制定: 2004年8月1日
改訂: 2005年5月20日
改訂: 2006年9月1日
改訂: 2007年1月1日
OKIグループ 個人情報保護ポリシー
沖電気工業株式会社およびそのグループ会社(以下、OKIグループ)は、「ネットワークソリューションのOKI」を企業ビジョンとして掲げ、情報通信に関する製品およびサービスの提供を通してお客様に「安心」をお届けし、情報化社会に貢献することを責務と認識しています。この認識に立ち、個人情報を保護し取り扱うため、以下の取組みを実施いたします。
- OKIグループ各社はご自身の個人情報を提供いただく場合、その利用目的と利用範囲、ご本人に対する各社窓口などをあらかじめお知らせいたします。
- OKIグループ各社は保有する個人情報を、あらかじめ同意を頂いている場合および法令等で定められた場合を除き、第三者へ開示いたしません。
- OKIグループ各社は保有する個人情報につき、漏洩、滅失または毀損などを防止するためのセキュリティ対策ならびに是正措置を実施いたします。
- OKIグループ各社は保有する個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守いたします。
- OKIグループ各社は個人情報保護のため、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き適切な取り扱いを推進いたします。また業務に従事する者すべてについて教育啓蒙を実施いたします。
- OKIグループ各社はご自身の個人情報の確認・訂正・抹消を希望される場合、およびご自身の個人情報に関するご相談に関し、各社窓口へお知らせいただければ合理的期間にて対応させていただくことをお約束いたします。
- OKIグループ各社は個人情報保護のため、マネジメントシステムを構築し継続的に改善いたします。
沖電気工業株式会社
取締役社長兼CEO篠塚勝正
個人情報の利用目的の公表について
沖電気工業株式会社(以下 当社)は、個人情報保護法第18条および第24条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表いたします。
- お客様に関する個人情報
- 商品及びサービスの販売のため
- 保守サポート提供のため
- お客様への情報提供のため
- 契約の履行のため
- 商品及びサービスのお届けのため
- セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
- 当社の活動に関わる情報提供のため
- 各種お問い合わせへの対応
- お取引先様に関する個人情報
- お取引先様との連絡、交渉のため
- 契約の履行のため
- 支払及び請求のため
- 株主の皆様に関する個人情報
- 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 当社から各種便宜を供与するため
- 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
- 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
- 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
- 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため
- 採用選考業務のため
なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものといたします。
個人情報の第三者提供について
当社は以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはございません。
- 予めご本人から同意を頂いた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
16歳未満のお客様の個人情報について
16歳未満のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。
「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
当社は、お客様ご本人またはその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関する、お問い合わせ、内容訂正、追加または削除のお申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において合理的な期間で対応いたします。
お客様の個人情報の取り扱いについては、ご登録の際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は個人情報に関するお問合せ窓口までお問合せください。内容を確認した上で対応いたします。
〒108-8551
東京都港区虎ノ門1-7-12
沖電気工業株式会社 個人情報に関するお問合せ窓口
連絡先: フォームからご連絡ください。
沖電気工業ウェブサイトについて
当社は、沖電気工業ウェブサイト上のお問合せ入力フォームまたは電子メールを通してお客様からご提供いただいた個人情報につき、上記の個人情報保護ポリシーに基づいて厳重かつ適切に取り扱います。
なお、沖電気工業ウェブサイトとリンクする他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社は責任を負うものではありません。
クッキー(Cookie)の利用について
クッキーとは、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小規模の情報であり、お客様のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの利用により、お客様が使用されているコンピュータを識別できますが、利用者個人の識別はできません。
沖電気工業ウェブサイトでは、お客様個々の利用に合わせてカスタマイズした、より良いサービスを提供することを目的としてクッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、その場合、ごく一部のサービスがご利用になれなくなることがあります。
プライバシーマークについて
沖電気工業株式会社は、財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001:2006個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。
本ポリシーに関するお問合せ
上記の内容に関するご意見、ご質問は個人情報に関するお問合せ窓口にて承ります。