Criptografar dados de impressão e Exigir autenticação do usuário antes de impressão (ID de Tarefa Segura)

Você pode criptografar informações sigilosas e enviá-las para esta máquina com as informações do usuário que está logado no computador. O documento é salvo no armazenamento de memória interna da máquina e impresso quando você digitar o mesmo nome de usuário que foi introduzido no computador e operar para imprimir.

Esta função evita acessos não autorizados às informações sigilosas e torna mais eficiente porque você não precisa digitar uma senha para cada trabalho.

Nota

  • Para usar esta função, habilite a função de controle de acesso e login da máquina e o computador com as mesmas informações de usuário.

  • Se você não puder armazenar os dados em spool devido a espaço livre insuficiente na memória interna desta máquina, será exibida uma mensagem informando que o sistema de arquivos está cheio e o trabalho de impressão não será executado.

  • Esta função só está disponível no driver de impressora PCL para Windows.

  • Se você compartilhar esta máquina via rede usando um servidor de impressão, você não poderá usar esta função com a função de impressão de cartazes ou a função de impressão de folhetos.

  • Quando usar essa função, desmarque a caixa de seleção [Give Priority to the host release (Dar prioridade à versão do host)].

    Armazenamento de dados de impressão nesta máquina antes da impressão

Definição de ID de Trabalho Seguro (Apenas para Windows PCL)

Especifique o "ID de Tarefa Segura" para o tipo de trabalho.

Trabalhos seguros com ID criptografado são enviados para a máquina com as informações do usuário que está efetuando login.

Os trabalhos protegidos criptografados não podem ser impressos, a menos que você faça logon na máquina usando as mesmas informações do usuário que usou no computador.

  1. Abre o arquivo a ser impresso.

  2. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Arquivo)].

  3. Clique em [Preferences (Preferências)].

  4. Selecione a guia [Job Options (Opções de trabalho)].

  5. Selecione [ID Secure Print (Impressão segura por ID)].

    Se o trabalho seguro por ID não estiver disponível, selecione [Start (Iniciar)] > [Devices and Printers (Dispositivos e Impressoras)], clique com o botão direito no ícone [OKI MC873(PCL) (OKI MC873(PCL))], selecione [Printer properties (Propriedades da impressora)] e, em seguida, selecione [ID Secure Job (Tarefa Assegurada por ID)] na guia [Device Options (Opções de dispositivo)] para ativá-la.

  6. Clique em [OK (OK)].

  7. Altere outras configurações, se necessário, e clique em [OK (OK)].

  8. Clique em [Print (Imprimir)] na tela [Print (Imprimir)].

    O trabalho de impressão seguro por ID é enviado para a máquina, ea a impressão não é iniciada neste momento.

    Memo

    O trabalho de impressão salvo na memória é automaticamente excluído se a impressão for concluída ou não for realizada após um certo período. Se ocorrer um erro ao enviar os dados ou se um trabalho for alterado após ser enviado, o trabalho é automaticamente excluído.

Impressão de documentos seguros por ID desta máquina

Imprima um trabalho de impressão protegido por senha na memória interna desta máquina.

  1. Efetue login na máquina com as informações do usuário que você usou no computador.

    Você pode usar quaisquer métodos de autenticações (nome de usuário/senha, PIN, cartão de IC).

  2. Pressione [Print (Imprimir)] ou (Imprimir).

  3. Pressione [ID Secure Print (Impressão segura por ID)].

    Se você logar com os direitos de administrador, selecione se deseja exibir trabalhos seguros por ID para todos os usuários em primeiro lugar.

    Se selecionar [Yes (Sim)], todos os trabalhos seguros por ID guardados na máquina são exibidos.

    Se selecionar [No (Não)], somente as seus próprios trabalhos seguros por ID serão exibidos.

  4. Quando os trabalhos seguros por ID forem listados, pressione [Print (Imprimir)] para um trabalho desejado. Para imprimir todos os trabalhos seguros por ID exibidos, pressione [All Print (Imprimir Todos)].

    Pressione [Delete (Apagar)] para apagar um trabalho protegido por ID selecionado e pressione [All Delete (Apagar tudo)] para excluir todos os trabalhos atualmente exibidos.

    Quando você visualizar todos os trabalhos seguros por ID com os direitos de administrador, você pode excluir os trabalhos, mas não pode imprimir trabalhos nessa tela.