수신한 문서 데이터를 이메일 대상이나 공유폴더로 전달(자동 배출)

이 절에서는 자동 배출 기능과 이에 대한 설정 방법을 설명합니다.

자동 배출 기능은 수신 데이터를 지정된 대상에 자동으로 전달합니다. 최대 5개 이메일 주소 및 1개 네트워크 폴더를 대상으로 지정할 수 있습니다.

수신한 팩스, 인터넷 팩스, 이메일 첨부 파일에서 이 기능을 사용할 수 있습니다. 수신된 데이터의 파일 형식에 따라 데이터는 PDF 또는 TIFF 파일로 전달됩니다.

자동 배출 기능에 전달 대상을 최대 100세트 등록할 수 있습니다.

주의

다음 기능을 사용할 때는 자동 전달 기능을 사용할 수 없습니다.

  • F코드 기밀 통신을 사용한 수신

  • 보안 수신을 사용하여 팩스 수신

  1. 이 기기의 웹 페이지를 엽니다.

    • 이 기기의 IP 주소에 대해서는 "기본 작업"에서 "기기 정보 확인"을 참조하십시오.

  2. 관리자로 로그인

  3. [Transmission Settings]를 선택합니다.

    서버를 미리 설정해야 합니다.

    수신 프로토콜 설정

  4. [Automated Delivery Setup] 페이지에서 [New]를 클릭합니다.

  5. [Automated Delivery]에 이름을 입력합니다.

  6. [Automated Delivery]에서 [ON]을 선택합니다.

  7. [Search field]에서 필요한 항목의 체크 박스를 선택합니다.

  8. [Print]에서 [OFF]를 선택합니다.

    수신 데이터를 인쇄하려면, [ON]을 선택합니다.

  9. [Deliver To]에서 [Edit]를 클릭합니다.

  10. 대상 이메일 주소를 입력하고 [Add]를 클릭합니다.

  11. [Address List]에 입력한 주소가 표시되는지 확인한 다음 [OK]를 클릭합니다.

  12. [Deliver to]에서 [Edit]를 클릭합니다.

    네트워크 폴더를 지정하려면, 대상 (프로파일)을 미리 등록합니다.

    공유 폴더로 스캔을 사용하기 전

  13. [Profile List]에서 대상을 선택한 다음 [OK]를 클릭합니다.

  14. [Submit]를 클릭합니다.

메모

  • [Forwarding Setting]이 활성화되면, 이 기능으로는 수신한 팩스가 자동으로 배출되지 않습니다.

  • 수신한 팩스가 PDF 파일로 배출됩니다.

  • 수신한 이메일 첨부 파일이 PDF, JPEG, TIFF 파일이 아닐 경우, 이 파일은 전달되지 않습니다.

  • 수신된 이메일의 본문은 전달될 수 없습니다.

  • 이 기능이 처리할 수 있는 데이터의 크기는 제한됩니다.

  • 기기의 메모리 카드 공간이 수신한 팩스, 인터넷 팩스, 이메일 첨부 파일을 저장하기에 충분하지 않을 경우, 전송 데이터가 자동으로 배출되지 않습니다.