Kryptert printerdata og Krever brukerverifisering før printing (ID-sikker jobb)

Du kan kryptere klassifisert informasjon og sende det til denne maskinen med informasjonen til brukeren som for øyeblikket bruker PC-en. Dokumentet lagres i det interte minnetlageret til denne maskinen og skrives ut når du skriver inn samme brukernavn som det som ble skrevet inn på PC-en og velger å skrive ut.

Denne funksjoner hindrer uautorisert tilgang til konfidensiell informasjon og gjør det effektivt fordi du ikke trenger å skrive inn passordet for å skrive ut hver jobb.

Notat

  • For å bruke denne funksjonen, aktiver funksjonen for tilgangskontroll og logg inn på maskinen og PC-en med samme brukerinformasjon.

  • Hvis du ikke kan lagre kødata på grunn av for lite ledig plass på det interne minnet i maskinen, vises det en melding som informerer deg om at filsystemet er fullt, og at utskriftsjobben er ikke utført.

  • Denne funksjonen er kun tilgjengelig med Windows PCL printerdriver.

  • Hvis du deler denne maskinen via nettverk som bruker en printserver, kan du ikke bruke denne funksjonen med funksjonene plakatprinting eller brosjyreprinting.

  • Når du bruker denne funksjonen, fjerner avkryssingen fra [Give Priority to the host release (Prioriter vertsutløsning)]-boksen.

    Lagre utskriftsdata på denne maskinen før utskrift

Innstilling av innstillingene for ID-sikker jobb på en PC (Kun Windows PCL)

Spesifiser “ID-sikker jobb” for jobbtypen.

Krypterte ID-sikre jobber sendes til maskinen med informasjonen itl brukeren som for tiden logger seg inn.

De krypterte, sikre jobbene kan ikke skrives ut med mindre du logger deg inn på maskinen med samme brukerinformasjon som du brukte på PC-en.

  1. Åpne filen for å skrive ut.

  2. Velg [Print (Skriv ut)] i [File (Fil)]-menyen.

  3. Klikk på [Preferences (Alternativer)].

  4. Velg [Job Options (Jobbvalg)]-fanen.

  5. Velg [ID Secure Print (ID-sikker printing)].

    Hvis den ID-sikre jobben er utilgjengelig, velg [Start (Start)] > [Devices and Printers (Enheter og skrivere)], høyreklikk på [OKI MC873(PCL)]-ikonet, velg [Printer properties (Skriveregenskaper)], og velg deretter [ID Secure Job (ID-sikker jobb)] på fanen [Device Options (Enhetsalternativer)]for å aktivere den.

  6. Klikk [OK (OK)].

  7. Endre andre innstillinger etter behov og klikk på [OK (OK)].

  8. Klikk på [Print (Skriv ut)] på skjermbildet [Print (Skriv ut)].

    Den ID-sikre jobben sendes til maskinen, og printingen starter ikke ennå.

    Minne

    Printejobben som er lagret i minnet slettes automatisk hvis printingen er ferdig eller hvis jobben ikke printes ut etter en bestemt tid. Hvis en feil oppstår ved sending av data eller jobben endres etter å ha blitt sendt, slettes jobben automatisk.

Printing av ID-sikre dokumenter fra denne maskinen

Skriv ut en ID-sikker jobb lagret i internminnet-lageret til denne maskinen.

  1. Logg inn på maskinen med samme brukerinformasjon du brukte på PC-en.

    Du kan bruke alle godkjenningsmetoder (brukernavn/passord, PIN, IC-kort).

  2. Trykk [Print (Skriv ut)] eller (Print).

  3. Trykk [ID Secure Print (ID-sikker printing)].

    Hvis du logger inn med administrator-rettigheter, velg om ID-sikre jobber skal vises for alle brukere til å begynne med.

    Hvis du velger [Yes (Ja)], vil alle ID-sikre jobber lagret på maskinen vises.

    Hvis du velger [No (Nei)], vil bare dine egne ID-sikre jobber vises.

  4. Når ID-sikre jobber listes opp, trykk [Print (Skriv ut)] for ønsket jobb. For å skrive ut alle ID-sikre jobber, trykk [All Print (Print alle)].

    Trykk [Delete (Slett)] for å slette valgte ID-sikre jobber og trykk [All Delete (Slett alle)] for å slette alle ID-sikre jobber som vises.

    Når du viser alle ID-sikre jobber med administrator-rettigheter, kan du slette jobber, men ikke printe ut jobber på den skjermen.