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コラム2026年02月27日

最新版が分からない、共有が漏れる－建設・設備工事の図面管理課題を解決する「TerioCloud」

#ワークスタイル変革

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この記事で分かること

建設・設備工事の現場で起きやすい「最新版不明」「共有漏れ」「手戻り」を、紙管理の観点から整理

図面管理クラウド「TerioCloud」が、図面の閲覧・更新・共有をいかに効率化するか

モバイル端末での閲覧・加筆、写真連携、通知により、現場の情報共有をスムーズにするポイント

紙中心の運用からデジタルに移行する際に、現場でつまずきやすい点と改善の考え方

建設業や設備工事業の現場では、図面をはじめ、書類・仕様書・報告書・現場写真などの情報共有が欠かせません。しかし、紙中心の運用が残っている場合、「どれが最新版か分からない」「共有が行き届かない」といった混乱が起きやすく、誤った情報を正しい情報として施工が進むリスクにもつながります。

本記事では、施工・現場管理で起きがちな情報管理の課題を整理したうえで、それらの課題を解消する選択肢として、OKIの図面管理クラウドサービス「TerioCloud」の特長をご紹介します。

建設業や設備工事業の情報管理はいまだ紙ベース？

建設業や設備工事業の情報管理はいまだ紙ベース？のイメージ

ここでは、建設業や設備工事業の現場で行われている情報管理の方法を整理し、紙中心の運用がなぜトラブルや非効率につながりやすいのかを確認します。

現場の情報管理の重要性

建設業や設備工事業の現場では、図面をはじめ、書類・仕様書・報告書・現場写真などの情報が日々やりとりされています。これらは施工を正しく進めるための判断材料であり、関係者間の認識を合わせるための共通言語でもあります。情報が散在したり更新が共有されなかったりすると、確認の往復や手戻りが増え、工期や品質にも影響します。だからこそ、必要な情報を迷わず参照できる形で管理・共有することが重要です。

現場の情報管理の方法は？

建設業や設備工事業の現場では、現在でも紙ベースの情報管理が残っているケースがあります。図面を例にすると、以下のような管理・共有方法が一般的です。

【図面のデータ管理・共有方法の例】

紙の図面をファイリングする

紙の図面をスキャンしてデータ化する

CAD図面を社内サーバーで共有する

このような運用は、案件数や関係者が増えたり、図面の更新が重なったりしたときに「最新版の特定」「共有範囲の統制」「変更点の周知」が難しくなります。図面以外の書類・仕様書・報告書・現場写真などでも同様の課題が起きやすく、結果として管理業務の負担やトラブルの原因になりがちです。

施工・現場管理の課題とは？紙データが業務効率の低下を招く

現場では、図面・書類・仕様書・報告書・現場写真など、毎日膨大な量の情報がやりとりされます。紙中心で管理している場合、案件や顧客ごとに仕分け・保管が必要になり、管理・保存が複雑になります。さらに更新や共有のタイミングがずれやすく、「必要なときに必要な情報が揃わない」状態が起きる点も見逃せません。こうした情報共有・管理の不具合は、次のようなトラブルの原因になります。

過去に作成済みのデータが保存されておらず、同じデータを再度作成してしまった
データのバージョン管理が不十分で、外注先に間違ったデータを渡してしまった
最新のデータがわからず、過去のデータで施工を進めてしまった
部門間・協力会社間の情報共有が不十分で現場の状況が不透明。データ修正などの手戻りが頻繁に発生した
図面との紐づけ・選別・整理など、現場写真の整理に非常に時間がかかる

紙データによる情報管理は、これらのトラブルを招き、業務効率の低下につながります。加えて、図面がデータ化されていても、写真や指示、メモが別管理のままだと、判断に必要な情報が揃わず確認の往復が減りません。

こうした課題を解消する選択肢として考えられるのが、図面を中心に情報をつなぎ、現場で共有と更新が回る形に整える“管理のデジタル化”です。次の項目で、OKIの図面管理クラウドサービス「TerioCloud」についてご紹介します。

OKIの図面管理クラウドサービス「TerioCloud」とは？

ここからは、施工・現場管理の情報共有と管理を効率化する、OKIの図面管理クラウドサービス「TerioCloud」についてご紹介します。

図面管理クラウドサービス「TerioCloud」の概要

「TerioCloud」は、建設業や設備工事業などの図面を扱う現場から「紙図面」をなくすことを目的に開発されたサービスです。図面をデジタル化し、モバイル端末で管理・共有できる状態に整えることで、施工・現場管理における情報共有と管理の負担を軽減します。紙データを起因とした「最新版が分からない」「共有漏れが起きる」といったトラブルの予防にも役立ちます。なお、図面管理が中心ですが、書類・仕様書・報告書・現場写真など、現場で扱うその他のデータ管理にも活用できます。

図面管理クラウドサービス「TerioCloud」の特長・魅力

「TerioCloud」の特長は、「PDF・TIFF・CADデータ・Office文書」など、多種多様なデータを登録するだけで、紙図面と同じクオリティのPDFやTIFFのデジタル図面を作成できるという点です。また、モバイル端末（iPad／iPhone）でデジタルデータを管理し、外出先からデータを閲覧・加筆・修正する運用も可能です。図面を中心に、現場で発生する情報をつなぎ、共有と更新が回る状態を整えることで、紙中心の運用で起きがちな「情報共有・管理の不具合」の解消につながります。

「TerioCloud」でできることを具体的にまとめると以下のようになります。「情報共有・管理の不具合」を解消できる他、さまざまな業務効率化を実現できます。

持ち歩く
モバイル端末に大量の大判図面データやドキュメントを入れてスマートに持ち運ぶことができます。現場や移動中でも必要な情報をすぐに参照でき、紙図面の持ち運びや探す手間を減らせます。

見る
紙図面を開くようにモバイル端末上で大判図面データを高速閲覧できます。拡大縮小もスムーズで、確認したいポイントにすぐアクセスできます。

書く
マーカー・フリーハンド・文字入力など、多彩な電子加筆機能を搭載。紙図面に記入する感覚で運用でき、記入者と日付も記録できるため、更新の経緯を追いやすくなります。

撮る
図面データ上のポイントをタップして、モバイル端末の内蔵カメラで写真を撮影できます。図面データと現場で撮影した画像を簡単にリンクできるため、後から状況を確認する際の手間を減らせます。

伝える
メモや写真などで図面を更新すると、モバイル端末から指定したメンバーに自動でメールを発信。更新内容を速やかに共有でき、共有漏れの防止にもつながります。

報告する
現場で撮影した写真・検査記録を写真帳・報告書出力を使って簡単に提出できます。帳票作成業務の作業時間を削減にも役立ちます。