Weiterleitung empfangener Dokumentendaten an eine E-Mail oder einen freigegebenen Ordner (Automatische Zustellung)
In diesem Abschnitt wird die Funktion der automatischen Zustellung und wie die Einstellungen dafür konfiguriert werden erklärt.
Die Auto-Zustellung Funktion weiterzuleitet die empfangene Daten automatisch an spezifizierte Ziele. Sie können bis zu fünf E-Mail Adressen und einen Netzwerkordner als Ziel festlegen.
Sie können diese Funktion zum Empfang von Faxen, Internet-Fax und E-Mail Anhängen verwenden. Die Daten werden, anhängig vom Dateiformat der empfangenen Daten, als PDF oder TIFF weitergeleitet.
Sie können bis zu 100 Sets von Weiterleitungszielen für die automatische Zustellungsfunktion registrieren.
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Öffnen Sie die Website dieses Geräts.
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Informationen zur IP-Adresse des Geräts finden Sie unter "Überprüfen Sie die Informationen des Geräts.".
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Loggen Sie sich als Administrator ein.
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Wählen Sie [Transmission Settings].
Sie müssen vorher einen Server setzen.
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Klicken Sie auf [New] in der Seite [Automated Delivery Setup].
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Geben Sie in [Automated Delivery] einen Namen ein.
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Wählen Sie [ON] für [Automated Delivery].
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Markieren Sie das Kontrollkästchen eines benötigten Elements in [Search field].
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Wählen Sie [OFF] für [Print].
Um empfangene Daten zu drucken, wählen Sie [ON].
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Klicken Sie auf [Edit] in [Deliver To].
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Geben Sie eine Ziel-E-Mail Adresse ein und drücken Sie dann auf [Add].
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Prüfen Sie, dass die eingegebene E-Mail Adresse in [Address List] angezeigt wird und klicken Sie dann auf [OK].
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Klicken Sie auf [Edit] in [Deliver to].
Zur Spezifizierung des Netzwerkordners registrieren Sie vorher ein Ziel (Profil).
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Wählen Sie ein Ziel aus [Profile List] aus und klicken Sie dann auf [OK].
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Klicken Sie auf [Submit].
Memo
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Wenn [Forwarding Setting] aktiviert ist werden mit dieser Funktion empfangene Faxe nicht automatisch geliefert,
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Das empfangene Fax wird als PDF-Datei zugestellt.
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Wenn es sich bei einem empfangenen E-Mail Anhang nicht um eine PDF, JPEG oder TIFF handelt wird die Datei nicht weitergeleitet.
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Der Nachrichtentext empfangener Emails kann nicht weitergeleitet werden.
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Die Datengröße, die diese Funktion bewältigen kann, ist begrenzt.
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Wenn der Speicher im Gerät nicht ausreichend zum Speichern von Faxen, Internet-Faxen oder E-Mail Anhängen ist werden die zu übertragenden Daten nicht automatisch zugestellt.