Salvamento de dados recebidos e enviados (Salvamento de dados de transmissão)

Esta seção descreve a função de salvamento de dados de transmissão e como configurá-la.

A função de salvamento de dados de transmissão salva e-mails enviados (Fax via Internet, FaxServer), e-mails recebidos (Fax via Internet), faxes enviados e faxes recebidos em uma pasta de rede especificada. Para e-mails enviados, somente arquivo de anexo são salvos. Você pode especificar somente uma única pasta de rede para cada configuração, mas é possível especificar destinos de salvamento diferentes para dados enviados e dados recebidos, respectivamente.

Os dados são salvos como arquivos PDF ou TIFF, dependendo do formado do arquivo dos dados de origem.

Nota

A função de salvamento de dados de transmissão não está disponível ao usar as funções a seguir.

  • Transmissão em tempo real

  • Transmissão de consulta utilizando a comunicação Bulletin Board Fcode

  • Recepção utilizando comunicação confidencial Fcode

  • Receb. Seguro

  1. Abra a Web page desta máquina.

    Abra a Web page desta máquina.

  2. Faça login como administrador.

  3. Selecione [Transmission Settings].

    É necessário configurar um servidor com antecedência.

    Antes de Usar Digitalizar para E-mail

  4. Selecione [Transmission Settings].

  5. Selecione uma categoria de dados para salvar e clique em [Edit].

  6. Selecione [ON].

    Memo

    Os itens na tela dependem da categoria selecionada.

  7. Clique em [Select Profile List].

    Registre um perfil com antecedência.

    Criação de uma pasta compartilhada em um computador

  8. Selecione um destino para salvar os dados na [Profile List] e clique em [OK].

  9. Clique em [Submit].

Memo

  • Repita as etapas 5 a 9 até concluir a configuração de todas as categorias de dados a serem salvos.

  • Um fax enviado ou recebido é salvo como um arquivo PDF.

  • Se um arquivo de anexo de e-mail enviado ou recebido não for um PDF, JPEG ou TIFF, o arquivo não será salvo.

  • O corpo do texto de um e-mail não pode ser salvo.

  • O tamanho dos dados que esta função pode gerenciar é limitado.

  • Se o espaço em disco da máquina não for suficiente para salvar os faxes recebidos e enviados, Faxes via Internet ou anexos de e-mail, os dados de transmissão não serão salvos.