Colocação de um documento

Este capítulo descreve como colocar um documento na máquina.

Sobre onde definir um documento

Coloque um documento no ADF ou no vidro de exposição para copiar, digitalizar ou enviar o documento por fax.

  • ADF

Tamanho digitalizável

A3, A4 Landscape, A4 Portrait, A5 Landscape, A5 Portrait, A6 Portrait, B4, B5 Landscape, B5 Portrait, Tabloide, Carta Landscape, Carta Portrait, Ofício 13/13.5/14, Executivo Portrait, DeclaraçãoLandscape,DeclaraçãoPortrait, Folio, 8.5 SQ

Capacidade do papel

100 folhas (80 g/m2) ou aumento máximo de 10 cm (4 polegadas)

Peso do papel

60 a 120 g/m2(16 a 32 lb)

  • Vidro de exposição

Tamanho digitalizável

A3, A4 Landscape, A4 Portrait, A5 Landscape, A5 Portrait, A6 Portrait, B4, B5 Landscape, B5 Portrait, Tabloide, Carta Landscape, Carta Portrait, Ofício 13/13.5/14, Executivo Portrait, DeclaraçãoLandscape,DeclaraçãoPortrait, Folio, 8.5 SQ

Espessura do documento

Até 20 mm

Memo

A digitalização duplex não está disponível para A5. LandscapeA6, B5, LandscapeDeclaração Landscape

Nota

Para documentos em que adesivos, tinta ou fluido corretivo são usados, certifique-se de que estejam totalmente secos antes de colocá-los.

Sobre documentos que não podem ser colocados

Não é possível colocar os documentos a seguir no ADF. Em vez disso, use o vidro de exposição.

  • Documentos com furos ou rasgados

  • Documentos dobrados ou danificados

  • Documentos com as linhas dobradas ou mal enrolado, ou documentos enrolados

  • Documentos úmidos

  • Documentos presos uns aos outros devido à eletricidade estática

  • Documentos com carbono no verso

  • Tecido, folhas de metal, películas OHP

  • Documentos grampeados, com clipes ou fita adesiva ou etiquetados

  • Documentos grudados uns nos outros ou com cola

  • Documentos brilhantes

  • Documentos revestidos

  • Documentos com fluido de correção úmido

Observe o seguinte para evitar danificar o vidro de exposição.

  • Ao copiar um documento grosso, não pressione-o no vidro de exposição.

  • Coloque um documento rígido gentilmente.

  • Não coloque um documento que tenha protrusões afiadas.

Sobre a área digitalizável ao copiar

Textos ou imagens dentro da área de 2 mm a partir das bordas de papel padrão não podem ser digitalizados com a função de cópia.

Símbolos que indicam a orientação do documento

  • Landscape Este símbolo indica que o documento está colocado na orientação vertical a partir da frente da máquina.

    Para o ADF, coloque o documento de forma a alimentar a primeira margem longa.

  • PortraitEste símbolo indica que o documento está colocado na orientação horizontal a partir da frente da máquina.

    Para o ADF, coloque o documento de forma a alimentar a primeira margem curta.

  • Ao configurar um documento A4 Landscapeno ADF

  • Ao configurar um documento A4 Portrait no ADF

  1. Coloque um documento virado para cima no ADF.

    Se [Direction (Orientação)] está definida para [Top Edge on Top (Margem superior na parte de cima)], definir o documento de modo que a margem esquerda seja puxada para dentro do ADF primeiro.

    Se [Direction (Direção)] está definida para [Top Edge on Left (Margem superior à esquerda)], definir o documento de modo que a margem superior seja puxada para dentro do ADF primeiro.

  2. Alinhe a guia do documento com a largura do documento.

    Nota

    • Se ocorrerem problemas frequentes de alimentação de papel do ADF, reduza o número de páginas do documento a colocar.

    • Documentos de até 100 folhas (80 g/m2) e de 10 mm de altura podem ser carregados, independentemente do tamanho.

    • Para documentos enrolados, certifique-se de que as guias de documentos caber na largura do documento.

    Memo

    A máquina detecta automaticamente os seguintes tamanhos de documento.

    Séries

    Tamanhos detectáveis

    AB

    A3, A4 Landscape, A4 Portrait, A5 Landscape, A5 Portrait, A6 Portrait, B4, B5 Landscape, B5 Portrait, Folio

    Carta

    Tabloide, Carta Landscape, Carta Portrait,Ofício14, Executivo Portrait, Declaração Portrait

    * Se Ofício14 é detectado na série Carta, o valor entre Ofício13, Ofício13.5 e Ofício14 que é especificado a partir de [Device Settings (Definições do dispositivo)]> [Admin Setup (Config. administrador)]> [Scanner Setup (Config. Scanner)]> [[Default Settings (Configurações padrão)]> [Auto detect Scan Size (Auto detectar Tamanho da digitalização)]> [Legal Size (Tamanho ofício)] está definido como Tamanho da digitalização.

  1. Abra a tampa do vidro de exposição.

  2. Coloque o documento virado para baixo no vidro de exposição.

    Se o documento tiver orientação de retrato, alinhe a borda superior ao canto superior esquerdo do vidro de exposição.

    Se o documento tiver orientação de paisagem, alinhe a borda direita ao canto superior esquerdo do vidro de exposição.

    Nota

    Não pressione o vidro de exposição com força.

  3. Feche a tampa do vidro de exposição gentilmente.

    É preciso alterar a configuração [Direção] para se adequar à orientação do documento (retrato ou paisagem) antecipadamente.

    Sobre a configuração [Direção]

    Alteração da orientação do documento (Direção)

    Memo

    A máquina detecta automaticamente os seguintes tamanhos de documento.

    Séries

    Tamanhos detectáveis

    AB

    A3, A4 Landscape, A4 Portrait, A5 Landscape, A5 Portrait, A6 Portrait, B4, B5 Landscape, B5 Portrait, Folio

    Carta

    Tabloide, Carta Landscape, Carta Portrait,Ofício14, Executivo Portrait, DeclaraçãoPortrait

    * Se Ofício14 é detectado na série Carta, o valor entre Ofício13, Ofício13.5 e Ofício14 que é especificado a partir de [Device Settings (Definições do dispositivo)]> [Admin Setup (Config. administrador)]> [Scanner Setup (Config. Scanner)]> [[Default Settings (Configurações padrão)]> [Auto detect Scan Size (Auto detectar Tamanho da digitalização)]> [Legal Size (Tamanho ofício)] está definido como Tamanho da digitalização.

    Nota

    • Quando o documento é colocado no vidro de exposição, o tamanho do documento é detectado após a tampa do vidro de exposição ser fechada. Certifique-se de fechar a tampa do vidro de exposição.

    • Para documentos mais grossos do que 1,5 mm, o tamanho do documento pode não ser detectável.