Définir un mot de passe et chiffrer les données d'impression (Impression sécurisée chiffrée)

Vous pouvez chiffrer vos documents avant de les envoyer de l'ordinateur à cette machine. Le document n'est pas imprimé et est enregistré dans un format chiffré dans la mémoire interne de cette machine jusqu'à ce que vous entriez le mot de passe enregistré sur le volet de l'opérateur. Vous pouvez éviter tout accès non autorisé à des informations confidentielles.

Remarque

  • Si vous ne pouvez pas stocker les données différées en raison d'un espace insuffisant dans la mémoire interne de cette machine, un message s'affiche vous informant que les système de fichier est plein et la tâche d'impression n'est pas exécutée.

  • Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote d'imprimante Windows XPS ou sur Mac OS X.

  • Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction d'impression d'affiche et la fonction d'impression de brochure avec le pilote d'imprimante PCL Windows si vous partagez cette machine via le serveur d'impression.

  • Lorsque vous utilisez cette fonction, décochez la case [Donner la priorité à la version de l'hôte].

    Stocker des données imprimées dans cette machine avant l'impression

Vous pouvez chiffrer un fichier à imprimer. Les données chiffrées sont enregistrées dans la mémoire de cette machine. Vous ne pouvez pas imprimer les données avant d'avoir saisi le mot de passe sur le volet de l'opérateur.

  1. Ouvrez le fichier pour imprimer.

  2. Sélectionnez [Imprimer] à partir du menu [Fichier].

  3. Cliquez sur [Préférences].

  4. Sélectionnez l’onglet [Options de travail].

  5. Sélectionnez [Impression sécurisée chiffrée].

  6. Entrez un mot de passe [Password (Mot de passe)].

  7. Cliquez sur [OK].

  8. Modifiez les autres paramètres si nécessaire, puis cliquez sur [OK (OK)].

  9. Cliquez sur [Print (Imprimer)] sur l'écran [Print (Imprimer)].

    La tâche d'impression chiffrée et protégée par un mot de passe est uniquement envoyée vers cette machine et n'est pas encore imprimée.

    Mémo

    La tâche d'impression enregistrée dans la mémoire est automatiquement supprimée si l'impression est terminée ou n'est pas imprimée pour une certaine période de temps. Si une erreur survient lors de l'envoi des données ou la tâche est altérée après avoir été envoyée, la tâche est automatiquement supprimée.

Pour imprimer une tâche d'impression chiffrée/protégée par un mot de passe et enregistrée dans la mémoire interne de cette machine.

  1. Appuyez sur [Imprimer] ou sur le bouton (IMPRIMER).

  2. Appuyez sur [Travaux sécurisés].

  3. Entrez le mot de passe défini sur l'ordinateur, puis appuyez sur [OK (OK)].

  4. Lorsque les travaux d’impression authentifiés sont répertoriés, appuyez sur [Print (Imprimer)] pour les tâches d’impression.

    Pour imprimer toutes les tâches d’impression, appuyez sur [Print All (Imprimer tout)].

    Appuyez sur [Delete (Supprimer)] pour supprimer les travaux authentifiés spécifiés. Appuyez sur [Delete All (Supprimer tout)] pour supprimer tous les travaux authentifiés dans la liste.