A számítógépes fax telefonkönyvének kezelése

Ez a szakasz ismerteti a számítógépes fax telefonkönyvének szerkesztését számítógépen.

Megjegyzés

Nem rögzítheti ugyanazt a nevet. Rögzítheti ugyanazt a faxszámot más néven.

  1. Kattintson a [Start] menüre, majd válassza ki az [Eszközök és nyomtatók] lehetőséget.

  2. A jobb gombbal kattintson az OKI MC563 FAX ikonra és válassza a [Printing preferences (Nyomtatási beállítások)] menüt.

  3. Kattintson a [Telefonkönyv] lehetőségre a [Beállítás] lapon.

  4. Válassza ki az [Új (FAX szám)] lehetőséget a [FAX szám] menüben.

  5. Adja meg a címzett nevét a [Név] mezőben az [Új (FAX szám)] párbeszédpanelen.

  6. Adja meg a címzett faxszámát a [FAX szám] mezőben.

  7. Szükség esetén a [Megjegyzések] mezőbe írja be megjegyzéseit.

  8. Kattintson az [OK] gombra.

  9. Válassza ki a [Mentés] lehetőséget a [FAX szám] menüben.

  10. Kattintson az [OK] gombra a megerősítő ablakban.

  11. Válassza ki a [Kilépés] lehetőséget a [FAX szám] menüben.

Emlékeztető

  • Legfeljebb 1000 célhelyet regisztrálhat.

  • A művelet során beírt név és faxszám a fedőlapra lesz nyomtatva.

A regisztrált célhelyek csoportosításával egyszerre több címzettnek is küldhet faxot.

  1. Kattintson a [Start] menüre, majd válassza ki az [Eszközök és nyomtatók] lehetőséget.

  2. A jobb gombbal kattintson az OKI MC563 FAX ikonra és válassza a [Printing preferences (Nyomtatási beállítások)] menüt.

  3. Kattintson a [Telefonkönyv] lehetőségre a [Beállítás] lapon.

  4. Válassza ki az [Új (Csoport)] lehetőséget a [FAX szám] menüben.

  5. Adja meg a csoport nevét a [Csoport neve] mezőben az [Új (Csoport)] párbeszédpanelen.

  6. Szükség esetén a [Megjegyzések] mezőbe írja be megjegyzéseit.

  7. Válasszon ki egy, a csoportban rögzíteni kívánt címzettet, majd kattintson a [Hozzáadás->] lehetőségre.

    Emlékeztető

    Szükség esetén kattintson az [Új (FAX szám)] lehetőségre.

    A számítógépes fax telefonkönyvének kezelése

  8. Ha elkészült a szükséges faxszámok hozzáadásával, kattintson az [OK] gombra.

    Ekkor az új csoport hozzáadásra kerül a [Telefonkönyv] párbeszédpanel bal mezőjében. Csoport kiválasztásakor az abban rögzített faxszámok a párbeszédpanel jobb oldali mezőjében jelennek meg.

  9. Válassza ki a [Mentés] lehetőséget a [FAX szám] menüben.

  10. Kattintson az [OK] gombra a megerősítő ablakban.

  11. Válassza ki a [Kilépés] lehetőséget a [FAX szám] menüben.

Az importálás/exportálás funkció lehetővé teszi a más számítógépen létrehozott telefonkönyvben a faxszámok kezelését. Az alábbi eljárást követve a számítógépen létrehozott telefonkönyvet exportálhatja, így azt más számítógépen is használni lehet.

Megjegyzés

Csoportot nem lehet exportálni, azonban a telefonkönyv minden bejegyzését exportálni lehet.

  1. Kattintson a [Start] menüre, majd válassza ki az [Eszközök és nyomtatók] lehetőséget.

  2. A jobb gombbal kattintson az OKI MC563 FAX ikonra és válassza a [Printing preferences (Nyomtatási beállítások)] menüt.

  3. Kattintson a [Telefonkönyv] lehetőségre a [Beállítás] lapon.

  4. Válassza ki az [Exportálás] elemet az [Eszközök] menüben.

  5. Válassza ki a mentés célhelyét az [Exportálás fájlba] párbeszédpanelen.

  6. Adja meg a fájl nevét, majd kattintson a [Mentés] gombra.

    Ekkor sor kerül a telefonkönyv adatainak exportálására CSV fájlként. Az egységek vesszővel vannak elválasztva, és megjelenési sorrendjükben találhatók meg a CSV fájlban. Mentésük a nevek, faxszámok és megjegyzések sorrendjében történik.

  7. Zárja be a telefonkönyvet.

Az importálás funkció lehetővé teszi a más számítógépen létrehozott telefonkönyvben a faxszámok saját számítógépén történő kezelését.

Megjegyzés

A rögzített bejegyzések importálására nem kerül sor.

A telefonkönyv adatainak importálása

  1. Másolja az exportált telefonkönyvet más számítógépre.

  2. Kattintson a [Start] menüre, majd válassza ki az [Eszközök és nyomtatók] lehetőséget.

  3. A jobb gombbal kattintson az OKI MC563 FAX ikonra és válassza a [Printing preferences (Nyomtatási beállítások)] menüt.

  4. Kattintson a [Telefonkönyv] lehetőségre a [Beállítás] lapon.

  5. Válassza ki az [Importálás] elemet az [Eszközök] menüben.

  6. Adja meg a másolt fájlt a [Válasszon CSV fájlt] lehetőségnél a [Telefonkönyv importálása] párbeszédpanelen.

  7. Kattintson a [Tallózás] lehetőségre fájl kiválasztásához.

  8. Kattintson a [Tovább] gombra.

Új meghatározás társítása a telefonkönyv-formátummal

Ha a telefonkönyvétől eltérő formátumú CSV fájlt szeretne importálni, válasszon ki egy CSV definíciós fájlt és társítsa azt a telefonkönyv-formátummal.

  1. Másolja az exportált telefonkönyvet más számítógépre.

  2. Kattintson a [Start] menüre, majd válassza ki az [Eszközök és nyomtatók] lehetőséget.

  3. A jobb gombbal kattintson az OKI MC563 FAX ikonra és válassza a [Printing preferences (Nyomtatási beállítások)] menüt.

  4. Kattintson a [Telefonkönyv] lehetőségre a [Beállítás] lapon.

  5. Válassza ki az [Importálás] elemet az [Eszközök] menüben.

  6. Adja meg az importálni kívánt CSV fájlt a [Válasszon CSV fájlt] lehetőségnél a [Telefonkönyv importálása] párbeszédpanelen.

  7. Jelölje be [Az importált és a telefonkönyvben megadott mezők kapcsolatának beállítása] jelölőnégyzetet.

  8. Ha szükséges, adjon meg CSV definíciós fájlt a [Válasszon CSV definíciós fájlt] lehetőségnél.

    Válassza ki a [Vessző (,)] értéket a [Mezőelválasztó] lehetőségnél.

    Emlékeztető

    Akkor is folytathatja, ha nem ad meg definíciós fájlt. Ha nem ad meg definíciós fájlt, válassza ki a 7. lépés után megjelenő párbeszédpanelen, hogy menti-e az új definíciós fájlt.

  9. Kattintson a [Tovább] gombra.

  10. Társítsa az importált definíciót a telefonkönyv definíciójával, majd kattintson az [OK] gombra.

  11. Válassza ki a [Mentés] lehetőséget a [FAX szám] menüben.

  12. Kattintson az [OK] gombra a megerősítő ablakban.

  13. Válassza ki a [Kilépés] lehetőséget a [FAX szám] menüben.

Témák

A számítógépes fax telefonkönyvének kezelése