Chiffrement des données d'impression et demande d'authentification de l'utilisateur avant impression (Tâche sécurisée par ID)

Vous pouvez chiffrer les informations classifiées et les envoyer à cette machine avec les informations de l'utilisateur qui se connecte actuellement sur l'ordinateur. Le document est enregistré dans le stockage de la mémoire interne de cette machine et imprimé lorsque vous entrez le même nom d'utilisateur que celui saisi dans l'ordinateur et imprimez.

Cette fonction empêche les accès non autorisés aux informations classées et les rend efficaces puisque vous n'avez pas besoin d'entrer de mot de passe pour chaque tâche.

Remarque

  • Pour utiliser cette fonction, activez la fonction de contrôle d'accès et connectez la machine et l'ordinateur avec les informations de l'utilisateur.

  • Si vous ne pouvez pas stocker les données en raison d'un espace libre insuffisant dans la mémoire interne de cette machine, un message s'affiche pour vous informer que le système est saturé et la tache d'impression n'est pas exécutée.

  • Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote d'imprimante Windows PCL.

  • Si vous partagez cette machine via le réseau utilisant un serveur d'impression, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction d'impression des posters ou la fonction d'impression des brochures.

  • Lorsque vous utilisez cette fonction, décochez la case [Give Priority to the host release (Privilégier la version de l'hôte)].

    Stocker des données imprimées dans cette machine avant l'impression

Définir les paramètres de tâche sécurisée par ID sur un ordinateur (Windows PCL uniquement)

Spécifier « Tâche sécurisée par ID » pour le type de tâche.

Les tâches sécurisées par ID chiffrées sont envoyées vers la machine avec les informations de l'utilisateur actuellement connecté.

Les tâches chiffrées sécurisées ne peuvent pas être imprimées sauf si vous vous connectez à l machine avec les mêmes informations d'utilisateur utilisées sur l'ordinateur.

  1. Ouvrez le fichier pour imprimer.

  2. Sélectionnez [Print (Imprimer)] dans le menu [File (Fichier)].

  3. Cliquez sur [Preferences (Préférences)].

  4. Sélectionnez l'onglet [Job Options (Options de tâche)].

  5. Sélectionnez [ID Secure Print (Impression sécurisée par ID)].

    Si la tâche sécurisée par ID n'est pas disponible, sélectionnez [Start (Démarrer)] > [Devices and Printers (Périphériques et imprimantes)], faites un clic droit sur l'icône [OKI MC873(PCL) (OKI MC873(PCL))], sélectionnez [Printer properties (Propriétés de l'imprimante)], puis sélectionnez [ID Secure Job (Tâche sécurisée par ID)] dans l'onglet [Device Options (Options du périphérique)] pour l'activer.

  6. Cliquez sur [OK (OK)].

  7. Modifiez les autres paramètres si nécessaire, puis cliquez sur [OK (OK)].

  8. Cliquez sur [Print (Imprimer)] sur l'écran [Print (Imprimer)].

    La tâche d'impression sécurisée par ID est envoyée à la machine et l'impression ne démarre pas encore.

    Mémo

    La tâche d'impression enregistrée dans la mémoire est automatiquement supprimée si l'impression est terminée ou si la tâche n'est pas imprimée après une certaine période de temps. Si une erreur survient lors de l'envoi des données ou la tâche est altérée après avoir été envoyée, la tâche est automatiquement supprimée.

Impression de documents sécurisés par ID depuis cette machine

Imprimez une tâche sécurisée par ID enregistrée dans l'espace de stockage de la mémoire interne de cette machine.

  1. Connectez-vous à la machine avec les informations d'utilisateur utilisées sur l'ordinateur.

    Vous pouvez utiliser des méthodes d’authentification (Nom d’utilisateur/Mot de passe, PIN, carte IC).

  2. Appuyez sur [Print (Imprimer)] ou (Imprimer).

  3. Appuyez sur [ID Secure Print (Impression sécurisée par ID)].

    Si vous vous connectez avec les droits d'administrateur, sélectionnez s'il faut afficher les tâches sécurisées par ID pour tous les utilisateurs en premier.

    Si vous sélectionnez [Yes (Oui)], toutes les tâches sécurisées par ID enregistrées dans la machine s'affichent.

    Si vous sélectionnez [No (Non)], seules les tâches sécurisées par ID s'affichent.

  4. Lorsque les tâches sécurisées par ID sont répertoriées, appuyez sur [Print (Imprimer)] pour une tâche désirée. Pour imprimer toutes les tâches sécurisées par ID, appuyez sur [All Print (Tout imprimer)].

    Appuyez sur [Delete (Supprimer)] pour supprimer la tâche sécurisée par ID sélectionnée et appuyez sur [All Delete (Tout supprimer)] pour supprimer toutes les tâches sécurisées par ID actuellement affichées.

    Lorsque vous affichez toutes les tâches sécurisées par ID avec les droits d'administrateur, vous pouvez supprimer les tâches ne pouvez pas imprimer les tâches sur cet écran.