Verwaltung des PC Fax-Telefonbuchs

Diese Abschnitt beschreibt, wie das Telefonbuch für Fax PC von Ihrem Computer bearbeitet werden kann.

Registrierung einer Ziel-Faxnummer

Hinweis

Sie können den gleichen Namen nicht registrieren. Sie können die gleiche Faxnummer mit einem unterschiedlichen Namen registrieren.

  1. Klicken Sie auf [Start], und wählen Sie dann [Geräte und Drucker].

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OKI MC873-Symbol und wählen Sie dann [Druckeinstellungen] > [OKI MC873(FAX)].

  3. Klicken Sie auf [Telefonbuch] in der Registerkarte [Einrichtung].

  4. Wählen Sie [Neu (FAX-Nummer)] im Menü [FAX-Nummer].

  5. Geben Sie einen Zielnamen in [Name] im Dialogfeld [Neu (FAX-Nummer)] ein.

  6. Geben Sie die Faxnummer des Ziels in [FAX-Nummer] ein.

  7. Geben Sie, wenn nötig, Kommentare ins [Kommentare]-Feld ein.

  8. Klicken Sie auf [OK].

  9. Wählen Sie [Speichern] im Menü [FAX-Nummer].

  10. Klicken Sie auf [OK] im Bestätigungsfenster.

  11. Wählen Sie [Verlassen] im Menü [FAX-Nummer].

Memo

  • Sie können bis zu 1.000 Ziele registrieren.

  • Der in diesem Ablauf eingegebene Name und die Faxnummer werden auf das Deckblatt gedruckt.

Registrierung mehrerer Ziele als Gruppe

Durch Gruppieren der registrierten Ziele können Sie Faxe an mehrere Ziele gleichzeitig senden.

  1. Klicken Sie auf [Start], und wählen Sie dann [Geräte und Drucker].

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OKI MC873-Symbol und wählen Sie dann [Druckeinstellungen] > [OKI MC873(FAX)].

  3. Klicken Sie auf [Telefonbuch] in der Registerkarte [Einrichtung].

  4. Wählen Sie [Neu (Gruppe)] im Menü [FAX-Nummer].

  5. Geben Sie einen Gruppennamen in [Gruppenname] im Dialogfeld [Neu (Gruppe)] ein.

  6. Geben Sie, wenn nötig, Kommentare ins [Kommentare]-Feld ein.

  7. Wählen Sie eine Ziel zur Registrierung in der Gruppe und klicken Sie dann [-].

    Memo

    Klicken Sie, wenn nötig, auf [Neu (FAX-Nummer)].

    Verwaltung des PC Fax-Telefonbuchs

  8. Nach Beendigung der zusätzlichen neuen Faxbummern klicken Sie auf [OK].

    Die Gruppe wird im linken Feld des Dialogfeldes [Telefonbuch] hinzugefügt. Wenn Sie eine Gruppe auswählen werden die in der Gruppe registrierten Faxnummern im rechten Feld des Dialogfeldes angezeigt.

  9. Wählen Sie [Speichern] im Menü [FAX-Nummer].

  10. Klicken Sie auf [OK] im Bestätigungsfenster.

  11. Wählen Sie [Verlassen] im Menü [FAX-Nummer].

Exportieren der Telefonbuchdaten als CSV-Datei (Export)

Die Import/Export Funktion ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Fax-Nummern in einem Telefonbuch, welches mit unterschiedlichen Computern erstellt wurde. Mit der nachfolgenden Prozedur können Sie ein mit Ihrem Computer erstelltes Telefonbuch exportieren, um dieses an einem anderen Computer zu verwenden.

Hinweis

Sie können keine Gruppen exportieren, dich Sie könen jeden Eintrag im Telefonbuch exportieren.

  1. Klicken Sie auf [Start], und wählen Sie dann [Geräte und Drucker].

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OKI MC873-Symbol und wählen Sie dann [Druckeinstellungen] > [OKI MC873(FAX)].

  3. Klicken Sie auf [Telefonbuch] in der Registerkarte [Einrichtung].

  4. Wählen Sie [Exportieren] im Menü [Werkzeuge].

  5. Wählen Sie einen Speicherort im Dialogfeld [In Datei exportieren].

  6. Geben Sie den Namen einer Datei ein und klicken Sie [Speichern].

    Die exportierten Telefondaten werden als CSV gespeichert. Die Eingaben werden mit einem Komma getrennt, und in der Anzeigenreihenfolge in der CSV-Datei angezeigt. Sie werden nach Namen, Faxnummern und Kommentaren gespeichert.

  7. Schließen Sie das Telefonbuch.

Importieren der Telefonbuchdaten, die als CSV-Datei exportiert wurden (Import)

Die Import-Funktion ermöglicht Ihnen den Import von Fax-Nummern in einem Telefonbuch, welches mit unterschiedlichen Computern erstellt wurde.

Hinweis

Registrierte Eingaben werden nicht importiert.

Importieren der Telefonbuchdaten

  1. Kopieren eines exportierten Telefonbuchs zu einem anderen Computer.

  2. Klicken Sie auf [Start], und wählen Sie dann [Geräte und Drucker].

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OKI MC873-Symbol und wählen Sie dann [Druckeinstellungen] > [OKI MC873(FAX)].

  4. Klicken Sie auf [Telefonbuch] in der Registerkarte [Einrichtung].

  5. Wählen Sie [Importieren] im Menü [Werkzeuge].

  6. Spezifizieren Sie die kopierte [Datei für CSV-Datei auswählen] im Dialogfeld [Telefonbuch importieren].

  7. Klicken Sie auf [Durchsuchen], um eine Datei auszuwählen.

  8. Klicken Sie auf [Weiter].

Assoziieren einer neuen Definition mit dem Telefonbuchformat

Wenn Sie eine CSV-Datei mit einem anderen Format als dem des Telefonbuchs importieren möchten, wählen Sie eine CSV-Definitionsdatei und assoziieren Sie die Definition mit der des Formats des Telefonbuchs.

  1. Kopieren eines exportierten Telefonbuchs zu einem anderen Computer.

  2. Klicken Sie auf [Start], und wählen Sie dann [Geräte und Drucker].

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OKI MC873-Symbol und wählen Sie dann [Druckeinstellungen] > [OKI MC873(FAX)].

  4. Klicken Sie auf [Telefonbuch] in der Registerkarte [Einrichtung].

  5. Wählen Sie [Importieren] im Menü [Werkzeuge].

  6. Spezifizieren Sie zu importierende Datei für in [CSV-Datei auswählen] im Dialogfeld [Telefonbuch importieren].

  7. Markieren Sie das Kontrollkästchen [Verhältnis zwischen importierten Feldern und Telefonbuch einrichten].

  8. Spezifizieren Sie, wenn nötig, eine CSV-Zieldatei in [CSV-Definitionsdatei auswählen].

    Wählen Sie [Komma(,)] als [Feld-Trennzeichen].

    Memo

    Sie können mit der Operation fortfahren, auch wenn Sie keine Zieldatei spezifizieren. Wenn Sie keine Zieldatei spezifizieren wählen Sie, ob Sie eine neue Zieldatei im Dialogfeld speichern möchten, welches nach Schritt 7 angezeigt wird.

  9. Klicken Sie auf [Weiter].

  10. Assoziieren Sie die Definition, die Sie mit der Telefonbuchdefinition importieren und klicken Sie dann auf [OK].

  11. Wählen Sie [Speichern] im Menü [FAX-Nummer].

  12. Klicken Sie auf [OK] im Bestätigungsfenster.

  13. Wählen Sie [Verlassen] im Menü [FAX-Nummer].

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