인쇄 데이터를 암호화하고 암호를 설정한 상태로 인쇄(개인 인쇄)

개인 작업을 인쇄할 때 다른 사람이 개인 및 기밀 문서의 인쇄 결과를 볼 수 없도록 인쇄 데이터를 암호화하여 기기 메모리에 암호로 저장한 후 조작 패널에서 인증하고 인쇄합니다.

인쇄 데이터가 암호화되어 전송되기 때문에 기밀 정보에 대한 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.

  • macOS PCL 프린터 드라이버에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
  • 메모리의 용량이 부족하여 인쇄 데이터를 저장할 수 없는 경우 파일 시스템이 가득 차 인쇄가 수행되지 않는다는 메시지가 표시됩니다.
  • 인쇄 서버를 통해 네트워크를 통해 이 기기를 공유하는 경우 이 기능은 Windows PCL 프린터 드라이버의 포스터 또는 소책자 인쇄와 함께 사용할 수 없습니다.

  • 이 기능을 사용하려면 [Job Spool(작업 스풀)]의 선택을 해제합니다.

    기기에 저장된 데이터 인쇄


PC에서 암호화/암호를 설정하고 이 기기로 전송하기
Windows PCL 프린터 드라이버의 경우
  1. 인쇄할 파일을 엽니다.
  2. [File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄 실행)]를 선택합니다.
  3. [More settings(기타 설정)]을 클릭합니다.
  4. [Job Options(작업 옵션)] 탭을 선택합니다.
  5. [Job Type(작업 유형)] - [Private Print(개인 인쇄)]를 선택합니다.
  6. [Job Type Option(작업 유형 옵션)]의 [Password(암호)]에 임의의 암호를 입력합니다.
  7. [OK(확인)]를 클릭합니다.
  8. 필요에 따라 다른 설정을 지정하고 [OK(확인)]를 클릭합니다.
  9. [Print(인쇄 실행)] 화면에서 [Print(인쇄 실행)]를 클릭합니다.
    암호화를 위해 암호가 설정된 인쇄 데이터만 이 기기로 전송되지만 인쇄는 수행되지 않습니다.


Windows PS 프린터 드라이버의 경우
  1. 인쇄할 파일을 엽니다.
  2. [File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄 실행)]를 선택합니다.
  3. [More settings(기타 설정)]을 클릭합니다.
  4. [Job Options(작업 옵션)] 탭을 선택합니다.
  5. [Job Type(작업 유형)] - [Private Print(개인 인쇄)]를 선택합니다.
  6. [Job Type Option(작업 유형 옵션)]의 [Password(암호)]에 임의의 암호를 입력합니다.
  7. [OK(확인)]를 클릭합니다.
  8. 필요에 따라 다른 설정을 지정하고 [OK(확인)]를 클릭합니다.
  9. [Print(인쇄 실행)] 화면에서 [Print(인쇄 실행)]를 클릭합니다.
    암호화를 위해 암호가 설정된 인쇄 데이터만 이 기기로 전송되지만 인쇄는 수행되지 않습니다.


macOS PS 프린터 드라이버의 경우
  1. 인쇄할 파일을 엽니다.
  2. [File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄 실행)]를 선택합니다.
  3. [Printer Options(프린터 옵션)] - [Secure Print(보안 인쇄)]를 선택합니다.
  4. [Job Type(작업 유형)] - [Private Print(개인 인쇄)]를 선택합니다.
  5. [Job Password(작업 암호)]에 암호를 입력합니다.

  6. 필요에 따라 다른 설정을 지정하고 [Print(인쇄 실행)]를 클릭합니다.
    암호화를 위해 암호가 설정된 인쇄 데이터만 이 기기로 전송되지만 인쇄는 수행되지 않습니다.

  • 설정 세부정보가 [Print(인쇄 실행)] 화면에 표시되지 않는 경우, 화면 하단에 있는 [Show Details(세부정보 표시)]를 클릭합니다.


이 기기에서 암호화/암호 세트를 사용하여 문서 인쇄

기기의 메모리에 저장된 암호로 암호화된 인쇄 데이터를 인쇄할 수 있습니다.

  1. 디스플레이에 “Ready To Print(인쇄 준비 완료)”가 나타나는지 확인합니다.

    • 기기가 절전 모드인 경우 «OK»을 눌러 복원합니다.
  2. 조작 패널에서 스크롤 버튼 ▼을 여러 번 눌러 [Print(인쇄)]를 선택한 후 «OK»를 누릅니다.
  3. ▼을 눌러 [Private Print(개인 인쇄)]를 누른 다음 «OK»를 누릅니다.
  4. 사용자 목록이 나타나면 PC의 사용자 이름을 선택하고 «OK»를 누릅니다.
  5. PC에 설정된 암호를 입력하고 «OK»를 누릅니다.
  6. 개인 작업 목록이 나타나면 ▲ 또는 ▼를 눌러 인쇄할 데이터를 선택하고 «OK»를 누릅니다.

  7. [Execute(실행)]가 선택되어 있는지 확인한 다음, «OK»를 누릅니다.
    [Delete(삭제)]를 선택하고 나서 «OK»를 눌러 지정된 인쇄 데이터를 삭제합니다.

    • 메모리에 저장된 인쇄 데이터는 인쇄 데이터가 인쇄되었거나 일정 시간이 지난 후 인쇄되지 않은 경우 자동으로 삭제됩니다. 출고 시 기본 설정값은 2시간입니다.
      보관 기간을 변경하려면, [Menus(메뉴)] - [Admin Setup(관리자용 메뉴)] - [Private Print Setup(개인 인쇄 설정)] - [Keep job for(작업 저장 기간)]을 선택합니다.
    • 데이터 전송 오류가 발생하거나 PC에서 전송된 이후 인쇄 데이터가 변경된 것이 감지되면 인쇄 데이터가 자동으로 삭제됩니다.

  • 이 기기에서 [Menus(메뉴)] - [Admin Setup(관리자용 메뉴)] - [Others Setup(기타 설정)] - [Security Setup(보안 설정)] - [Access Control(사용 권한 제어)]이 [Enable(활성화)]로 설정되어 있고, [Menus(메뉴)] - [Admin Setup(관리자용 메뉴)] - [Private Print Setup(개인 인쇄 설정)] - [Verify job password(작업 암호 확인)]가 [Off(해제)]로 설정되어 있다면, 암호 입력을 건너뛸 수 있습니다.

  • 프린터 드라이버에서 다음 항목들의 체크를 해제하면 암호 입력을 건너뛸 수 있습니다.
    Windows PCL 프린터 드라이버의 경우: [Device Options(장치 옵션)] 탭의 [Verify Password for Private Print(개인 인쇄 암호 확인)]
    Windows PS 프린터 드라이버의 경우: [Device Setup(장치 설정)] 탭의 [Verify Password for Private Print(개인 인쇄 암호 확인)]
    macOS의 경우: Apple 메뉴의 [System Preferences(시스템 기본 설정)] - [Printers & Scanners(프린터 및 스캐너)]에서 이 기기를 선택한 후 [Options and Supplies(옵션 및 소모품)]의 [Options(옵션)] 탭에 있는 [Verify Password for Private Print(개인 인쇄 암호 확인)]

  • 암호 입력을 건너뛰는 경우, 다음과 같은 상황에서는 개인 인쇄 작업을 인쇄할 수 없습니다.
    이 기기에서 [Menus(메뉴)] - [Admin Setup(관리자용 메뉴)] - [Others Setup(기타 설정)] - [Security Setup(보안 설정)] - [Access Control(사용 권한 제어)]이 [Disable(비활성화)]로 설정된 경우
    이 기기에서 [Menus(메뉴)] - [Admin Setup(관리자용 메뉴)] - [Others Setup(기타 설정)] - [Security Setup(보안 설정)] - [Access Control(사용 권한 제어)]이 [Enable(활성화)]로 설정되어 있고, [Menus(메뉴)] - [Admin Setup(관리자용 메뉴)] - [Private Print Setup(개인 인쇄 설정)] - [Verify job password(작업 암호 확인)]가 [On(켜기)]으로 설정된 경우