查看通訊狀態/傳輸和接收記錄

本節說明如何查看傳真的傳輸和接收。

您可在傳真傳輸作業進行中時檢查傳真是否正確送出。

  1. 按下 [傳真/網際網路傳真] 或 (傳真) 按鈕。

  2. 按下 [傳真]。

  3. 選擇 [傳真作業檢視/取消] 頁籤。

  4. 查看作業內容。

您可查看傳輸記錄和接收記錄。

  1. 按下 [傳真/網際網路傳真] 或 (傳真) 按鈕。

  2. 按下 [Tx/Rx Journal (傳送/接收記錄)]。

  3. 按下 [Tx Journal (傳送記錄)] 或 [Rx Journal (接收記錄)]。

    傳送記錄：列出傳輸結果。

    接收記錄：列出接收結果。

  4. 按下交易結果畫面上的 [Description (說明)] 查看詳細資訊。

    可檢查下列資訊。

    項目

    說明

    遠端站

    表示目的地。

    您可在 [Admin Setup (管理員設定)] > [Fax Setup (傳真設定)] > [Other Settings (其他設定)] 的 [Distant Station Priority (遠端站優先)] 設定中變更「遠端站」的顯示樣式。

    設定 [Type 1 (類型 1)] 時

    • 若為傳真自動傳輸/Fcode 輪詢接收

      將顯示已登錄在目的地機器中的裝置資訊 (電話號碼)。

      如果裝置資訊 (電話號碼) 未登錄在目的地機器中，將顯示機器中指定的目的地資訊 (「快速撥號」的「名稱」或電話號碼)。

    • 若為手動傳輸 (等待撥號)

      將顯示已登錄在目的地機器中的裝置資訊 (電話號碼)。

      如果裝置資訊 (電話號碼) 未登錄在目的地機器中，將顯示指定的目的地 (電話號碼)。

    設定 [Type 2 (類型 2)] 時

    • 若為傳真自動傳輸/Fcode 輪詢接收

      將顯示機器中指定的目的地資訊 (「快速撥號」中的「名稱」或電話號碼)。

    • 若為手動傳輸 (等待撥號)

      將顯示指定的目的地 (電話號碼)。

    *若為傳真接收、使用外部電話的手動傳輸或 Fcode 輪詢傳輸，則無法變更「遠端站」的顯示樣式。

    將顯示已登錄在目的地機器中的裝置資訊 (電話號碼)。

    如果裝置資訊 (電話號碼) 未登錄在目的地機器中，將顯示「未知合作夥伴」。

    解析度

    一般、精緻或極精緻

    開始時間

    月/日時:分鐘

    時間

    分'秒"

    頁

    頁數

    種類

    傳送記錄

    代表傳真的類型。

    手動傳送：在使用外部電話的電話交談完畢後傳送傳真。

    安全方塊傳送：傳送傳真至目的地機器的機密信箱。

    F-Code 輪詢傳送：以傳真的形式傳送機器的佈告欄信箱中儲存的文件。

    廣播：同時將傳真傳送到多個目的地。

    電腦傳真：透過電腦上的傳真驅動程式傳送傳真。

    轉寄：將接收的傳真轉寄到其他傳真機。

    *空白儲存格表示一般自動傳輸和接收等類別以外的通訊。

    接收歷程記錄

    手動接收：用外部電話接聽後接收傳真。

    F-Code 輪詢接收：以傳真的形式接收目的地機器的佈告欄信箱中儲存的文件。

    安全方塊接收：接收傳送至機器機密信箱的傳真。

    *空白儲存格表示一般自動傳輸和接收等類別以外的通訊。

    結果

    顯示下列六種狀態中的任何一種：「# 是」、「* 是」、「是」、「# 錯誤」、「* 錯誤」或「錯誤」。

    #：透過 Super G3 進行通訊。

    *：透過 G3 ECM 進行通訊。

    無:透過非 ECM 進行通訊。

    錯誤碼

    表示通訊錯誤發生時的錯誤碼。

    如需錯誤碼的詳細資訊，請參閱「傳真錯誤碼」。

    空白儲存格表示成功完成通訊。