PC 팩스 전화번호부 관리

이 절에서는 컴퓨터에서 PC 팩스의 전화번호부를 편집하는 방법에 대해 설명합니다.

주의

동일한 이름을 등록할 수 없습니다. 다른 이름으로 동일한 팩스 번호를 등록할 수 있습니다.

  1. [시작]을 클릭한 다음 [장치 및 프린터]를 선택합니다.

  2. OKI MC573 FAX 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [Printing preferences(인쇄 기본설정)]을 선택합니다.

  3. [설정] 탭에서 [전화번호부]를 클릭합니다.

  4. [팩스 번호] 메뉴에서 [추가(팩스 번호)]를 선택합니다.

  5. [New (FAX number)(추가(팩스 번호))] 대화 상자에서 [Name(이름)]에 대상 이름을 입력합니다.

  6. [팩스 번호]에 대상의 팩스 번호를 입력합니다.

  7. 필요한 경우, [설명]에 설명을 입력합니다.

  8. [확인]을 클릭합니다.

  9. [팩스 번호] 메뉴에서 [저장]을 선택합니다.

  10. 확인 창에서 [확인]을 클릭합니다.

  11. [팩스 번호] 메뉴에서 [종료]를 선택합니다.

메모

  • 최대 1000개의 대상을 등록할 수 있습니다.

  • 절차에 따라 입력한 이름과 팩스 번호가 커버 시트에 인쇄될 수 있습니다.

등록된 대상을 그룹화할 경우, 팩스를 여러 대상으로 동시에 보낼 수 있습니다.

  1. [시작]을 클릭한 다음 [장치 및 프린터]를 선택합니다.

  2. OKI MC573 FAX 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [Printing preferences(인쇄 기본설정)]을 선택합니다.

  3. [설정] 탭에서 [전화번호부]를 클릭합니다.

  4. [팩스 번호] 메뉴에서 [추가(그룹)]을 선택합니다.

  5. [New (Group)(추가(그룹))] 대화 상자에서 [Group name(그룹 이름)]에 대상 이름을 입력합니다.

  6. 필요한 경우, [설명]에 설명을 입력합니다.

  7. 그룹에서 등록할 대상을 선택한 다음 [추가->]를 클릭합니다.

    메모

    필요에 따라 [추가(팩스 번호)]를 클릭합니다.

    PC 팩스 전화번호부 관리

  8. 필요한 팩스 번호를 모두 추가하고 나면, [확인]을 클릭합니다.

    [Phone book(전화번호부)] 대화 상자에서 왼쪽 필드에 새 그룹이 추가됩니다. 그룹을 선택하면, 그룹에 등록된 팩스 번호가 대화 상자의 오른쪽 필드에 표시됩니다.

  9. [팩스 번호] 메뉴에서 [저장]을 선택합니다.

  10. 확인 창에서 [확인]을 클릭합니다.

  11. [팩스 번호] 메뉴에서 [종료]를 선택합니다.

내보내기/가져오기 기능을 사용해 다른 컴퓨터에서 만든 전화번호부에 있는 팩스 번호를 관리할 수 있습니다. 아래 절차에 따라 컴퓨터에서 만든 전화번호부를 내보내서 다른 컴퓨터에서 이 전화번호부를 사용할 수 있습니다.

주의

그룹을 내보낼 수 없지만, 전화번호부의 각 항목을 내보낼 수 있습니다.

  1. [시작]을 클릭한 다음 [장치 및 프린터]를 선택합니다.

  2. OKI MC573 FAX 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [Printing preferences(인쇄 기본설정)]을 선택합니다.

  3. [설정] 탭에서 [전화번호부]를 클릭합니다.

  4. [도구] 메뉴에서 [내보내기]를 선택합니다.

  5. [Export to file(파일로 내보내기)] 대화 상자에서 저장 대상을 선택합니다.

  6. 파일 이름을 입력한 다음 [저장]을 클릭합니다.

    전화번호부 데이터는 CSV 파일로 내보내기됩니다. 여러 항목은 쉼표로 구분되고, CSV 파일의 표시 순서대로 표시됩니다. 이 항목은 이름, 팩스 번호, 설명 순서대로 저장됩니다.

  7. 전화번호부를 닫습니다.

가져오기 기능을 사용해 다른 컴퓨터에서 만든 전화번호부에 있는 팩스 번호를 사용자 컴퓨터로 가져올 수 있습니다.

주의

등록한 항목은 가져오지 못합니다.

전화번호부 데이터 가져오기

  1. 내보낸 전화번호부를 다른 컴퓨터에 복사합니다.

  2. [시작]을 클릭한 다음 [장치 및 프린터]를 선택합니다.

  3. OKI MC573 FAX 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [Printing preferences(인쇄 기본설정)]을 선택합니다.

  4. [설정] 탭에서 [전화번호부]를 클릭합니다.

  5. [도구] 메뉴에서 [가져오기]를 선택합니다.

  6. [Import Phone Book(전화번호부 가져오기)] 대화 상자의 [Choose a CSV file(CSV 파일 선택)]에 복사한 파일을 지정합니다.

  7. [찾아보기]를 클릭하여 파일을 선택합니다.

  8. [다음]을 클릭합니다.

새 정의를 전화번호부 형식과 연결

전화번호부의 형식과 다른 형식으로 CSV 파일을 가져오려면, CSV 정의 파일을 선택하고 정의를 전화번호부의 형식과 연결하십시오.

  1. 내보낸 전화번호부를 다른 컴퓨터에 복사합니다.

  2. [시작]을 클릭한 다음 [장치 및 프린터]를 선택합니다.

  3. OKI MC573 FAX 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [Printing preferences(인쇄 기본설정)]을 선택합니다.

  4. [설정] 탭에서 [전화번호부]를 클릭합니다.

  5. [도구] 메뉴에서 [가져오기]를 선택합니다.

  6. [Import Phone Book(전화번호부 가져오기)] 대화 상자의 [Choose a CSV file(CSV 파일 선택)]에 가져올 CSV 파일을 지정합니다.

  7. [가져온 필드와 전화번호부 사이의 관계 설정] 체크 박스를 선택합니다.

  8. 필요에 따라[CSV 정의 파일 선택]에서 CSV 정의 파일을 지정합니다.

    [필드 구분 문자]에서 [쉼표(,)]를 선택합니다.

    메모

    정의 파일을 지정하지 않더라도 계속 작동할 수 있습니다. 정의 파일을 지정하지 않으면, 7단계 이후에 표시되는 대화 상자에서 새 정의 파일을 저장할지 여부를 선택합니다.

  9. [다음]을 클릭합니다.

  10. 가져오는 정의를 전화번호부의 정의와 연결시킨 다음 [확인]을 클릭합니다.

  11. [팩스 번호] 메뉴에서 [저장]을 선택합니다.

  12. 확인 창에서 [확인]을 클릭합니다.

  13. [팩스 번호] 메뉴에서 [종료]를 선택합니다.

항목

PC 팩스 전화번호부 관리