Encaminhamento de dados de documento recebido para um destino de e-mail ou para pasta compartilhada (Entrega automática)

Esta seção descreve a função entrega automática e como configurá-la.

A função entrega automática encaminha automaticamente os dados recebidos aos destinos especificados. Você pode especificar até cinco endereços de e-mail e uma pasta de rede como destinos.

É possível usar esta função para faxes recebidos, Faxes via Internet e anexos de e-mail. Os dados são encaminhados como arquivos PDF ou TIFF, dependendo do formado do arquivo dos dados recebidos.

Você pode registrar até 100 conjuntos de destinos de encaminhamento para a função de entrega automática.

Nota

A função de entrega automática não está disponível ao usar as funções a seguir.

  • Recepção utilizando comunicação confidencial Fcode

  • Recepção de fax usando Recepção segura

  1. Abra a Web page desta máquina.

    Abra a Web page desta máquina.

  2. Faça login como administrador.

  3. Selecione [Transmission Settings].

    É necessário configurar um servidor com antecedência.

    Configuração de E-mail

  4. Clique em [New] na página [Automated Delivery Setup].

  5. Digite um nome em [Automated Delivery].

  6. Selecione [ON] para [Automated Delivery].

  7. Marque a caixa de seleção de um item necessário para o [Search field].

  8. Clique em [Edit] em [Deliver To].

  9. Insira um endereço de e-mail de destino e clique em [Add].

  10. Verifique se o endereço inserido é exibido na [Address List] e clique em [OK].

  11. Clique em [Edit] em [Deliver to].

    Para especificar uma pasta de rede, registre um destino (perfil) com antecedência.

    Criação de uma pasta compartilhada em um computador

  12. Selecione um destino na [Profile List] e clique em [OK].

  13. Selecione [OFF] para [Print].

    Para imprimir os dados recebidos, selecione [ON].

  14. Clique em [Submit].

Memo

  • Se [Forwarding Setting] estiver ativada, faxes recebidos não serão entregues automaticamente com esta função.

  • Um fax recebido é enviado como um arquivo PDF.

  • Se um arquivo de anexo de e-mail recebido não for um PDF, JPEG ou TIFF, o arquivo não será encaminhado.

  • O corpo do texto dos e-mails recebidos não poderá ser encaminhado.

  • O tamanho dos dados que esta função pode gerenciar é limitado.

  • Se o espaço no cartão de memória da máquina não for suficiente para salvar os faxes recebidos e enviados, Faxes via Internet ou anexos de e-mail, os dados de transmissão não serão entregues automaticamente.