設定密碼並加密列印資料 (加密安全列印)

從電腦將文件傳送至機器前可先加密文件， 文件將以加密格式儲存在機器的內建記憶體中，除非在操作面板輸入登錄的密碼，否則不會列印。 可預防未經授權人士存取機密資訊。

注意

  • 如果此機器的內建記憶體可用空間不足，無法儲存佇列處理資料，將顯示訊息通知您檔案系統已滿，不會執行此列印作業。

  • 此功能無法搭配 Windows XPS 印表機驅動程式或在 Mac OS X 上使用。

  • 若透過列印伺服器共享機器，將無法在 Windows PCL 印表機驅動程式中使用海報列印功能及小冊列印功能。

  • 使用此功能時，請清除 [優先使用主機] 核取方塊。

    列印前將列印資料儲存於此機器

您可加密檔案來列印。 加密的資料儲存於此機器的記憶體。 除非在操作面板上輸入密碼，否則無法列印此資料。

  1. 開啟要列印的檔案。

  2. 從 [檔案] 選單中選擇 [列印]。

  3. 按一下 [喜好設定]。

  4. 選擇 [作業選項] 頁籤。

  5. 選擇 [加密安全列印]。

  6. 在 [Password (密碼)] 中輸入密碼。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 視需要變更其他設定，然後按一下 [OK (確定)]。

  9. 按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。

    已加密及受密碼保護的列印工作會傳送至機器，但還不會列印。

    筆記

    列印後，或超過特定時間沒有列印，儲存在記憶體的列印作業會自動刪除。如果正在傳送資料時發生錯誤或作業在傳送後遭到更動，則會自動刪除作業。

列印儲存於此機器記憶體中，已加密及受密碼保護的列印作業。

  1. 按下 [列印] 或 (列印) 按鈕。

  2. 按下 [加密的作業]。

  3. 輸入在電腦上設定的密碼，然後按下 [OK (確定)]。

  4. 列出驗證的列印作業時，對於要列印的作業按下 [Print (列印)]。

    若要列印所有顯示的列印作業，請按下 [Print All (全部列印)]。

    按下 [Delete (刪除)] 刪除指定的驗證作業。按下 [Delete All (全部刪除)] 刪除清單中所有的驗證作業。