Ρύθμιση του Πρόσθετου Πληροφοριών Ειδοποίησης
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Μηνυμάτων Ειδοποίησης για να εμφανίζεται ένα μήνυμα στον Η/Υ σας όταν μια εργασία έχει ολοκληρωθεί. Ως ειδικός όρος για αυτό το λογισμικό, η ολοκλήρωση μιας εργασίας ονομάζεται "συμβάν".
Σημείωση
-
Πριν χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες λειτουργίες, εγκαταστήστε το πρόσθετο Πληροφορίες ειδοποίησης.
Πώς να εγκαταστήσετε τα πρόσθετα
-
Το πρόσθετο για τα Μηνύματα Ειδοποίησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί με συσκευές συνδεδεμένες στο δίκτυο.
-
Η ώρα και τη ζώνη ώρας αυτής της συσκευής πρέπει να είναι σύμφωνες με αυτές του Η/Υ σας.
Βασικές Ρυθμίσεις
Μπορείτε να ορίσετε τις βασικές ρυθμίσεις του πρόσθετου για τα Μηνύματα Ειδοποίησης.
-
Κάντε κλικ στο [Έναρξη] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Όλα τα Προγράμματα] > [Okidata] > [Εργαλείο Διαμόρφωσης] > [Εργαλείο Διαμόρφωσης].
-
Επιλέξτε [Μηνύματα Ειδοποίησης] από το μενού [Πρόσθετα].
-
Επιλέξτε [Βασικές ρυθμίσεις].
-
Αλλάξτε τη ρύθμιση εάν απαιτείται.
-
Κάντε κλικ στο [Ενημέρωση].
Ρυθμίσεις συσκευής
Οι ρυθμίσεις του πρόσθετου για τα Μηνύματα Ειδοποίησης μπορούν να μεταβληθούν για κάθε συσκευή
-
Κάντε κλικ στο [Έναρξη] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Όλα τα Προγράμματα] > [Okidata] > [Εργαλείο Διαμόρφωσης] > [Εργαλείο Διαμόρφωσης].
-
Επιλέξτε [Μηνύματα Ειδοποίησης] από το μενού [Πρόσθετα].
-
Επιλέξτε [Ρύθμιση συσκευών].
-
Κάντε κλικ στο [Ενημέρωση συσκευής].
-
Επιλέξτε τη συσκευή ώστε να οριστεί.
-
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [ΟΚ].
Ρυθμίσεις Φίλτρου
Μπορείτε να ορίσετε συνθήκες εμφάνισης ειδοποιήσεων για την αποστολή ή λήψη φαξ, εκτύπωσης του εγγράφου, ή λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Διαδικτυακών φαξ.
-
Κάντε κλικ στο [Έναρξη] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Όλα τα Προγράμματα] > [Okidata] > [Εργαλείο Διαμόρφωσης] > [Εργαλείο Διαμόρφωσης].
-
Επιλέξτε [Μηνύματα Ειδοποίησης] από το μενού [Πρόσθετα].
-
Επιλέξτε [Ρυθμίσεις Φίλτρου].
-
Αλλάξτε τη ρύθμιση εάν απαιτείται.
-
Kάντε κλικ στο [ΟΚ].
Υπόμνημα
Μέχρι 300 αποστολείς μπορούν να καταχωρηθούν ως αποστολείς μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Διαδικτυακού φαξ ή φαξ.
Έλεγχος Αρχείων
Με τη χρήση των συμβάντων αρχείων καταγραφής, μπορείτε να ελέγξετε εάν υπάρχουν αναφορές σχετικά με τη συσκευή που έχει καταχωρηθεί.
-
Κάντε κλικ στο [Έναρξη] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Όλα τα Προγράμματα] > [Okidata] > [Εργαλείο Διαμόρφωσης] > [Εργαλείο Διαμόρφωσης].
-
Επιλέξτε [Μηνύματα Ειδοποίησης] από το μενού [Πρόσθετα].
-
Επιλέξτε [Εμφάνιση καταλόγου].
Υπόμνημα
-
Μπορείτε να ελέγξετε τον συνολικό αριθμό των καταγεγραμμένων συμβάντων στη [Λίστα Αριθμού Εργασιών].
-
Μπορείτε να ελέγξετε τις λεπτομέρειες των καταγεγραμμένων εργασιών στο [Λεπτομέρειες Εργασιών].