自動配信
自動配信機能と、その設定方法について説明します。
自動配信機能は、受信したデータを指定の宛先に自動的に転送します。最大5件のEメールアドレスと1件のネットワークフォルダーを宛先として指定できます。
この機能は、受信したファクス(MC863/MC883シリーズのみ)、インターネットファクス(MC863/MC883シリーズのみ)、およびEメールの添付ファイルに使用できます。受信したデータのファイル形式に応じて、データはPDFファイルかTIFFファイルとして転送されます。
自動配信機能の転送設定は100件まで登録できます。
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本機のWebページを起動します。
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本機のIPアドレスについては、「基本的な使い方」の「装置の情報を確認する」を参照してください。
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管理者としてログインします。
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[自動配信設定]ページで、[新規]をクリックします。
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[配信設定名]に任意の名前を入力します。
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[配信設定]で、[有効]を選択します。
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[検索条件]で、必要な項目にチェックを付けます。
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[プリント]で、[OFF]を選択します。
[ON]を選択すると、受信したデータが印刷されます。
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[Eメール配信先]の[Eメール配信先設定]をクリックします。
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宛先のEメールアドレスを入力し、[一覧に追加]をクリックします。
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入力したアドレスが[宛先一覧]に表示されることを確認し、[OK]をクリックします。
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[プロファイルリスト]から宛先を選択し、[OK]をクリックします。
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[送信]をクリックします。
メモ
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[ファクス転送設定]を有効にしているときは、受信したファクスに対する自動配信は実行されません。(MC863/MC883シリーズのみ)
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受信したファクスはPDFファイルとして配信されます。(MC863/MC883シリーズのみ)
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受信したEメールの添付ファイルがPDF、JPEG、またはTIFFファイルでない場合、その添付ファイルは転送されません。
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受信したEメールの本文は転送できません。
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この操作で処理できるデータのサイズには制限があります。
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受信したファクス(MC863/MC883シリーズのみ)、インターネットファクス(MC863/MC883シリーズのみ)やEメールの添付ファイルを保存するのに本機のメモリーカードの容量が不十分な場合、自動配信は実行されません。