Speicherung gesendeter oder empfangener Daten (Übertragungsdatenspeicherung)

In diesem Abschnitt wird die Funktion der Funktion zum Speichern von Übertragungsdaten und wie die Einstellungen dafür konfiguriert werden erklärt.

Die Funktion zum Speichern von Übertragungsdaten speichert automatisch gesendete E-Mails (Internet-Fax, FaxServer), empfangene E-Mails (Internet-Fax), gesendete Faxe und empfangene Faxe in einem spezifizieten Netzwerkordner. Für gesendete E-Mails werden nur Anhänge gespeichert. Sie können für jede Einstellung nur einen Netzwekordner spezifizieren, können jedoch unterschiedliche Speicherziele für gesendete und empfangene Daten spezifizieren.

Die Daten werden, anhängig vom Dateiformat der Quelldatei, als PDF oder TIFF gespeichert.

Hinweis

Die Funktion zum Speichern von Übertragungsdaten ist bei der Verwendung der folgenden Funktionen nicht verfügbar.

  • Echtzeitübertragung

  • Abfrageübertragung mittels F-Code-Bulletinfach-Kommunikation

  • Empfang mittels vertraulicher F-Code-Kommunikation

  • Sicherer Empfang

  1. Öffnen Sie die Website dieses Geräts.

  2. Loggen Sie sich als Administrator ein.

  3. Wählen Sie [Transmission Settings].

    Sie müssen vorher einen Server setzen.

    Vor Verwendung von Scan an E-Mail

  4. Wählen Sie [Transmission Settings].

  5. Wählen Sie eine Datenkategorie zum Speichern aus und klicken Sie dann auf [Edit].

  6. Wählen Sie [ON].

    Memo

    Die Elemente auf dem Bildschirm sind abhängig von der ausgewählten Kategorie.

  7. Klicken Sie auf [Select Profile List].

    Registrieren Sie vorher ein Profil.

    Vor Verwendung von Scan an Gemeinsamen Ordner

  8. Wählen Sie ein Ziel zum Speichern der Daten aus [Profile List] aus und klicken Sie dann auf [OK].

  9. Klicken Sie auf [Submit].

Memo

  • Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9, bis alle Kategorien der zu speichernden Daten abgeschlossen sind.

  • Das gesendete oder empfangene Fax wird als PDF-Datei gespeichert.

  • Wenn es sich bei einem empfangenen E-Mail Anhang nicht um eine PDF, JPEG oder TIFF handelt wird die Datei nicht gespeichert.

  • Der Nachrichtentext von E-Mails kann nicht gespeichert werden.

  • Die Datengröße, die diese Funktion bewältigen kann, ist begrenzt.

  • Wenn der Speicher im Gerät nicht ausreichend zum Speichern von Faxen, Internet-Faxen oder E-Mail Anhängen ist werden die zu übertragenden Daten nicht gespeichert.