Vor Verwendung von Scan an Gemeinsamen Ordner

Erstellen Sie am Computer einen gemeinsamen Ordner, in dem gescannte Dokumente gespeichert werden.

Hinweis

Wenn Sie einen gemeinsamen Ordner erstellen, wie in den nachfolgenden Schritten beschrieben, können alle Benutzer, dessen Konten in Ihrem Computer eingerichtet sind, auf den gemeinsamen Ordner zugreifen.

  1. Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf [Start (Start)], klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer (Computer)] und anschließend auf [Properties (Eigenschaften)].

  2. Überprüfen Sie den Namen von [Computer name (Computername)].

    Sie benötigen den Computernamen, den Sie überprüft haben, wenn Sie das Ziel im Gerät registrieren. Schreiben Sie es auf.

  3. Schließen Sie das Fenster.

  4. Erstellen Sie einen Ordner, in dem Dokumente auf dem Computer gespeichert werden können.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den erstellten Ordner, und klicken Sie anschließend auf [Properties (Eigenschaften)].

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte [Sharing (Freigabe)] und anschließend auf [Advanced Sharing (Erweiterte Freigabe)].

  7. Markieren Sie das Kontrollkästchen [Share this folder (Diesen Ordner freigeben)] und klicken Sie anschließend auf [Permissions (Berechtigungen)].

  8. Markieren Sie das Kontrollkästchen [Allow (Zulassen)] in [Change (Ändern)] unter [Permissions for Everyone (Berechtigungen für alle)], und klicken Sie anschließend auf [OK (OK)].

  9. Klicken Sie auf [OK (OK)].

Registrieren Sie den gemeinsamen Ordner am Gerät, um den Ordner als "Scan an Freigegebenen Ordner" zu verwenden.

Bei der Durchführung von "Scan zu Freigegebenen Ordner" senden Sie Daten an das Profil, welches Sie als Ziel festgelegt haben.

Sie können bis zu 50 Profile registrieren.

Die können ein Ziel (Profil) auf drei verschiedene Arten registrieren. Dieses Handbuch empfiehlt die Verwendung des Konfigurationswerkzeugs oder der Website, bei denen Sie Informationen über die Computertastatur eingeben können.

Dieser Abschnitt beschreibt die Registrierungsmethode, die das Konfigurationswerkzeug auf einem Computer verwendet.

Wenn Sie auf (Im Gerät speichern) klicken werden die Änderungen am Gerät angewandt.

Hinweis

  • Installieren Sie zur Verwendung des Profil-Managers die Plug-Ins für die Benutzereinstellungen. Sie können das Plug-In für die Benutzereinstellungen gleichzeitig mit dem Konfigurationswerkzeug, oder später installieren.

    Installieren der Software

  • Sie müssen das Gerät vorher im Konfigurationswerkzeug registrieren.

    Konfigurationswerkzeug starten

  1. Klicken Sie auf [Start] und wählen Sie dann [Alle Programme] > [Okidata] > [Konfigurationswerkzeug] > [Konfigurationswerkzeug].

  2. Wählen Sie das Gerät aus [Registriere Geräte-Tabelle] aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte [Benutzereinstellungen].

  4. Klicken Sie auf [Profil-Manager]

  5. Geben Sie das Administrator-Kennwort ein, dann drücken Sie [OK].

  6. Klicken (Neu).

  7. Geben Sie den Namen des Übertragungsziels in [Profilname] ein.

  8. Wählen Sie [CIFS] als [Protokoll], um einen gemeinsamen Ordner zu registrieren.

  9. Geben Sie den Pfad des freigegebenen Ordners, den Sie auf einem Computer erstellt haben, in [Ziel-URL] ein.

  10. Geben Sie die zu verwendende Portnummer in [Port Nr.] ein.

  11. Wenn für den gemeinsamen Ordner Zugriffsprivilegien gesetzt sind, geben Sie Benutzername und Kennwort in [Benutzername] und [Kennwort] ein.

  12. Wählen Sie [Kommunikation verschlüsseln] und [CIFF-Zeichensatz] ein, wenn benötigt.

  13. Geben Sie [Dateiname] ein, falls benötigt.

  14. Klicken Sie auf [Erweitert] und geben Sie die erweiterten Einstellungen ein.

  15. Klicken Sie auf [OK].

  16. Klicken (Im Gerät speichern).

Dieser Abschnitt beschreibt die Registrierungsmethode, die die Website auf einem Computer verwendet.

  1. Öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die URL "http://(Die IP-Adresse des Geräts)" in die Adresszeile ein und drücken Sie die <Eingabe>-Taste.

    Informationen zur IP-Adresse des Geräts finden Sie unter "Überprüfen Sie die Informationen des Geräts.".

  3. Klicken Sie auf [Administrator Login].

  4. Geben Sie "admin" in [User Name (Benutzername)] und das Administratorkennwort des Geräts in [Password (Kennwort)] ein, und klicken Sie anschließend auf [OK (OK)].

    Für Mac OS X geben Sie "admin" in [Name (Name)] und das Administratorkennwort des Geräts in [Passwort (Kennwort)] ein, und klicken Sie anschließend auf [Login (Login)].

  5. Klicken Sie auf [SKIP].

  6. Klicken Sie auf [List] im oberen Bereich des Bildschirms.

  7. Klicken Sie auf [Profile] auf der linken Seite des Bildschirms.

  8. Klicken Sie auf [New].

  9. Geben Sie den Namen des Übertragungsziels in [Profile Name].ein.

  10. Wählen Sie [CIFS] als [Protocol], um einen gemeinsamen Ordner zu registrieren.

  11. Geben Sie den Pfad des freigegebenen Ordners, den Sie auf einem Computer erstellt haben, in [Target URL] ein.

  12. Geben Sie die zu verwendende Portnummer in [Port Number] ein.

  13. Wenn für den gemeinsamen Ordner Zugriffsprivilegien gesetzt sind, geben Sie Benutzername und Kennwort in [User Name] und [Password] ein.

  14. Wählen Sie [CIFS Character Se] und [Encode Communication], wenn nötig.

  15. Setzen Sie [Detail] wenn nötig.

  16. Klicken Sie auf [Submit].

Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Profile vom Bedienfeld aus registriert werden kann.

  1. Drücken Sie [Geräteeinstellungen] auf dem Bedienfeld.

  2. Drücken Sie auf [Profil].

  3. Wählen Sie eine Nummer auszuwählen und drücken Sie dann auf [Registrieren]

  4. Geben Sie einen Profilnamen ein und drücken Sie dann auf [Weiter].

  5. Wählen Sie eine Einstellung aus und drücken Sie dann auf [Weiter]

  6. Geben Sie die Werte des Übertragungs-Ziel-Computername ein und benennen Sie den gemeinsamen Ordner im Format "Übertragungs-Ziel-Computernameder Name des Gemeinsamen Ordners" ein.

    Beispiel: PC1freigeben

    Memo

    • Wenn kein DNS-Server im Netzwerk vorhanden ist, können Sie den Computer nicht mit dem Computernamen (der Übertragungs-Ziel-Computername) nicht spezifizieren. Verwenden Sie in einen solchen Fall die IP-Adresse des Computers.

      Beispiel: 192.168.0.3freigeben

  7. Drücken Sie auf [Weiter].

  8. Wenn für den gemeinsamen Ordner Zugriffsprivilegien gesetzt sind, geben Sie Benutzername und Kennwort in [Benutzername] und [Kennwort] ein.

    Hinweis

    • Wenn das Domänenmanagement druchgeführt wird, geben Sie "benutzername@domänenname" ein.

    • Wenn das Domönenmanagenent durchgeführt wird und Sie nach der Eingabe von "benutzername@domänenname" den "@domänennabe" löschen, und keine Verbindung aufbauen können.

    • Zum Zugriff auf die Website des Geräts wählen Sie [Admin Setup] > [Netzwerkmenü], und setzen den Namen der NetBIOS-Domäne in [Name der Arbeitsgruppe] in [NBT].

      • Wenden Sie sich hinsichtlich des Domainnamens bitte an den Netzwerk-Administrator.

  9. Drücken Sie [Close (Schließen)].

  10. Konfigurieren Sie nach Bedarf andere Einstellungspunkte.

  11. Drücken Sie auf [OK].