종이 문서를 데이터로 활용
이 절에서는 스캔 데이터와 팩스 데이터를 더욱 잘 사용하는 방법에 대해 설명합니다.
문서를 데이터로 전송하거나 저장
스캔한 문서를 이메일 첨부 파일로 전송
이메일로 스캔 기능을 사용합니다. 스캔한 문서를 PDF 파일이나 다른 데이터 파일 형식으로 변환하여 이 파일을 이메일 첨부 파일로 전송할 수 있습니다.
스캔한 문서를 컴퓨터 공유폴더에 저장
공유폴더로 스캔 기능을 사용합니다. 스캔한 문서를 PDF 파일이나 다른 데이터 파일 형식으로 변환하여 이 파일을 공유폴더에 저장할 수 있습니다.
스캔한 문서를 USB 메모리에 저장
USB 메모리로 스캔 기능을 사용합니다. 스캔한 문서를 PDF 파일이나 다른 데이터 파일 형식으로 변환하여 이 파일을 기기에 연결된 USB 메모리에 저장할 수 있습니다.
수신한 팩스를 이메일 첨부 파일로 수신
자동 배출 기능을 사용합니다. 수신 문서를 이메일 첨부 파일로 확인할 수 있어 불필요한 문서일 경우 인쇄하지 않고 파일을 버리기만 하면 됩니다.
수신한 팩스를 컴퓨터 폴더에 저장
자동 배출 기능과 전송 데이터 저장 기능을 사용합니다. 수신한 팩스를 인쇄하지 않고 데이터로서 공유폴더에 저장하고 관리할 수 있습니다.