Weiterleitung empfangener Dokumentendaten an eine E-Mail oder einen freigegebenen Ordner (Automatische Zustellung)

In diesem Abschnitt wird die Funktion der automatischen Zustellung und wie die Einstellungen dafür konfiguriert werden erklärt.

Die Auto-Zustellung Funktion weiterzuleitet die empfangene Daten automatisch an spezifizierte Ziele. Sie können bis zu fünf E-Mail Adressen und einen Netzwerkordner als Ziel festlegen.

Sie können diese Funktion zum Empfang von Faxen, Internet-Fax und E-Mail Anhängen verwenden. Die Daten werden, anhängig vom Dateiformat der empfangenen Daten, als PDF oder TIFF weitergeleitet.

Sie können bis zu 100 Sets von Weiterleitungszielen für die automatische Zustellungsfunktion registrieren.

Hinweis

Die automatische Übertragungsfunktion ist bei der Verwendung der folgenden Funktionen nicht verfügbar.

  • Empfang mittels vertraulicher F-Code-Kommunikation

  • Faxempfang mit der Funktion „Sicherer Empfang“

  1. Öffnen Sie die Website dieses Geräts.

  2. Loggen Sie sich als Administrator ein.

  3. Wählen Sie [Transmission Settings].

    Sie müssen vorher einen Server setzen.

    Einstellen des Empfangsprotokolls

  4. Klicken Sie auf [New] in der Seite [Automated Delivery Setup].

  5. Geben Sie in [Automated Delivery] einen Namen ein.

  6. Wählen Sie [ON] für [Automated Delivery].

  7. Markieren Sie das Kontrollkästchen eines benötigten Elements in [Search field].

  8. Wählen Sie [OFF] für [Print].

    Um empfangene Daten zu drucken, wählen Sie [ON].

  9. Klicken Sie auf [Edit] in [Deliver To].

  10. Geben Sie eine Ziel-E-Mail Adresse ein und drücken Sie dann auf [Add].

  11. Prüfen Sie, dass die eingegebene E-Mail Adresse in [Address List] angezeigt wird und klicken Sie dann auf [OK].

  12. Klicken Sie auf [Edit] in [Deliver to].

    Zur Spezifizierung des Netzwerkordners registrieren Sie vorher ein Ziel (Profil).

    Vor Verwendung von Scan an Gemeinsamen Ordner

  13. Wählen Sie ein Ziel aus [Profile List] aus und klicken Sie dann auf [OK].

  14. Klicken Sie auf [Submit].

Memo

  • Wenn [Forwarding Setting] aktiviert ist werden mit dieser Funktion empfangene Faxe nicht automatisch geliefert,

  • Das empfangene Fax wird als PDF-Datei zugestellt.

  • Wenn es sich bei einem empfangenen E-Mail Anhang nicht um eine PDF, JPEG oder TIFF handelt wird die Datei nicht weitergeleitet.

  • Der Nachrichtentext empfangener Emails kann nicht weitergeleitet werden.

  • Die Datengröße, die diese Funktion bewältigen kann, ist begrenzt.

  • Wenn der Speicher im Gerät nicht ausreichend zum Speichern von Faxen, Internet-Faxen oder E-Mail Anhängen ist werden die zu übertragenden Daten nicht automatisch zugestellt.