Gönderim ve Alım Verilerini Kaydetme (Aktarım Verilerini Kaydetme)

Bu bölümde, aktarım verilerini kaydetme işlevi ve nasıl ayarlanacağı açıklanmaktadır.

Aktarım verilerini kaydetme işlevi gönderilen e-postaları (İnternet faksı, Faks Sunucusu), alınan e-postaları (İnternet faksı), gönderilen faksları ve alınan faksları otomatik olarak belirtilen bir ağ klasörüne kaydeder. Gönderilen e-postalar için, yalnızca eklenti dosyaları kaydedilir. Her bir ayar için yalnızca bir ağ klasörü belirtebilirsiniz, ancak sırasıyla gönderilen veriler ve alınan veriler için farklı kaydetme hedefleri belirtebilirsiniz.

Bu veriler kaynak verilerin dosya formatına bağlı olarak PDF veya TIFF dosyası olarak kaydedilir.

Not

Aşağıdaki işlevler kullanılırken, aktarım verilerini kaydetme işlevi kullanılamaz.

  • Gerçek zamanlı gönderim

  • Fcode bülten tablosu iletişimini kullanarak yoklama gönderimi

  • Fcode gizli iletişimi kullanarak alma

  • Güvenli Alma

  1. Makinenin Web sayfasını açın.

  2. Yönetici olarak giriş yapın.

  3. [Transmission Settings] öğesini seçin.

    Önce bir sunucu ayarlamanız gerekir.

    E-postaya Taramayı Kullanmadan Önce

  4. [Transmission Settings] öğesini seçin.

  5. Kaydedilecek veri kategorisini seçin ve ardından [Edit] öğesine tıklayın.

  6. [ON] öğesini seçin.

    Kısa not

    Ekrandaki öğeler seçtiğiniz kategoriye göre değişir.

  7. [Select Profile List] öğesine tıklayın.

    Önceden bir profil kaydedin.

    Paylaşımlı Klasöre Taramayı Kullanmadan Önce

  8. [Profile List]'nden bir veri kaydetme hedefi seçin ve ardından [OK] öğesine tıklayın.

  9. [Submit] ögesine tıklayın.

Kısa not

  • Kaydedilecek tüm veri kategorilerini ayarlayıncaya kadar 5. ila 9. adımları tekrarlayın.

  • Gönderilen veya alınan faks bir PDF dosyası olarak kaydedilir.

  • Gönderilen veya alınan e-posta eklenti dosyası PDF, JPEG veya TIFF dosyası değilse, dosya kaydedilmez.

  • E-postanın gövde metni kaydedilemez.

  • Bu işlevin ele alabileceği verilerin boyutu sınırlıdır.

  • Makinenin belleğindeki boş alan alınan ve gönderilen faksları, İnternet Fakslarını veya e-posta eklenti dosyalarını kaydetmek için yeterli değilse, aktarım verileri otomatik olarak teslim edilmez.