Gerenciamento do catálogo telefônico de Fax de PC

Esta seção descreve como editar o catálogo telefônico do Fax de PC a partir do computador.

Como registrar um número de fax de destino

Nota

Não é possível registrar o mesmo nome. Você pode registrar o mesmo número de fax com um nome diferente.

  1. Clique em [Iniciar] e selecione [Dispositivos e impressoras].

  2. Clique com o botão direito do mouse no ícone OKI MC873 e selecione [Preferências de impressão] > [OKI MC873(FAX)].

  3. Clique em [Cat. tel] na guia [Configuração].

  4. Selecione [Novo (Número de FAX)] no menu [Número de FAX].

  5. Insira um nome de destino em [Nome] na caixa de diálogo [Novo (Número de FAX)].

  6. Insira o número de fax do destino em [Número de FAX].

  7. Se necessário, insira comentários em [Comentários].

  8. Clique em [OK].

  9. Selecione [Salvar] no menu [Número de FAX].

  10. Clicar em [OK] na janela de confirmação.

  11. Selecione [Sair] no menu [Número de FAX].

Memo

  • Até 1.000 destinos podem ser registrados.

  • O nome e o número do fax que são inseridos pelo procedimento a seguir podem ser impressos na folha da capa.

Como registrar vários destinos como um grupo

Se você registrou destinos em grupo, é possível enviar um fax para vários destinos ao mesmo tempo.

  1. Clique em [Iniciar] e selecione [Dispositivos e impressoras].

  2. Clique com o botão direito do mouse no ícone OKI MC873 e selecione [Preferências de impressão] > [OKI MC873(FAX)].

  3. Clique em [Cat. tel] na guia [Configuração].

  4. Selecione [Novo (Grupo)] no menu [Número de FAX].

  5. Digite um nome de grupo em [Nome do grupo] na caixa de diálogo [Novo (Grupo)].

  6. Se necessário, insira comentários em [Comentários].

  7. Selecione o destino para registrá-lo no grupo, em seguida, clique em [Adicionar->].

    Memo

    Clique em [Novo (Número de FAX)] se necessário.

    Gerenciamento do catálogo telefônico de Fax de PC

  8. Após terminar de adicionar os números de fax desejados, clique em [OK].

    O novo grupo é adicionado no campo esquerdo na caixa de diálogo [Cat. tel]. Se selecionar um grupo, os números de fax gravados no grupo serão exibidos no campo direito da caixa de diálogo.

  9. Selecione [Salvar] no menu [Número de FAX].

  10. Clicar em [OK] na janela de confirmação.

  11. Selecione [Sair] no menu [Número de FAX].

Como exportar os dados do catálogo telefônico para um arquivo CSV (Exportar)

A função de importação/exportação permite que você gerencie números de fax no catálogo de telefones, que é criado com um computador diferente. Se você seguir o procedimento abaixo, será possível exportar um catálogo de telefones criado com o seu computador para que o catálogo de telefones possa ser usado em um computador diferente.

Nota

Não é possível exportar qualquer grupo, mas é possível exportar cada entrada no catálogo de telefones.

  1. Clique em [Iniciar] e selecione [Dispositivos e impressoras].

  2. Clique com o botão direito do mouse no ícone OKI MC873 e selecione [Preferências de impressão] > [OKI MC873(FAX)].

  3. Clique em [Cat. tel] na guia [Configuração].

  4. Selecione [Exportar] no menu [Ferramentas].

  5. Selecionar destino para salvar na caixa de diálogo [Exportar para arquivo].

  6. Digite o nome de um arquivo e depois clique em [Salvar].

    Os dados do catálogo telefônico é exportado como um arquivo CSV. As entradas são separadas por vírgulas e exibidas na ordem de exibição do arquivo CSV. Elas são salvas por ordem de nomes, números de fax e comentários.

  7. Feche o catálogo telefônico.

Como importar os dados do catálogo telefônico para um arquivo CSV (Importar)

A função de importação permite que você importe números de fax no catálogo de telefones, que é criado com um computador diferente no seu computador.

Nota

Entradas registradas não são importadas.

Importação dos dados do Catálogo telefônico

  1. Copie o catálogo telefônico exportado para um computador diferente.

  2. Clique em [Iniciar] e selecione [Dispositivos e impressoras].

  3. Clique com o botão direito do mouse no ícone OKI MC873 e selecione [Preferências de impressão] > [OKI MC873(FAX)].

  4. Clique em [Cat. tel] na guia [Configuração].

  5. Selecione [Importar] no menu [Ferramentas].

  6. Especifique o arquivo copiado em [Selecione um arquivo CSV] na caixa de diálogo [Importar catálogo de telefones].

  7. Clique em [Procurar] para selecionar um arquivo.

  8. Clique em [Avançar].

Associação de uma nova definição com o formato do catálogo telefônico

Se você quiser importar um arquivo CSV com o formato diferente do formato do catálogo telefônico, selecione um arquivo de definição CSV e associe a definição ao formato do catálogo telefônico.

  1. Copie o catálogo telefônico exportado para um computador diferente.

  2. Clique em [Iniciar] e selecione [Dispositivos e impressoras].

  3. Clique com o botão direito do mouse no ícone OKI MC873 e selecione [Preferências de impressão] > [OKI MC873(FAX)].

  4. Clique em [Cat. tel] na guia [Configuração].

  5. Selecione [Importar] no menu [Ferramentas].

  6. Especifique o arquivo CSV para importação em [Selecione um arquivo CSV] na caixa de diálogo [Importar catálogo de telefones].

  7. Selecione a caixa de verificação [Configure relações entre os campos importados e o catálogo de telefones].

  8. Especifique um arquivo CSV de definição em [Selecione um arquivo CSV de definição] se necessário.

    Selecione [Vírgula (,)] para [Caractere delimitador].

    Memo

    É possível continuar operando mesmo se não especificar um arquivo de definição. Caso não especifique um arquivo de definição, selecione se deseja salvar um novo arquivo de definição na caixa de diálogo que é exibida após a etapa 7.

  9. Clique em [Avançar].

  10. Associe a definição que está sendo importada à definição do catálogo telefônico e clique em [OK].

  11. Selecione [Salvar] no menu [Número de FAX].

  12. Clicar em [OK] na janela de confirmação.

  13. Selecione [Sair] no menu [Número de FAX].