列印前加密列印資料且需要使用者驗證 (ID 安全作業)

您可以加密分類的資訊，並將該資訊連同目前正登入電腦的使用者資訊傳送到此機器。文件會儲存在此機器的內部記憶體儲存區中，並在您輸入與在電腦中輸入相同的使用者名稱並操作列印時列印。

此功能可防止未經授權存取分類的資訊，並使分類有效率，因為您不需要輸入每個作業的密碼。

注意

  • 若要使用此功能，請啟用存取控制功能，並使用相同的使用者資訊登入機器與電腦。

  • 如果此機器的內建記憶體可用空間不足，無法儲存佇列處理資料，將顯示訊息通知您檔案系統已滿，不會執行此列印作業。

  • 此功能僅適用於 Windows PCL 印表機驅動程式。

  • 如果您使用列印伺服器透過網路共用此機器，則無法透過海報列印功能或小冊子列印功能使用此功能。

  • 使用此功能時，請清除 [Give Priority to the host release (優先使用主機)] 核取方塊。

    列印前將列印資料儲存於此機器

在電腦上設定 ID 安全作業設定 (僅限 Windows PCL)

指定作業類型的 [ID Secure Job (ID 安全作業)]。

加密的 ID 安全作業會連同目前登入的使用者資訊傳送到此機器。

您必須使用與您在電腦上所使用相同的使用者資訊登入機器，才能列印加密的安全作業。

  1. 開啟要列印的檔案。

  2. 從 [File (檔案)] 選單中選擇 [Print (列印)]。

  3. 按一下 [Preferences (喜好設定)]。

  4. 選擇 [Job Options (作業選項)] 頁籤。

  5. 選擇 [ID Secure Print (ID 安全列印)]。

    如果沒有 ID 安全作業，請選擇 [Start (開始)] > [Devices and Printers (裝置和印表機)]，在 [OKI MC873(PCL)] 圖示上按一下滑鼠右鍵，選擇 [Printer properties (印表機內容)]，然後在 [Device Options (裝置選項)] 頁籤中選擇 [ID Secure Job (ID 安全作業)] 以啟用安全作業。

  6. 按一下 [OK (確定)]。

  7. 視需要變更其他設定，然後按一下 [OK (確定)]。

  8. 按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。

    ID 安全列印作業傳送到此機器上，列印尚未開始。

    筆記

    列印完成或超過特定時間沒有列印作業，儲存在記憶體的列印作業會自動刪除。如果正在傳送資料時發生錯誤或作業在傳送後遭到更動，則會自動刪除作業。

列印此機器中儲存的 ID 安全文件

列印儲存在此機器內部記憶體儲存區中的 ID 安全作業。

  1. 使用您在電腦上使用的使用者資訊登入此機器。

    您可以使用任何驗證方法 (使用者名稱/密碼、PIN、IC 卡)。

  2. 按下 [Print (列印)] 或 (列印)。

  3. 按下 [ID Secure Print (ID 安全列印)]。

    如果您以管理員權限登入，請選擇一開始是否要顯示所有使用者的 ID 安全作業。

    如果您選擇 [Yes (是)]，則會顯示此機器中儲存的所有 ID 安全作業。

    如果您選擇 [No (否)]，則只會顯示您自己的 ID 安全作業。

  4. ID 安全作業列出時，為所需的作業按下 [Print (列印)]。若要列印所有顯示的 ID 安全作業，請按下 [All Print (全部列印)]。

    按下 [Delete (刪除)] 可刪除所選的 ID 安全作業，按下 [All Delete (全部刪除)] 可刪除目前顯示的所有 ID 安全作業。

    當您以管理員權限顯示所有的 ID 安全作業時，您可以刪除作業，但無法列印該畫面上的作業。