Alım Modunu Ayarlama
Beş adet faks alma modu vardır: [Fax Ready Mode (Faks Hazır Modu)], [Tel/Fax Ready Mode (Telefon/Faks Hazır Modu)], [Ans/Fax Ready Mode (Yanıt/Faks Hazır Modu)], [Tel Ready Mode (Telefon Hazır Modu)] ve [DRD (DRD)]. Faks alma işlemi alım moduna göre değişiklik gösterir. Faks alım modunu değiştirdiğinizde, faks alma davranışını kontrol edin. [Fax Ready Mode (Faks Hazır Modu)] dışındaki alım modlarında makineye bir telefon bağlamanız gerekir. Makineye bağlanan telefona "harici telefon" denir.
Bir faks alımı devam ederken, ekranda gönderenin bilgileri görüntülenir. Faks alma işlemi tamamlansa dahi, veriler bu makinenin belleğine kaydedildiği sürece [VERİ BELLEKTE] göstergesi yanar.
Kısa not
-
[Yönetici Ayarı] > [Kullanıcı Yükleme] bölümünde alım modunu değiştirin.
-
Veri alımı sırasında belleğin yetersiz olması halinde, faks alım işlemi iptal edilir. Bu tür durumlarda, gönderenden faksı tekrar göndermesini isteyin.
Faks Hazır Modu
Bu mod fabrika varsayılan ayarıdır. [Faks Hazır Modu] ayarlanırsa, makine otomatik olarak faksları alır.
Makineyi yalnızca faks için kullanıyorsanız, bu mod tavsiye edilir.
Arama ve Faks Alırken (Telefon/Faks Hazır Modu)
[Telefon/Faks Hazır Modu] ayarlanırsa, makine gelen aramanın sesli arama ya da faks olduğunu otomatik olarak belirleyerek telefonu veya faksı kullanmanıza olanak sağlar. Aramaları almak için, önce makineye bir harici telefon bağlamanız gerekir.
-
Faks Alma
Faks alma işlemi otomatik olarak başlar.
-
Arama Alma
Bir arama alınırken, telefon çalmaya başlar. Aramayı yanıtlamak için harici telefonun ahizesini kaldırın. Bir faks almak için,
(BAŞLAT) düğmesine basın.
Kısa not
-
Bir harici telefon bağlamadan önce, telefonun makineye nasıl bağlanacağını kontrol edin.
-
Sıklıkla arama alıyorsanız, [Telefon Öncelik Modu]'nu etkinleştirmeniz tavsiye edilir.
Harici Telefonun Çalacağı Zamanı Ayarlama (Telefon Önceliği Modu)
-
Bağlanan telefon uzakta bulunuyorsa, faksları uzak geçiş numarasını çevirerek alabilirsiniz. Uzak geçiş numarasını çevirirken, bir sonraki numarayı 3 saniye içinde girmeniz gerekir.
Uzaktan Telefondan Faks Alımı Komutu Verme (Uzak Geçiş Numarası)
-
Harici telefon, telefonunuzun tipine bağlı olarak uygun şekilde çalmayabilir.
Telesekreter Bağlanırken (Yanıt/Faks Hazır Modu)
[Yanıt/Faks Hazır Modu] ayarlanırsa, faks veya harici telefonunun telesekreter işlevini kullanabilirsiniz. Önce telesekreter işlevi bulunan bir harici telefon bağlayın.
-
Faks Alma
Telesekreter çalar, bir yanıt mesajının ardından faks alma işlemi otomatik olarak başlar.
-
Arama Alma
Telesekreter çalar, bir yanıt mesajının ardından bir mesaj kaydı başlar.
Kısa not
-
Gönderenin makinesine veya harici telefonunuzun telesekreter işlevine bağlı olarak [Yanıt/Faks Hazır Modu] uygun şekilde çalışmayabilir.
-
Bir harici telefon bağlamadan önce, telefonun makineye nasıl bağlanacağını kontrol edin.
Bir Telefonu Normal Şekilde Kullanırken (Telefon Hazır Modu)
Sık sık makineye bağlı bir harici telefon kullanıyorsanız, [Telefon Hazır Modu] tavsiye edilir.
-
Arama Alma
Bir arama alınırken, harici telefon çalmaya başlar.
-
Faks Alma
Bir sinyal alınırken, harici telefon çalmaya başlar. Harici telefonun ahizesini kaldırın ve ardından
(BAŞLAT) düğmesine basın. Faks alma işlemi sonrasında konuşmaya devam etmek için, ahizeyi kapatmayın. Faks alma işlemi tamamlandıktan sonra, konuşmaya devam edebilirsiniz.
Kısa not
Bir harici telefon bağlamadan önce, telefonun makineye nasıl bağlanacağını kontrol edin.
DRD İşlevini Kullanırken (DRD)
Telefon şirketi tarafından sağlanan ayırt edici zil algılama (DRD) işlevini kullanıyorsanız, bu mod tavsiye edilir.