Belgelerinizi bir bilgisayardan bu makineye göndermeden önce belgelerinizi şifreleyebilirsiniz. İşletim panelinde kayıtlı parolayı girene kadar belge yazdırılmaz ve bu makinenin belleğine şifreli formatta kaydedilir. Gizli bilgilere yetkisiz erişimi engelleyebilirsiniz.
Not
-
Bu makinenin dahili belleğindeki boş alanın yetersiz olmasından dolayı biriktirilen verileri kaydedemezseniz, dosya sisteminin dolu olduğunu ve yazdırma işinin yürütülmediğini bildiren bir mesaj görüntülenir.
-
Bu işlev Mac OS X sisteminde kullanılamaz.
-
Bu makineyi bir yazdırma sunucusu aracılığıyla paylaşırsanız, bu işlevi Windows PCL yazıcı sürücüsünde poster yazdırma işlevi ve kitapçık yazdırma işlevi ile kullanamazsınız.
-
Bu işlevi kullanırken [Job Spool (İş Bekleme)] onay kutusunun işaretini kaldırın.
Yazdırma İşlemi Öncesinde Yazdırma Verilerini Bu Makineye Kaydetme
Bir Bilgisayarda Parola Ayarlama/Dosyayı Şifreleme
Yazdırılacak bir dosyayı şifreleyebilirsiniz. Şifrelenen veriler bu makinenin belleğine kaydedilir. İşletim panelinde parolayı girmediğiniz sürece bu verileri yazdıramazsınız.
-
Yazdırılacak olan dosyayı açın.
-
[Dosya] menüsünden [Yazdır] ögesini seçin.
-
[Tercihler] ögesine tıklayın.
-
[İş Seçenekleri] sekmesini seçin.
-
[Şifreli Güvenli Yazdırma] ögesini seçin.
-
[Parola] alanına bir parola girin ve gerekirse diğer ayarları yapın.
Sürücü ekranı ayarları için
-
[OK] ögesine tıklayın.
-
Gerekirse diğer ayarları yapın.
Şifreli ve parola korumalı yazdırma işi yalnızca bu makineye gönderilir ve hemen yazdırılmaz.
Kısa not
Yazdırma işi tamamlanırsa veya belirli bir süre yazdırma işi yapılmazsa, bellekte kayıtlı yazdırma işi otomatik olarak silinir. Veriler gönderilirken bir hata meydana gelirse veya yetkisiz bir kullanıcı bir işe erişme girişiminde bulunursa, iş otomatik olarak silinir.
Bu Makineden Şifreli/Parola Korumalı Bir Belgeyi Yazdırma
Bu makinenin dahili belleğinde kayıtlı bir şifreli ve parola korumalı yazdırma işini gerçekleştirin.
-
[Print] ögesine veya (YAZDIR) düğmesine basın.
-
[Encryted Job] düğmesine basın.
-
Yazdırma işlemi sırasında, bilgisayarda oluşturduğunuz parolayı girin ve ardından [OK] düğmesine basın.
-
[Print] düğmesine basın.
Yazdırma başlar.
Yazdırma işini iptal etmek için, [Delete] ögesini seçin.
Aynı parola ile şifrelenen işlerin tümü silinir.