Angi et passord og kryptere utskriftsdataene (Kryptert, sikker utskrift)
Du kan kryptere dokumentene dine før de sendes fra en datamaskin til denne maskinen. Dokumentet skrives ikke ut og lagres i kryptert format i det interne minnet på denne maskinen inntil du skriver inn det registrerte passordet på operatørpanelet. Du kan forhindre uautorisert tilgang til konfidensiell informasjon.
Notat
-
Hvis du ikke kan lagre plassert data på grunn av utilstrekkelig ledig minne i det interne minnet på maskinen, vil en melding vises for å informere deg om at filsystemet er fullt og utskriftsjobben ikke er utført.
-
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Windows XPS printerdriver eller i Mac OS X.
-
Du kan ikke bruke denne funksjonen med funksjonene for plakatutskrift og hefteutskrift sammen med Windows PCL skriverdriver hvis du deler denne maskinen via utskriftsserveren.
-
Når du bruker denne funksjonen, fjern avmerkingen i [Gi prioritet til vertsutgivelsen].
Angi passord/kryptering av en fil på en datamaskin (bare Windows PCL/PS)
Du kan kryptere en utskriftsfil. Kryptert data lagres i minnet på maskinen. Du kan ikke skrive ut data før du har skrevet inn passordet på operatørpanelet.
-
Åpne filen for å skrive ut.
-
Velg [Print] på [File]-menyen.
-
Klikk på [Avansert oppsett].
-
Velg kategorien [Jobbalternativer].
-
Velg [Krypter sikker utskrift].
-
Skriv inn et [Password (Passord)].
-
Klikk [OK].
-
Endre andre innstillinger etter behov og klikk på [OK (OK)].
-
Klikk på [Print (Skriv ut)] på skjermbildet [Print (Skriv ut)].
Den krypterte og passordbeskyttede utskriftsjobben sendes kun til denne maskinen og skrives ikke ut enda.
Minne
Utskriftsjobben er lagret i minnet slettes automatisk hvis utskriften er fullført eller ikke skrives ut for en viss periode. Hvis en feil oppstår ved sending av data eller jobben endres etter å ha blitt sendt, slettes jobben automatisk.
Skrive ut et kryptert/passordbeskyttet dokumentet fra denne maskinen
Skriver ut en kryptert og passordbeskyttet utskriftsjobb lagret i det interne minnet på denne maskinen.
-
Trykk på [Skriv ut] eller
(PRINT)-knappen.
-
Trykk på [Kryptert jobb].
-
Skriv inn passordet som du opprettet på datamaskinen, og trykk deretter på [OK (OK)].
-
Når du har en liste over godkjente utskriftsjobber, trykk på [Print (Skriv ut)] ved de jobbene du vil skrive ut.
For å skrive ut alle utskriftsjobbene som vises, trykk på [Print All (Skriv ut alle)].
Trykk på [Delete (Slett)] for å slette de angitte, godkjente jobbene. Trykk på [Delete All (Slett alle)] for å slette alle godkjente jobber i listen.