Vor Verwendung von Scan an E-Mail

Registrieren Sie die E-Mail-Adresse des Geräts und die Serverinformationen.

Wenn Sie Scan an E-Mail, Internetfax oder Scan an Fax-Server verwenden, müssen Sie die E-Mail-Einstellungen dieses Geräts vorher registrieren. Sie registrieren die E-Mail-Adresse dieses Geräts, die als Ziel verwendet wird, und den E-Mail-Server. Die Einstellungen variieren jedoch je nach Anbieter, bei dem Sie einen Vertrag für die E-Mail-Verwendung abgeschlossen haben. Halten Sie Ihre Einstellungsinformationen bereit, um das folgende Blatt auszufüllen.

Informationsblatt zu den Einstellungen

Option

Beschreibung

Beispiel

Spalte zur Eingabe Ihrer Informationen

* Schreiben Sie hier Memos über die Details auf, die Sie überprüft haben, oder Ihre Einstellungen.

Absender

Die Email-Adresse, die beim Senden von Emails vom Gerät aus verwendet wird

mc873@test.co.jp

(Maximal 80 Zeichen)

SMTP-Server

Die Server-Adresse, die beim Senden von E-Mails verwendet wird

smtp.test.co.jp

POP3-Server

Die Server-Adresse, die zum Empfangen von E-Mails verwendet wird

pop3.test.co.jp

Authentifizierungsmethode

Mailserver-Authentifizierung

SMTP

SMTP Benutzer ID

Der Kontonname des Servers zur Mailübertragung

OKIMC873

SMTP Kennwort

Der Kennwort des Servers zur Mailübertragung

okimc873

POP-BenutzerID

Der Kontonname des Servers zum Mailempfang

Benutzer

POP Kennwort

Der Kennwort des Servers zum Mailempfang

okimc873

Der Name des Ziels der Mailübertragung

Der Name des Empfängers, an den Sie Scan an E-Mail oder Internetfax senden möchten.

Benutzer

E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse des Empfängers, an den Sie Scan an E-Mail oder Internetfax senden möchten.

user@test.co.jp

Sie können die E-Mail-Adresse dieses Geräts und die Serverinformation auf folgende drei Arten registrieren. Dieses Handbuch empfiehlt die Verwendung des Konfigurationswerkzeugs oder der Webseite, über die Sie Informationen über die Computertastatur eingeben können.

  • Registrieren von der Webseite

  • Registrieren vom Bedienfeld

Registrieren von der Webseite

Sie können die E-Mail Adresse dieses Geräts und die Serverinformation mit der Website dieses Geräts registrieren und bearbeiten. Bei der Registrierung und Bearbeitung der Serverinformation wird der Inhalt im Informationsblatt für die Einstellungen benötigt.

Die Einstellungsprozedur variiert, abhängig vom Protokoll, welches das Gerät zum Empfang von E-Mails verwendet.

Memo

  • Die Einstellungsinformation wird vom Provider bereitgestellt, wenn Sie den Vertrag unterzeichnen. Sollten Sie nicht über die Einstellungsinformationen verfügen, kontaktieren Sie bitte Ihren Anbieter oder Netzwerkadministrator.

  • Sollten Sie keine der E-Mail Adressen erhalten haben, die das Gerät verwendet, kontaktieren Sie die E-Mail Adresse von Ihrem Anbieter oder versuchen Sie andere Wege.

Registrieren vom Bedienfeld

Sie können die E-Mail Adresse dieses Geräts und die Serverinformation mit dem Bedienfeld dieses Geräts registrieren und bearbeiten. Bei der Registrierung und Bearbeitung der Serverinformation wird der Inhalt im Informationsblatt für die Einstellungen benötigt.

Einstellen der Empfangsmethode, um E-Mails zu erhalten. Wenn Sie E-Mail Anhänge, die an dieses Gerät gesendet werden, empfangen und ausdrucken möchten, wählen Sie [POP3] oder [SMTP], um Ihre E-Mail-Umgebung anzupassen. Wen Sie E-Mails empfangen möchten, wählen Sie [Deaktivieren].

Hinweis

Wenn Sie einen kostenlosen E-Mail-Server oder einen anderen E-Mail-Server, als den von Ihrem Internet-Dienstanbieter, verwenden, so können Sie Easy Setup nicht verwenden.

Wenn Sie [Geräteeinstellungen] drücken, und dann [Admin-Setup] > [Netzwerkmenü] > [Mailservereinrichtung] auswählen, werden die detaillierten Mailserver-Einstellungen auf dem Bildschirm angezeigt. Dort können Sie die Einstellungen vornehmen.

Memo

  • Die Einstellungsinformation wird vom Provider bereitgestellt, wenn Sie den Vertrag unterzeichnen. Sollten Sie nicht über die Einstellungsinformationen verfügen, kontaktieren Sie bitte Ihren Anbieter oder Netzwerkadministrator.

  • Sollten Sie keine der E-Mail Adressen erhalten haben, die das Gerät verwendet, kontaktieren Sie die E-Mail Adresse von Ihrem Anbieter oder versuchen Sie andere Wege.