Alınan Belge Verilerini bir E-Posta Hedefine veya Ortak Klasöre Yönlendirme (Otomatik Teslim)

Bu bölümde, otomatik teslim işlevi ve nasıl ayarlanacağı açıklanmaktadır.

Bu bölümde, alınan verileri belirtilen hedeflere otomatik olarak yönlendiren otomatik teslim işlevi açıklanmaktadır. Hedef olarak en fazla beş e-posta adresi ve bir ağ klasörü belirleyebilirsiniz.

Bu işlevi Alınan fakslar, İnternet Faksları ve e-postalara eklenti dosyaları için kullanabilirsiniz. Veriler alınan verilerin dosya biçimine bağlı olarak PDF veya TIFF dosyası olarak yönlendirilir.

Otomatik teslim işlevi için en fazla 100 yönlendirme hedefi dizisine kadar kaydedebilirsiniz.

Not

Aşağıdaki fonksiyonlar kullanılırken, otomatik teslim fonksiyonu kullanılamaz.

  • Fcode gizli iletişimi kullanarak alma

  • Güvenli Alım kullanılarak faks alma

  1. Makinenin Web sayfasını açın.

  2. Yönetici olarak giriş yapın.

  3. [Transmission Settings] öğesini seçin.

    Önce bir sunucu ayarlamanız gerekir.

    Alım Protokolünü Ayarlama

  4. [Automated Delivery Setup] sayfasında [New] öğesine tıklayın.

  5. [Automated Delivery] bölümüne bir ad girin.

  6. [Automated Delivery] için [ON] öğesini seçin.

  7. [Search field] için gerekli öğenin onay kutusunu seçin.

  8. [Print] için [OFF] öğesini seçin.

    Alınan verileri yazdırmak için, [ON] öğesini seçin.

  9. [Deliver To] bölümünde [Edit] öğesine tıklayın.

  10. Bir hedef e-posta adresi girin ve ardından [Add] öğesine tıklayın.

  11. Girilen e-posta adresinin [Address List]'nde görüntülendiğini kontrol edin ve ardından [OK] öğesine tıklayın.

  12. [Deliver to] bölümünde [Edit] öğesine tıklayın.

    Bir ağ klasörü belirtmek için, önce bir hedef (profil) kaydedin.

    Paylaşımlı Klasöre Taramayı Kullanmadan Önce

  13. [Profile List]'nden bir hedef seçin ve ardından [OK] öğesine tıklayın.

  14. [Submit] ögesine tıklayın.

Kısa not

  • [Forwarding Setting] etkinleştirilirse, bu işlev ile alınan fakslar otomatik olarak teslim edilmez.

  • Alınan faks bir PDF dosyası olarak teslim edilir.

  • Alınan e-posta eklenti dosyası PDF, JPEG veya TIFF dosyası değilse, dosya yönlendirilmez.

  • Alınan e-postaların gövde metni yönlendirilemez.

  • Bu işlevin ele alabileceği verilerin boyutu sınırlıdır.

  • Makinenin bellek kartındaki boş alan alınan faksları, İnternet Fakslarını veya e-posta eklenti dosyalarını kaydetmek için yeterli değilse, aktarım verileri otomatik olarak teslim edilmez.