Управление адресной книгой ПК-факсов

В разделе описано, как редактировать адресную книгу ПК-факсов с компьютера.

Примечание

Невозможно сохранить существующее имя. Можно сохранить существующий номер факса под другим именем.

  1. Щелкните [Пуск] и выберите [Устройства и принтеры].

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок OKI MC573 FAX и выберите [Printing preferences (Настройка печати)].

  3. Щелкните [Адресная книга] на вкладке [Настройка].

  4. Выберите [Создать (Номер ФАКСА)] в меню [Номер ФАКСА].

  5. Введите имя получателя в поле [Name (Имя)] в диалоговом окне [New (FAX number) (Создать (номер ФАКСА))].

  6. Введите номер факса получателя в поле [Номер ФАКСА].

  7. При необходимости введите комментарии в поле [Комментарии].

  8. Нажмите [OK].

  9. Выберите [Сохранить] в меню [Номер ФАКСА].

  10. Щелкните [ОК] в окне подтверждения.

  11. Выберите [Закрыть] в меню [Номер ФАКСА].

Заметка

  • Можно сохранить до 1000 получателей.

  • Имя и номер факса, созданные по выше описанной процедуре, могут быть распечатаны на титульном листе.

С помощью группирования сохраненных получателей можно отправлять факсы нескольким получателям одновременно.

  1. Щелкните [Пуск] и выберите [Устройства и принтеры].

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок OKI MC573 FAX и выберите [Printing preferences (Настройка печати)].

  3. Щелкните [Адресная книга] на вкладке [Настройка].

  4. Выберите [Создать (Группу)] в меню [Номер ФАКСА].

  5. Введите имя группы в поле [Group name (Имя группы)] в диалоговом окне [New (Group) (Создать (группу))].

  6. При необходимости введите комментарии в поле [Комментарии].

  7. Выберите получателя для добавления в группу и затем щелкните [Доб.->].

    Заметка

    При необходимости щелкните [Создать (Номер ФАКСА)].

    Управление адресной книгой ПК-факсов

  8. По завершении добавления нужных номеров факса щелкните [ОК].

    В диалоговом окне [Phone book (Телефонная книга)] новая группа отобразится в поле слева. При выборе группы номера факсов, сохраненные в ней, отображаются в правом поле диалогового окна.

  9. Выберите [Сохранить] в меню [Номер ФАКСА].

  10. Щелкните [ОК] в окне подтверждения.

  11. Выберите [Закрыть] в меню [Номер ФАКСА].

Функция импорта и экспорта позволяет управлять номерами факсов адресной книги, созданными на другом компьютере. Выполняя следующие действия, можно экспортировать адресную книгу с вашего компьютера для пользования ею на другом.

Примечание

Группы экспортировать нельзя, но можно экспортировать каждую запись группы.

  1. Щелкните [Пуск] и выберите [Устройства и принтеры].

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок OKI MC573 FAX и выберите [Printing preferences (Настройка печати)].

  3. Щелкните [Адресная книга] на вкладке [Настройка].

  4. Выберите [Экспорт] в меню [Инструменты].

  5. Укажите место сохранения в диалоговом окне [Export to file (Экспорт в файл)].

  6. Введите имя файла и щелкните [Сохранить].

    Данные адресной книги экспортируются в виде файла CSV. В файле CSV записи разделяются запятыми и отображаются по порядку. Они сохраняются в порядке имен, номеров факса и комментариев.

  7. Закройте адресную книгу.

Функция импорта позволяет импортировать номера факсов адресной книги, созданные на другом компьютере.

Примечание

Сохраненные записи не импортируются.

Импорт экспортированных данных адресной книги

  1. Скопируйте экспортированные данные адресной книги на другой компьютер.

  2. Щелкните [Пуск] и выберите [Устройства и принтеры].

  3. Щелкните правой кнопкой мыши значок OKI MC573 FAX и выберите [Printing preferences (Настройка печати)].

  4. Щелкните [Адресная книга] на вкладке [Настройка].

  5. Выберите [Импорт] в меню [Инструменты].

  6. Укажите скопированный файл в поле [Choose a CSV file (Выберите файл CSV)] в диалоговом окне [Import Phone Book (Импорт телефонной книги)].

  7. Щелкните [Обзор] для выбора файла.

  8. Нажмите [Далее].

Привязка нового описания к формату телефонной книги

Чтобы импортировать файл CSV в формате, отличающемся от формата адресной книги, выберите файл описания CSV и привяжите описание к формату адресной книги.

  1. Скопируйте экспортированные данные адресной книги на другой компьютер.

  2. Щелкните [Пуск] и выберите [Устройства и принтеры].

  3. Щелкните правой кнопкой мыши значок OKI MC573 FAX и выберите [Printing preferences (Настройка печати)].

  4. Щелкните [Адресная книга] на вкладке [Настройка].

  5. Выберите [Импорт] в меню [Инструменты].

  6. Укажите файл CSV для импорта в поле [Choose a CSV file (Выберите файл CSV)] в диалоговом окне [Import Phone Book (Импорт телефонной книги)].

  7. Установите флажок [Настройка сопоставления между импортируемыми полями и адресной книгой].

  8. Укажите файл описания CSV в поле [Выберите файл описания CSV] при необходимости.

    Выберите [Запятая(,)] в поле [Символ-разделитель полей].

    Заметка

    Можно продолжить работу без указания файла описания. В таком случае выберите в диалоговом окне, отображаемом после шага 7, сохранять новый файл описания или нет.

  9. Нажмите [Далее].

  10. Привяжите импортируемое описание к описанию адресной книги и затем щелкните [ОК].

  11. Выберите [Сохранить] в меню [Номер ФАКСА].

  12. Щелкните [ОК] в окне подтверждения.

  13. Выберите [Закрыть] в меню [Номер ФАКСА].

Темы

Управление адресной книгой ПК-факсов