Definição de uma senha e criptografia dos dados de impressão (Impressão segura criptografada)

É possível criptografar seus documentos antes de enviá-los de um computador para esta máquina. O documento não é impresso e é salvo em formato criptografado na memória interna desta máquina até você inserir a senha registrada no painel do operador. É possível impedir o acesso não autorizado a informações confidenciais.

Nota

  • Se você não puder armazenar os dados em spool devido a espaço livre insuficiente na memória interna desta máquina, será exibida uma mensagem informando que o sistema de arquivos está cheio e o trabalho de impressão não será executado.

  • Esta função não está disponível com o driver de impressora XPS para Mac OS X.

  • Não é possível usar esta função com a função de impressão de pôster e com a função de impressão de livreto com o driver de impressora PCL para Windows se você compartilhar esta máquina usando um servidor de impressão.

  • Quando usar essa função, desmarque a caixa de seleção [Dar prioridade à versão do host].

    Armazenamento de dados de impressão nesta máquina antes da impressão

É possível criptografar um arquivo para imprimir. Os dados criptografados são salvos na memória desta máquina. Não é possível imprimir os dados até que você digite a senha no painel do operador.

  1. Abre o arquivo a ser impresso.

  2. Selecione [Imprimir] no menu [Arquivo].

  3. Clique em [Preferências].

  4. Selecione a guia [Opções de trabalho].

  5. Selecione [Impressão segura criptografada].

  6. Digite uma senha em [Password (Senha)].

  7. Clique em [OK].

  8. Altere outras configurações, se necessário, e clique em [OK (OK)].

  9. Clique em [Print (Imprimir)] na tela [Print (Imprimir)].

    O trabalho de impressão criptografado e protegido por senha é apenas enviado para esta máquina, mas não é impresso ainda.

    Memo

    O trabalho de impressão salvo na memória é automaticamente excluído se a impressão for concluída ou não for realizada após um certo período. Se ocorrer um erro ao enviar os dados ou se um trabalho for alterado após ser enviado, o trabalho é automaticamente excluído.

Imprima um trabalho de impressão criptografado e protegido por senha salvo na memória interna desta máquina.

  1. Pressione [Imprimir] ou o botão (IMPRIMIR).

  2. Pressione [Trabalho criptografado].

  3. Digite a senha que você definiu no computador, e em seguida pressione [OK (OK)].

  4. Quando os trabalhos de impressão autenticados são listados, pressione [Print (Imprimir)] para os trabalhos que você deseja imprimir.

    Para imprimir todos os trabalhos exibidos, pressione [Print All (Imprimir todos)].

    Pressione [Delete (Excluir)] para excluir os trabalhos autenticados especificados. Pressione [Delete All (Excluir tudo)] para excluir todos os trabalhos autenticados na lista.