impressos, alcançada apenas pela utilização de uma impressora de alta estabilidade e que utilize suprimentos originais.
Essas característica resultam em mais credibilidade e valor à imagem da clínica, hospital ou laboratório, seja junto ao médico solicitante ou paciente.
● Velocidade nas impressões e suporte técnico
Dispor de um sistema automatizado garante que grandes demandas sejam atendidas dentro do prazo, com qualidade e sem surpresas desagradáveis, como os problemas técnicos indecifráveis.
Neste ponto, vale a dica: opte sempre por uma solução de outsourcing de impressão que oferece amplo suporte técnico, com disponibilidade de atendimento, já que a área da saúde não pode parar.
● Flexibilidade e simplicidade na impressão de exames e relatórios, tudo em um único equipamento
Outsourcing de impressão otimiza os processos documentais da área médica, tornando-os mais dinâmicos e independentes.
Por meio desta centralização e a possibilidade de impressões sob demanda, a solução dá margem para novas estruturas na empresa, que reduzem custos operacionais, como a implantação de quiosque de autoatendimento, por exemplo.
● Visibilidade de gastos + controle dos custos = sustentabilidade
O outsourcing de impressão permite a manutenção de um controle, com relatórios sobre todos os materiais impressos. Isso significa mais previsibilidade de custos aos laboratórios, hospitais e clínicas.
Uma vantagem que faz a equipe de colaboradores repensar sobre as impressões desnecessárias, sobre a economia de materiais (uso excessivo de papéis, cartuchos de toner e eletricidade) e a sustentabilidade de todo o processo.
As soluções OKI Data transformam a maneira de se pensar em impressão. Na área médica, a empresa garante um fluxo de trabalho mais contínuo e automatizado e suporte técnico especializado em todo o Brasil.
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